Почему некоторые люди считают, что им не хватает времени

Почему вам не хватает времениЧувствуете, что постоянно заняты? Времени все меньше, а дел наваливается все больше и больше? Многие сегодня жалуются на катастрофически огромную нехватку времени. Если у вас просто нет времени даже на простые дела, вообще нет времени даже на то, чтобы хотя бы приготовить пищу, то, в большинстве случаев это точно значит, что здесь определенно что-то не так. Давайте же разберемся, почему некоторым до такой степени не хватает времени. Вполне возможно, что, исправив кое-что в своем распорядке, вы уже не будете мучаться и страдать от того, что в сутках лишь 24 часа.

Поздний подъем

В большинстве своем, сейчас все живут по графику «9:00-17:00», и посему ранний подъем даст вам преимущество перед остальными людьми. Одной из привычек большинства по-настоящему успешных людей является ранний подъем. Люди, встающие поздно, часто жалуются на нехватку времени.

Многозадачный режим

Логика большинства тут проста: «Буду, как Юлий Цезарь, делать несколько дел разом. Авось, так быстрее будет». Однако, несмотря на кажущуюся логичность этого выражения, оно не совсем верно. Вернее сказать, совсем не верно.

Исследования, которые проводились в Стэнфордском университете, показали, что люди-мультизадачники были гораздо менее продуктивны и обычно тратили на дела больше времени. Все это объясняется тем, что им приходилось делать гораздо больше переключений с одного на другое.

Кроме этого, наш мозг не способен эффективно выполнять сразу несколько задач, и после каждого «переключения» ему нужно время, дабы нормально войти в ритм работы.

Отсутствие контроля времени

Эксперты продуктивности согласны с тем, что отслеживание потраченного времени очень важно для контроля вашего рабочего дня. Записывайте абсолютно все ваши встречи, сроки, дела, перерывы. Лучше потратить немного времени на анализ этих данных, чем просто-напросто потерять намного больше времени.

Анализ и мониторинг времени даст вам четкую картину того, куда же стремительно и необратимо утекают все ваши драгоценные временные ресурсы.

Отсутствие организованности

Думаю, многим, как и мне, в школьные годы родители всегда повторяли: «Подготовь портфель и учебники с вечера, чтобы потом утром не бегать в поисках». И это правило нужно выполнять регулярно.

Заранее подготовьте все необходимые вещи вечером, дабы утром спокойно, без спешки и суеты собраться на работу. Это сэкономит и ваше время, и деньги, и также убережет от лишних стрессов, да и заметно увеличит вашу производительность.

Проблемы с расстановкой приоритетов

У всех нас есть какие-либо приоритеты во всем. Но не все правильно их расставляют, из-за чего и страдают. Просто подумайте хорошенько о ваших основных целях и тех вещах, которые предстоит сделать, а затем выясните, что из них наиболее важно. Не переключайтесь на новую задачу, не задав себе вопроса: «А действительно ли это надо сделать прямо сейчас?» Если же ответ отрицательный, тогда переключитесь на более приоритетную задачу.

Правильная расстановка приоритетов гарантированно позволит лучше распоряжаться временем.

Проблемы с концентрацией

У многих людей наблюдаются серьезные проблемы с концентрацией: они не могут сосредоточиться на каком-либо одном деле длительное время, их очень легко отвлечь, что в конечном счете, естественно, приводит к потере своего времени.

Если есть возможность, то просто уединитесь где-нибудь и работайте. Отключитесь от окружающего мира. Никаких телефонных звонков, сообщений, просмотра СМИ.

Если же уединиться не получится, и вас регулярно отвлекают окружающие, тогда вежливо попросите их подождать, пока вы закончите, и только потом отвлекать вас. Не бойтесь сказать это.

Отсутствие распорядка дня

Несомненно, для достижения наивысшей продуктивности вам не обойтись без распорядка дня, которому вы станете неукоснительно следовать.  Если у вас есть свой режим, распорядок, то отвлекаться уже просто не будет возможности, ведь, согласно распорядку, на каждое дело у вас есть лишь определенно отведенное время.

Спешка

Многие обычно работают по принципу «сделаю все тяп-ляп, лишь бы быстро». Некоторые переживают, что работают слишком медленно, что главное – скорость. Однако, это далеко не так.

Уделяйте немало времени именно качеству работы. Жизнь – это марафон, но никак не спринт. Цель не в том, чтобы прийти первым, а в том, чтобы просто-напросто закончить гонку.

Отрицательный настрой

Многие люди, которые постоянно причитают о том, что у них обычно вообще нет времени на чтение, посещение зала или поездки в конечном итоге так и жалуются всю жизнь.

Возьмем для сравнения два высказывания:

1)«Я не могу тратить столько времени на семью, ведь у меня слишком загруженный график»

2)«Я мог бы тратить больше времени на семью, но мой график слишком перегружен»

Почти идентичные высказывания. Однако, суть в том, что  случае 1 человек ставит бескомпромиссный ультиматум: «Я не буду проводить много времени с семьей», а в случае 2 человек уже понимает, что при первой же появившейся возможности он с радостью проведет пару лишних часов в семейном кругу.

Ну и напоследок, просто задумайтесь: как другие могут успевать так много, а вы практически ничего, но при этом в сутках у вас одинаковое количество времени?