Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Как же часто, мы решаем все изменить. Начинаем планировать свой рабочий день, но все равно что-то идет не так. И мы отчаявшись бросаем и продолжаем жить по старому.

Что же нам мешает выполнять свой план?

Как не отвлекаться и четко сделать все что запланировал?

Знакомые вопросики?

А теперь давайте вспомним, Ваш вчерашний рабочий день. Вы составил план, выбрали приоритетные дела и довольные пришли на работу, готовые горы свернуть.

Но тут, приходит неожиданное электронное письмо, друг звонит и делится очередной победой на любовном фронте, проверка одноклассников не может помешать выполнить ваши дела, Ведь это всего - то 5 минуток.

И все, вы зря потратили вчерашний вечер на планирование. Потому что рабочий день подошел к концу, а вы успели сделать только 40% от намеченного. Оптимизация времени хромает!

Надеюсь, вы уже увидели основную причину , наших неудач. Это прерывания и постоянные отвлечения . Любое отвлечение заставляет Вас переключить внимание с одного дела на другое, чтобы потом заново перестроиться нужно 30 минут. Вот и считайте!

Кажется, ну 5 минут поговорил с коллегой, но поставил пару 5 на фотки в одноклассниках, а эти минутки накапливаются и БАХ!!! рабочий день кончился.

С этим надо бороться. Если хотите успевать больше, читайте дальше...

Пошаговая инструкция: Как не отвлекаться и выполнить свой план на 100%?

1.Запишите, на что вы отвлекаетесь в течение рабочего дня.

2.Примерно прикиньте, сколько времени это у вас отнимает.

3.Выберите самое сильное отвлечение.

4.Теперь контроль и еще раз контроль! Вы должны избавиться от этого отвлекающего фактора.

5.Ну, допустим почту можно проверять два раза в день, первый раз в 11.00 часов дня, после того как вы выполните самые важные дела из вашего плана. Второй раз 16.00.

Даже если вы очень круты в самоконтроле, вам может быть очень сложно сосредоточиться на работе. Особенно если вам этого очень не хочется. К сожалению, даже самое маленькое отвлечение может полностью сорвать производительность. Вот десять советов, которые помогут приступить к делу, особенно когда это жизненно необходимо.

1. Распланируйте свой день

У каждого из нас есть определённые часы, когда нам всё даётся немного легче. Распланируйте выполнение самых важных задач так, чтобы они приходились как раз на это время. Я также обнаружил, что составление расписания на день помогает всё успеть и ничего не забыть. Будь то напоминание о встрече, дедлайне или обед.

2. Перейдите в полноэкранный режим

Мы не так многофункциональны, как нам того хотелось бы. И раз уж так случилось, что работать придётся не покладая рук, уберите все возможные отвлекающие факторы. Уберите все лишние иконки с рабочего стола и откройте на весь экран, например, текстовый документ, в котором вы работаете. Ведь чем меньше лишнего у вас перед глазами, тем меньше шансов, что вы отвлечётесь на что-то ненужное.

3. Заблокируйте или скройте все отвлекающие веб-сайты и приложения

Родительский контроль полезен не только для непослушных детей. Он также пригодится и нам, вечно отвлекающимся взрослым. Сложно быть оффлайн в Facebook во время работы? Уберите ссылки из браузера. Или даже удалите приложение из телефона. Вы можете также создать отдельный профиль браузера для работы. Или, если вам требуются более радикальные меры, можете воспользоваться такими расширениями, как (Firefox) или (Chrome), чтобы блокировать отвлекающие вас сайты.

4. Отключите уведомления на смартфоне

Существуют приложения, которые нельзя удалять. Например, Gmail или корпоративный чат. Для таких приложений стоит в настройках выбрать режим, когда полностью отключаются все уведомления. Попробуйте отключить уведомления для электронной почты. Вы не должны проверять свою почту, когда приходит новое письмо. По крайней мере, установите беззвучный рингтон для этих приложений.

5. Проследите, как вы проводите своё время

Отвлечение может проявляться в разных формах. Это не всегда трата времени на Facebook, игры в телефоне или картинки котят, но суть всегда та же. Некоторые задачи менее важны, чем другие. И если вы тратите на них больше времени, чем следовало бы, их тоже стоит рассматривать как отвлекающие факторы. Если вы не можете понять, куда же тратится всё ваше время, воспользуйтесь счётчиками времени. Такими как . Он покажет, какие сайты вы посетили, какие приложения использовали и как много времени вы потеряли на каждом из них.

6. Держите отвлекающих вас коллег на расстоянии

Конечно же, много раздражителей возникает в реальном мире. Если вы работаете в офисе, то, наверное, в курсе того, как могут отвлекать коллеги. Просто поболтать, множество вопросов, которые на самом деле могут подождать, и другое. могут показать, что вы усердно работаете прямо сейчас. И если это не поможет, можно напрямую сказать, что вы заняты. Или нагрузите их, чтобы в следующий раз у них не возникало идеи вас отвлекать.

7. Отложите отвлекающие факторы на потом

Если вы не можете перестать думать о вещах, которые вас отвлекают, то просто отложите их на потом. Ведите “ленивую” на компьютере или телефоне. И записывайте в эту заметку вещи, которые вас отвлекают. Тогда вы сможете не забыть о них и вернуться к ним позже.

8. Разбейте ваши задачи

Очень легко отвлечься или даже избежать начала работы, когда задача кажется невероятно огромной. Если вам нужно мотивировать себя на работу с большим проектом, то разбейте задачу на несколько подзадач поменьше. Гораздо легче заставить себя сделать небольшую конкретную задачу. Это проще, чем прыгать с головой в одну огромную задачу. « » отлично подходит для этой цели, если у вас есть удобный таймер.

9. Учите ваш мозг фокусироваться

Вы можете прикладывать огромное количество усилий, чтобы избавиться от отвлекающих факторов. Но ваш мозг всё ещё может быть вашим злейшим врагом. Так что если ваш мозг перескакивает от мысли к мысли во время работы, вам необходимо научиться контролировать его. Следующий совет может показаться глупым. Но попробуйте, вдруг поможет. Наденьте резинку на запястье. Каждый раз, когда только будут возникать отвлекающие мысли, бейте себя этой резинкой. Пусть у мозга выработается привычка, что отвлекаться нельзя.

10. Не переусердствуйте: отвлечение является необходимой частью продуктивности

Отвлечение в неправильное время может пагубно сказаться на выполнении той или иной задачи. Но это не значит, что мы должны быть сосредоточены 24 часа в сутки, семь дней в неделю. Отвлечения являются жизненно необходимыми для здорового образа жизни. А также стимулируют творческое мышление. Исследования показали, что просмотр веб-страниц на работе поможет сделать вашу работу более продуктивной. Но только в том случае, если вы сделали это в правильное время.

Так что вместо того, чтобы позволить вашему мозгу отвлекаться во время выполнения важной задачи, определите в вашем плане на день время для отдыха вашего мозга. Это даст вам не только возможность расслабиться, но и повысит производительность. Ведь ваш мозг будет спешить с выполнением задачи, чтобы поскорее получить отдых.

Только вы решили сосредоточиться на работе, как зазвонил телефон, пришло сообщение по электронной почте, или кто-то из окружающих потребовал вашего внимания. А когда вы вернулись к начатому делу, то обнаружили, что вам трудно на нем сконцентрироваться. Понятно, что отвлекающие факторы - неизбежное зло, но их влияние на нас можно уменьшить.

Время как ресурс

Профессор Университета Калифорнии в Ирвине Глория Марк выяснила, что в среднем человек имеет возможность непрерывно посвящать работе не более трех минут, прежде чем что-то или кто-то его отвлечет. При этом ему требуется не менее 23 минут, чтобы вернуться к выполнению прежней задачи.

Всем известна поговорка "Время - деньги". Однако мало кто из людей действительно рассматривает время как материальный ресурс. Чтобы эффективно управлять этим ресурсом, вам следует прежде всего научиться управлять своим вниманием.

Понятно, что нашим предкам постоянно приходилось быть начеку в ожидании нападения диких зверей или членов вражеского племени. Но в современном мире большинство отвлекающих факторов не несут опасности нашей жизни и здоровью. Однако мы вынуждены помимо своей воли обращать на них внимание…

Можно ли не ответить на звонок или отложить на потом просмотр электронной почты? Можно, но не хочется… А вдруг на другом конце трубки сообщат что-то важное? А вдруг в почте интересные новости? Отказать же в общении коллеге, которому не терпится обсудить последний футбольный матч, просто неудобно…

Вот и получается, что, постоянно отвлекаясь на всякие мелочи и пустяки, мы в итоге делаем свою работу наспех и с ошибками. Как этого избежать? Вот несколько рекомендаций, изложенных Карсоном Тейтом в книге "Работай легко".

Фиксируйте то, что отвлекает ваше внимание

Попробуйте это делать хотя бы в течение нескольких часов в день. Отмечайте все, что вас отвлекает от основных занятий, будь то люди, вещи, идеи или эмоции. Это поможет вам осознать, что мешает вам заниматься делом, и внести коррективы.

Перезагружайте мозг

Представьте, что у вас в мозгу есть кнопка перезагрузки, наподобие компьютерной. "Нажимать" ее следует, когда вы никак не можете вернуться в рабочий режим. Это поможет "переключиться".

Чтобы было проще "перезагрузиться", встаньте из-за рабочего стола, прогуляйтесь по коридору или даже по улице. И попробуйте в это время думать о работе, которую вы должны сделать…

Практикуйте дыхательные упражнения

Сначала сделайте глубокий вдох, выпятив вперед живот, затем с силой выдохните, втянув живот. Это упражнение следует повторять от пяти до семи раз за день. Это поможет снять напряжение и привести в порядок мысли.

Часто людям мешает сосредоточиться воображаемый шум в голове. В таком случае рекомендуется следующее упражнение. Приложите язык к небу и выдувайте из себя воздух таким образом, как будто пытаетесь задуть свечи на праздничном торте. Затем медленно выдохните, считая про себя до семи. Теперь вам будет легче сфокусироваться.

Уединитесь

Это самый действенный метод, позволяющий не отвлекаться от дела. Если остаться наедине с работой в обычных условиях никак не удается, создайте условия искусственно. Если вы находитесь дома, запритесь в комнате, отключите телефон и другие средства коммуникации (если, конечно, они не требуются для работы). Если дома остаться одному невозможно, можно пойти в кафе или парк, где никто не будет к вам приставать.

Если вы работаете в офисе, то одиночество может превратиться в недосягаемую роскошь. Тем более что сейчас в моде система "открытого офиса", когда много людей сидят в одном большом помещении, на довольно близком расстоянии друг от друга.

Считается, что таким образом можно контролировать каждого и работа идет более эффективно, так как сотрудникам легче контактировать друг с другом. Но многие жалуются, что в такой обстановке ощущают психологический дискомфорт - во-первых, они все время на виду, во-вторых, в комнате часто бывает слишком шумно.

Если вы принадлежите к числу таких несчастных, то первое, что вы можете сделать - это постараться сесть спиной к остальным сослуживцам, отвернуться и не встречаться с ними глазами. Этим вы покажете, что заняты и не настроены общаться на отвлеченные темы.

Но лучший вариант - если вы хотя бы на время сможете беспрепятственно покинуть рабочую комнату. Лучше делать это не в обеденный перерыв - ведь есть и отдыхать вам тоже нужно. Вам требуется отыскать место, где вы могли бы остаться одни и воздействие на вас "отвлекающих факторов" было бы минимальным.

Можно, например, пойти в служебную столовую, когда она пустует, и присесть там в углу с ноутбуком или просто так, попытавшись настроиться на предстоящее задание…

Постепенно вы научитесь переключать свое внимание в нужном направлении, и станете работать более эффективно.

Умение сосредотачиваться – важная часть арсенала успешного человека. Научившись сосредоточиваться, концентрироваться на той или иной цели, определенном виде деятельности, вы имеете очень хороший шанс достичь в этом успеха.

В этой статье мы:
А) Обсудим, почему умение сосредотачиваться так важно.
Б) Разберемся, какие факторы мешают нам сосредоточиться.
В) Поразмыслим, как устранить факторы мешающие концентрироваться.
Г) И наконец, выработаем общую стратегию, которая поможет нам научиться сосредотачиваться.

В чем роль умения сосредотачиваться?

(Возможно, вы тут же закричите про себя: да как это в чем роль?!!! И так понятно!!! Давай ближе к делу!!! Наберитесь немного терпения: давайте разберемся со всем по порядку. Мы ведь хотим научиться сосредотачиваться, верно? Значит, не нужно отвлекаться, нужно читать по порядку. Ну-с, заканчиваю затянувшееся вступление.)

Ученые-физиологи установили, что работоспособность человека изменяется в процессе работы. Первые десять-пятнадцать минут – это так называемый период врабатывания, следующие 20-30 минут – оптимальная работоспособность, еще спустя некоторое время наступает истощение.

Как обстоит дело с работоспособностью и эффективностью работы в эти периоды?

Врабатывание: повышается
Средняя фаза: наиболее высокая
Истощение: понижается

Учитывая это, работать следует периодами где-то по часу, чтобы, во-первых, произошло хорошее врабатывание, затем вы ударно потрудились и немного потренировались бороться с легким утомлением. Потом нужно сделать паузу, отдохнуть немного и приниматься за новый цикл.

Думаю, не надо объяснять, что, отвлекаясь, мы нарушаем естественный ход этого цикла. Отвлекаясь раз в 15 минут, мы рискуем никогда не достигнуть максимальной работоспособности – а значит, не видать и приличных результатов. Какая уж тут эффективная работа…

Как видите, человек чисто физиологически (то есть если рассматривать его как этакого «биоробота»:)))) должен работать с сосредоточением, не отвлекаясь.

А что с точки зрения психологии? Несложно догадаться. Дело, которое нас увлекает, дело, которое захватывает нас, занимает все помыслы (то есть то, на котором вы сосредоточены) делается гораздо легче, сам процесс работы доставляет вам удовольствие – работать интересно!
Итак, едва ли не первая заповедь человека, который хочет добиться успеха в том или ином деле: продуктивность требует сосредоточения на одном предмете!

Что мешает нам сосредотачиваться?

1. Внешние факторы, препятствующие сосредоточению
— шум, музыка
— соседи и коллеги, лезущие с вопросами
— аська и телефон
— еще что-то, что требует вашего внимания, конкурирует за внимание с делом, которое надо сделать.

2. Внутренние факторы, которые мешают сосредоточиться (ВНИМАНИЕ!!!)
— общее плохое самочувствие
— отсутствие четкого плана деятельности
— неуравновешенное эмоциональное состояние
— незаинтересованность в работе

Списки можно продолжать. Кстати, если вы действительно хотите как следует научиться сосредотачиваться, советую здесь свернуть окно браузера, открыть листок ворда или блокнота и написать небольшой список под заголовком «Что мешает мне сосредотачиваться». Подчеркиваю – не вообще мешает, а что мешает именно вам делать конкретное дело, сосредотачиваться на определенной работе.

У меня получился вот такой список:
1. У меня есть более интересные дела (полазать в Сети, погонять свежую игрушку). Я этого не делаю, но мыслями постоянно возвращаюсь.
2. Работа не доставляет мне удовлетворения.
3. Я занимался ей вчера и она просто нагоняет скуку – затягивает рутина.

Тем не менее, я понимаю, что делать ее необходимо. Здесь мы не обсуждаем то, как заставить себя делать то или иное дело (победа над ленью и приобретение мотивации – тема отдельного разговора).

Вот так, плавно, мы подобрались к главному.

Как же все-таки сосредоточиться?

Как научиться не отвлекаться, заниматься своим делом эффективно, сосредотачиваться на важных вещах и не терять время попусту?

Теперь постараюсь быть краток;))) Все, что написано выше можно считать введением, здесь же самая суть.

1. Обеспечиваем себе хорошее рабочее место. Попросить родных и близких вас не тревожить, если работаете дома, мягко дать понять коллегам, что не очень любите, когда вас отрывают. Объясните им, что сами отвлекаетесь каждый час и готовы обсудить с ними все, что им угодно. Можете также между делом объяснить им, почему так важно (для вас и для них) сосредотачиваться на работе.

2. Работаем периодами по часу, с перерывом 10 минут. Такая организация работы наилучшим образом способствует сосредоточению. Возможно, сначала будет тяжело не отвлекаться в течение целого часа – терпите, выработка умения сосредотачиваться так просто не дается.

3. Обеспечиваем себе нужный психологический настрой. Нужно удалить все внутренние факторы, которые мешают сосредоточиться. Почувствуйте, что работа для вас действительно важна. Сконцентрируйтесь на результатах, которые она приносит (зарплата, должностной рост, положение в обществе).

4. Всегда имейте четкий план работы: вы должны знать, сколько, что и когда вы должны сделать. Это поможет сосредоточиться не просто на работе, но на результате и вы будете к нему стремиться, потому что после достижения цели на день (необязательно на день) вы получите вознаграждение. Сделал дело – ступай в аську смело!=)))

5. Начинайте работу как можно раньше!!! Приступайте к запланированным делам с самого утра или с самого прихода на работу. Пусть между началом работы и пробуждением не будет никаких отвлекающих дел. Не позволяйте себе проверять почту, едва сев за компьютер. Не открывайте аську или ридер. То, как вы начнете день, отразится на всем его протяжении. Стоит задать рабочий, деловой тон – и сосредотачиваться станет гораздо легче (Для меня этот пункт оказался наиболее эффективным. Возможно, дело в том, что он пришел с опытом, а не был выведен логически. Поэтому советую не только читать и применять мои или чьи-то еще советы, но и стараться найти свои методики, наблюдая за собой и ставя эксперименты).

6. Еще один секрет лично от меня, продолжение предыдущего. Сосредотачиваться на важных делах нужно не тогда, когда вы садитесь за стол, а еще в постели. Подумайте о своей работе, постарайтесь вызвать в себе позитивные эмоции по отношению к ней. Скажите себе, что будете делать ее с интересом, с жаром, с увлеченностью. Что проявите креатив и по-настоящему небанальный подход, который оценят коллеги и клиенты.

P.S. Заметьте, в этой статье мы говорили о том, как научиться сосредотачиваться, о том, что мешает сосредоточиться на работе и т.д. – вроде бы узкая тема, этакой лайфхак, который укладывается в стандартные рекомендации вроде «10 способов выкрутить электрическую лампочку» («10 советов как сосредоточиться на работе»))))), а в итоге оказалось, что эта «узкая тема» теснейшим образом связана с мотивацией, здоровым образом жизни (чтобы сосредотачиваться нужно иметь хорошее самочувствие – см. выше), планированием и тайм-менеджментом.

Отсюда главный вывод: если хотите быть успешными в целом, а не только уметь хорошо вкручивать лампочки, то надо постоянно видеть подобные взаимосвязи и, оптимизируя одну сферу своей жизни, мимоходом наводить порядок в остальных. Ну и, конечно, не полагаться только на чьи-то советы. Даже на мои;))))) Думайте и экспериментируйте! И да, еще комментируйте;)) Если есть что сказать о сосредоточении и не только – добро пожаловать в коменты!

Также может пригодиться.

В мире, где все помешаны на успехе и продуктивности, страх выбиться из колеи и оказаться в аутсайдерах давит на человека каждый рабочий день. Страх приводит к стрессу, а стресс снижает продуктивность. Вот такой вот замкнутый круг или реалия человека-трудоголика. А знаете, что еще мешает выполнять свою работу на 100, а то и все 200 процентов? Привычка отвлекаться. Узнайте самые распространённые (и опасные!) отвлекающие факторы и как с ними бороться в этом материале.

Постоянное отвлечение внимания на посторонние вещи – главный враг продуктивности всех офисных сотрудников. Врага надо знать в лицо, чтобы эффективно бороться с ним. Так что изучите внимательно этот список: быть может, вы узнаете в нём себя и свой коллектив? Ведь все мы так или иначе отвлекаемся на…

1. Многозадачность

Возможно, отвечая одновременно на рабочие эмейлы, телефонные звонки, делая параллельно два проекта и просматривая ленту в инстаграм, вы чувствуете себя как минимум Юлием Цезарем, как максимум Работником Года или Мистером/Миссис Продуктивность. Психологи разочаровывают: на самом деле подобная многозадачность – всего лишь иллюзия. На параллельное выполнение даже двух заданий вы тратите гораздо больше времени и усилий, чем на их последовательное решение. Ведь ваш мозг вынужден постоянно переключать внимание и, соответственно, отвлекаться. И в доказательство – маленький тест. Повторите простую последовательность букв и чисел: abcdefg и 1234567 . Легко, правда? А теперь замиксуйте их и повторите по памяти комбинацию: a1b2c3d4e5f6g7 . Сбились? Естественно!

2. Болтливых коллег

Исследователи вывели любопытный коэффициент: оказывается, наш мозг в состоянии эффективно отслеживать и обрабатывать ход 1.6 беседы одновременно . Где 1 уже занята нашим внутренним монологом. Соответственно, вы способны параллельно удерживать внимание только на 0.6 части информации из окружающего мира. А теперь представьте, что эти шесть десятых эфира забиты увлекательным рассказом коллеги о новой сумочке или последней серии «Игры Престолов». Даже, если эта волнующая речь обращена не к вам, ваш главный «рабочий инструмент» неизбежно отвлечётся. Решение? Наушники!

3. Электронную почту и другие сообщения

В ходе исследования при участии сотрудников офиса Microsoft было установлено: после прочтения электронного сообщения (даже сугубо рабочего, а не личного характера), работнику требуется около 15 минут, чтобы полностью вернуться и снова погрузиться в текущее задание. А если вы получаете по десять таких сообщений в час? Выход: закрывайте даже рабочую почту, если корпите на суперважным проектом, требующим всецелого внимания. Босс поймет и оценит результат.

4. На всё, что может потерпеть

Оказывается, в среднем офисный работник отвлекается каждые три минуты: на сообщения, посторонние ссылки, поболтать с коллегой или попить воды. Мы не машины, так что такой процесс при работе в коллективе вполне естественен. Вот только на достижение сбитого уровня концентрации придётся потратить в среднем около 25 минут. Выход очевиден: телефон на беззвучный режим. Хоть на один (едва не главный) раздражитель внимания станет меньше.

5. Собственный стресс

Стресс – один из главных врагов хорошего внимания, сфокусированности и продуктивности. Ведь он влияет как раз на участки мозга, ответственные за принятие быстрых и рациональных решений. С одной стороны, это частично объясняет едва не гениальные идеи, приходящие в голову исключительно во время дедлайна. С другой – мешает сконцентрироваться и, как защитный механизм, заставляет прокрастинировать и буквально «цепенеть» на рабочем месте. Не можете сосредоточиться на простейшем задании? Подумайте, что вас тревожит на самом деле. И дышите глубже.

6. Новые идеи

Новая свежая идея касательно грядущего проекта или блюда на ужин – это прекрасно. Но если сейчас вам необходимо срочно выполнить другое задание, запишите её в блокнот и вернитесь позже. Да, блокнот или записная книжка – лучший друг организованных людей. Пусть даже и немного старомодный.

7. Беспорядок на рабочем месте

Исследование в условиях нескольких крупных офисов подтвердило: около 82% сотрудников отмечали, что организованное рабочее место значительно увеличивает продуктивность. Организованное = опрятное, без килограмма бумаги в каждом углу, безделушек и стикеров с заданиями. И вообще: чем меньше мелких объектов вокруг вас, тем меньше вы рискуете отвлечь свой драгоценный мозг.

8. Неправильное распределение времени

Психологи и тренеры поп продуктивности советуют делить свой рабочий день на несколько временных промежутков. И для выполнения важных заданий отводить фрагменты по 90 минут . Это – цикл максимальной работоспособности. И, конечно же, данные полтора часа следует проводить при отключенном телефоне и, в идеале, в наушниках. А после можно позволить себе и паузы.