Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Прочитано: 2 844

О таких известных методах, как «поедание лягушки» от Брайана Трейси, наслышаны многие. Но зачастую только на уровне терминов: «съесть лягушку» – «тайм-менеджмент». А вот что за «лягушки» и за чем их есть с утра, знают, увы, не все. А зря. Введение этого простого принципа в ежедневный распорядок дня позволяет успевать значительно больше дел, а главное, заряжаться позитивом на сутки вперед и методично двигаться к цели.

В чем секрет «лягушачьей диеты»?

Съесть лягушку – тайм-менеджмент в действии

Начнем с основного: почему лягушка?

Скорее всего потому, что у большинства жителей планеты – за исключаем французов и гурманов со схожими привычками – лягушки, жабы и прочие земноводные вызывают брезгливость. То есть питаться ими совсем не хочется.

В этом и суть.

Съесть Выполнить то, что тебе не хочется. То дело, которое имеет важность для настоящего и будущего, но вызывает отторжение на сознательном и бессознательном уровне.

Виды «лягушек» тайм-менеджмента

Перечень нелюбимых земноводных у каждого свой. Примерный список откладываемых и невыполняемых мероприятий может включать:

• звонки клиентам или родным;
• походы в школу или в административные органы;
• обязательные платежи;
• написание отчетов;
• уборка дома;
• общение с руководством;
• совещание с подчиненными…

Продолжать можно бесконечно. Смысл в том, что:

Лягушка – это достаточно мелкое и часто несложное дело, которое мы не хотим выполнять по определенным причинам.

Метод съесть лягушку

Правило «съесть лягушку с утра» гласит: нелюбимые, раздражающие, откладываемые дела нужно делать в первую очередь.

Как найти такие дела?

Часто мы сами их прекрасно знаем. Это то, что переносится из плана в план или упорно задвигается на задворки памяти, чтобы потом «не успеть» сделать из-за рутины.

Важно! Если в наличии имеется две лягушки, то первой «съедается» самая противная из них!

Почему «лягушек» нужно есть именно утром

Секрет кроется в нашей физиологии.

Да-да, тайм-менеджмент – система управлением времени – тесно связан с природными ритмами и ресурсами человека, с психологией.

Что происходит, если мы все-таки решились «съесть лягушку с утра»?

Эмоциональный подъем.

Гордость за себя и свои достижения.

Выброс эндорфинов.

Восторг лимбической системы.

Гормоны радости – приятный бонус. Поэтому если практиковать естественные выбросы эндорфинов с утра, можно считать, что весь день пройдет на позитиве. Да что считать – так и будет!

– при регулярных выбросах эндрофинов «согласится с доводами» неокортекса о необходимости планирования, работы и достижений. И дела пойдут гораздо лучше, так как ресурсов и возможностей на физическом и интеллектуальном уровне станет больше.

Так что Брайан Трейси был исключительно прав: метод «съесть лягушку» отлично подходит для утренних ритуалов и позволяет не только оптимизировать свой день, но и стать банально счастливее.

А какое «меню» у вас? Если ли лягушки в вашем рационе? Планируете добавить?

Знакомы ли вы с таким понятием, как «тайм-менеджмент»? Если нет, срочно обзаведитесь этим полезным знакомством! Благодаря семи советам, приведенным ниже, вы научитесь эффективно управлять своим временем.

Список дел

Возьмите листок бумаги, ручку и быстренько набросайте список дел, которые ждут вашего внимания. После десятиминутного отдыха критически осмотрите свое творение. Что из вышеперечисленного мешает вам проставить галочки напротив каждого пункта?

Вычеркните лишнее

Снова просмотрите список. А вы уверены, что вам обязательно нужно прочитать все эти книги? Они как-то помогут вам? Безжалостно вычеркните ненужное. Время - ресурс исчерпаемый, поэтому его следует тратить только на полезные дела.

Правило двух минут

Все, кто мало-мальски знаком с тайм-менеджментом, слышали о правиле двух минут: все дела, которые занимают не больше пяти минут, выполняются сразу и с чистой совестью вычеркиваются из списка. Навести порядок в сумке, разложить продукты в холодильнике, смахнуть пыль с полочек - каждое из этих мелких дел заберет у вас в среднем пять минут времени. Таким образом, за полчаса вы можете успеть выполнить до десяти дел!

Съешьте «лягушку»

Нет, я ни в коем случае не призываю вас стать гурманом и испробовать знаменитый французский деликатес. «Лягушками» в тайм-менеджменте называются наименее приятные дела, которые мы постоянно откладываем в долгий ящик. Поедать таких «лягушек» лучше всего утром. Допустим, вам нужно написать отчет. Представьте, как вы его пишете, вплоть до мельчайшей циферки. А теперь титаническим усилием воли заставьте себя выполнить это дело. Получилось? Ура! Оставшуюся часть дня можно заняться чем-то более интересным.

Поделите «слона»

«Слонами» именуются самые трудные дела. Если вы и так и эдак пытаетесь подступиться к «слону», но ничего хорошего из этого не получается, попробуйте разделить его на части. Разбиение на этапы поможет вам справиться с массивным животным гораздо быстрее. Не забывайте о главном правиле: к этим маленьким частям одного большого дела необходимо возвращаться каждую свободную минуту. Например, вы решили освоить хинди. С утра выучите пару грамматических правил, в обед - 15 новых слов, а вечером попробуйте составить предложения, используя выученные слова и правила. Не успеете оглянуться, как этот неподъемный индийский «слон» падет к вашим ногам!

Сам себя не похвалишь…

Пустующие клеточки напротив запланированных дел вызывают досаду, зато зеленые галочки вмиг поднимают настроение. Выполнили дело - вычеркните его и удовлетворенно погладьте себя по головке. Вы заслужили любимое пирожное или поход в кинотеатр как минимум!

Подводите итоги

Возьмите себе за правило каждую неделю или месяц (на вкус и цвет, как говорится) подводить итоги. Так вы увидите, что несколько «лягушек» благополучно ускакали, «слоны» заметно похудели, да и многие дела выполнены полностью. Правда, приятно? Еще бы! Не забудьте похвалить себя и пополнить список новыми делами.

Следуйте этим простым правилам, и не заметите, как станете гуру в области управления временем!

Тайм-менеджмент – это технология эффективного управления временем, знание которой пригодится при построении карьеры и в быту. Очень часто люди, которым предложили новую высокооплачиваемую должность, впадают в депрессию, поработав пару месяцев. Неумение распределять время приводит к тому, что человек берет работу на дом, у него не остается времени и сил на хобби, общение с близкими людьми, отдых. Работа становится каторгой, перестает приносить удовлетворение. Даже высокая зарплата не радует, потому что кажется, что никакие деньги не стоят таких жертв.

Если вы узнали себя в этом описании, не стоит каяться в непрофессионализме. Талантливые люди редко бывают организованными. Умение распределять свое время редко дается свыше, чаще всего этому искусству нужно учиться. Прочитав нашу статью, вы познакомитесь с азами самоорганизации, узнаете об эффективных способах планирования, научитесь проводить своевременный анализ ситуации и быстро выбирать стратегию поведения.

Тайм-менеджмент или как все успеть: учимся правильно управлять своим временем

Для начала необходимо осознать, зачем вам это? Быть организованным значит быть подготовленным. Эта аксиома, которая работает как в отношении к пространству, которое вас окружает, так и к вашему времени. Владея ситуацией, вы чувствуете себя более собранным. Непредвиденные сюрпризы не введут вас в ступор. Вы легко преодолеете любую неожиданность и быстро найдете выход.

Фото с сайта: prodamtext.com

Вы научитесь балансировать между рабочими делами и личной жизнью, начнете вновь получать от жизни удовольствие и повысите свою продуктивность.

Последовательность и эволюция во всех процессах заложены в нас самой природой! Младенец, едва появившийся на свет, поначалу не планирует, когда начнет говорить, бегать, читать и писать… Но с возрастом к нему приходит осознание того, что все свои дела и свое развитие нужно планировать и прилагать усилия к реализации, иначе большинство целей скорее всего не будет достигнуто. Ребенок также понимает, что изучение любой дисциплины, любого вида спорта предполагает длительное движение от простого к сложному.

Так и руководителю стоит начать выделять время для стратегического и тактического планирования своей деятельности, для делегирования значительной части своих задач подчиненным, для отказа от выполнения задач, которые должны выполнять именно они. Не нужно бояться ошибок и негативного опыта, ведь именно благодаря им и происходит развитие.

Руководителю мы обычно рекомендуем объединять тренинг по управлению людьми с тренингом по управлению временем. Потому, что и в том, и в другом случае ему приходится иметь дело с ограниченными ресурсами и важно понимать, как можно распорядиться ими с максимальной пользой как для компании, так и для самого руководителя.

Основы тайм-менеджмента: цели и задачи

Пересмотрите само понятие «время». Для большинства из нас это нечто абстрактное и бесформенное. Поэтому эксперты советуют начинать с организации пространства: вещи вокруг нас материальны, осязаемы, с ними проще взаимодействовать. Их можно накопить, разложить по шкафчикам, выбросить. Если вы научитесь ощущать временные границы, то начнете по-другому смотреть на свою жизнь. Вы поймете, что каждый день – это тоже своего рода «шкафчик», содержимое которого надо разместить как можно компактнее.

Фото с сайта: million-wallpapers.ru

Ваша главная задача – диагностировать проблемы, которые мешают вам добиться желаемого результата.

Джулия Моргенстерн предлагает использовать трехступенчатую систему тестирования. Согласно этой методике сначала нужно:

• выявить технические ошибки – это неточности в вашем плане, которые вам самому легко исправить;
• затем нужно определить, какие внешние, независимые от вас обстоятельства, мешают осуществить задуманное. Когда вы признаете их наличие и поймете, что не в силах исправить ситуацию, вам станет психологически легче. В природе меняются времена года. Это не изменить. Можно ли приспособиться к этому обстоятельству? Конечно! Как зимой мы привычно надеваем теплую одежду, так и во время традиционного майского затишья деловой активности следует привыкнуть прилагать больше усилий к результатам вашего подразделения;
• в последнюю очередь анализируются неявные мотивы и внутренние комплексы. Банальную человеческую лень можно победить, если знать врага в лицо, с ним проще бороться.

Фото с сайта blogs.sap.nl

«Технические» ошибки

• Для конкретных дел нет места в расписании . Когда вы беретесь за задачу, определитесь, когда вы будете ее делать.
• Выбор неподходящего времени для выполнения дела . Вы уверены, что сможете работать в праздники, когда все вокруг отдыхают и проводят время с семьей? Захотите вставать рано утром в течение недели или засиживаться за работой допоздна? Признаетесь честно: «Нет», – и выберете более подходящий период.
• Не рассчитали свои силы . Если в идеале задачу можно выполнить за 15 минут, всегда оставляйте на нее 30. Вы не знаете, какие форс-мажорные обстоятельства могут возникнуть и помешать вам. Всегда должен быть запас.
• Взяли на себя слишком много. В коллективе всегда есть люди, которые оперативно и с энтузиазмом сделают работу, которая для вас скучна, и на которую уходит больше всего времени. Не жадничайте.
• Задача слишком сложная. Разбейте её на несколько этапов. Слона целиком – проглотить все равно не получится
• Вы забыли, что обещали что-то сделать. Заведите блокнот, в котором будете фиксировать все задачи: мелкие и крупные.
• Ваше рабочее пространство не организовано должным образом . Порядок на столе – порядок в мыслях.

На тренингах Владимира Хмелева вы получите массу конкретных инструментов и советов о том, как управлять своим временем и своими людьми. Как добиваться синергетического эффекта в коллективе из разных сотрудников. Как поощрять и наказывать сотрудников так, чтобы они хотели работать с вами долго и рекомендовать вашу организацию своим знакомым.

Внешние факторы

• Непосильный объем работы . Возможно, вы одновременно ходите на пары, строите карьеру и при этом у вас есть семья. Успеть все нереально физически. Прислушайтесь к себе, избавьтесь от посторонних дел, делегируйте выполнение задач на других.
• Проблемы со здоровьем . Работайте сообразно вашему уровню энергии и сил, не игнорируйте пределы собственных возможностей.
• Наступают перемены, которые сбивают вас с толку . Это может быть вступление в брак или развод, переезд, новый коллектив, начало или окончание образования. Попытайтесь создать новую базисную структуру, схему жизни, принимая во внимание, что она может меняться.

• Вы находитесь в обстановке с высоким уровнем помех . Она характерна для специалистов по связям с общественностью, менеджеров по продажам и сбыту, агентов, связанных с недвижимостью, трейдеров фондового рынка, брокеров и других профессий, связанных со сферой услуг. Признаете это. Оставьте в расписании достаточно времени для задержек, препятствий, непредвиденных обстоятельств и кризисов.
• У вас неорганизованный партнер . Расскажите ему об основах тайм-менеджмента. Если он не желает слушать, попытайтесь найти точки соприкосновения, общайтесь. Так будет легче избежать обид и конфликтов.

Психологические препятствия

• Не прояснили свои жизненные цели и приоритеты.
• Постоянно помогаете другим, жертвуя собой.
• Боитесь, что вас обвинят в бездействие.
• Страшитесь возможных неудач.
• Боязнь успеха и ответственности, которую он принесет.
• Не любите перемены.
• Вы перфекционист.

Основные правила тайм-менеджмента

• Определяете стратегические цели во всех областях жизни, которые имеют для вас значение: работа, семья, личная жизнь, саморазвитие, отношения с любимым человеком и друзьями, финансовое благополучие, образование. Приоритетные цели – движущие силы вашей жизни. Они придают ей смысл и направленность, облегчают «процедуру» отсеивания лишних дел.
• Выбирайте способы, которые помогут вам достичь желаемого результата. Если цели могут оставаться неизменными годами, методы достижения будут меняться по мере необходимости.
• Составляйте ежедневный список задач.

Основные формы тайм-менеджмента, инструменты и методы управления временем

Существует три типа тайм-менеджмента:

• Личный.
• Профессиональный.
• Социальный.

Они не изолированы друг от друга. В жизни эти типа тесно взаимосвязаны и постоянно пересекаются, каждый раз образуя новую форму организации.

Метод «помидора» в тайм-менеджмент

Его придумал в конце 80-х годов прошлого века Франческо Чирилло, студент из Италии. Оригинальное название способ получил в честь таймера Франческо, который имел форму томата. Суть метода проста: вы работаете, не отвлекаясь, 25 минут, а затем делаете 5-минутный перерыв. Повторив это 4 раза, можно отдохнуть чуть больше: 15-20 минут.

В гугл-магазине есть бесплатное приложение «Помидорка», которое запрещает доступ к социальным сетям и другим развлекательным сайтам на время 25-минутного рабочего периода. Когда наступает перерыв, доступ открывается.

Метод «лягушки» в тайм-менеджменте

Если у вас есть задачи, которые не хочется выполнять, воспользуйтесь им. Представьте, что по вашему дому прыгают лягушки, скользкие и противные. Чтобы избавиться от них, нужно их переловить и посадить в банку – составить список дел. Когда вы сделаете это, начинайте освобождать банку, выбрасывая по одной «лягушке». Выполняйте задачи и вычеркивайте их из списка.

Метод швейцарского сыра в тайм-менеджменте

Хорошо подходит для «раскачки». Иногда очень сложно заставить себя приступить к новой работе. Мы затягиваем, и в результате проект, на выполнение которого давался месяц приходится делать за неделю. Чтобы этого не случилось, представьте, что вам нужно пробить в сыре много дырочек. Начинайте постепенно: каждый день вырезайте 1 отверстие – делайте часть работы, хотя бы небольшую. Вы сами не заметите, как вклинитесь в процесс и закончите работу в срок.

Метод расстановки приоритетов в тайм-менеджменте

Еще он называется способом многокритериальной оценки. Если вы часто берете на себя слишком много или должность предполагает одновременное выполнение нескольких дел, обратите на него внимание. Когда перед вами стоит несколько задач, составьте список критериев, которым можно оценить их важность. Например, сроки, выгода, связь с другими делами. Не придумывайте больше 6 критериев, иначе вы запутаетесь.

Воспользуйтесь 10-балльной системой оценки, где 10 – очень важно, 1 – не важно. Сложите значения для каждой задачи, затем сравните получившиеся суммы. Сначала выполняйте те дела, где конечный результат самый большой, затем переходите к «средним» и напоследок оставьте наименее важные.

Метод распределения и объединения ресурсов

Существуют 3 способа, которые помогут это сделать:

• Математический – разные типы программирования.
• Эвристический – фронтальное распределение, последовательное растяжение, корректировка плана.
• Комбинированные – совмещают 2 первых.

Инструктаж команды тренеров и консультантов перед корпоративным мероприятием для компании “ТНС-Энерго” в одном из регионов ПФО

Проектная работа и дедлайн

Основной ресурс менялся в ходе человеческой истории. На начальном этапе это была физическая сила, потом военная мощь, затем земля, технологии и, наконец, в XXI веке – люди и информация.

Для успешного выполнения проекта важно найти нужных специалистов и распределить работу правильно: она должна быть им по силам, вызывать интерес. Мотивируйте. Угрозы и запугивания, штрафы не подойдут: нужно что-то позитивное. Похвала, премии, карьерный рост, соревнования.

Расскажите коллективу об основах тайм-менеджмента. Если не хотите заниматься этим сами, обратитесь к Владимиру Хмелеву. Бизнес-тренер-практик с большим стажем расскажет о теоретических аспектах науки управления временем и поможет применить их на практике.

Фото с тренинга Владимира Хмелева по тайм-менеджменту и управлению людьми для руководителей крупной торгово-производственной компании

Метод параллельного выполнения задач

Это часть сетевого планирования – комплекса работ, призванного сократить время выполнения проекта до минимума. Двигаться по цепочке, от одной задачи к другой, проще. Но некоторые дела можно выполнять одновременно. Для этого нужно раздать их разным сотрудникам, наладить между ними взаимосвязь и периодически контролировать как идет работа. Так вы ускорите бизнес-процесс.

Планирование «наоборот»

Представьте, что вы уже достигли цели. Подробно распишите, какие шаги вы предпринимали для этого. Так вы снимите в голове психологический барьер «это нереально» и поймете, в каком направлении двигаться.

Фото с сайта: www.climbingclub.ru

Тайм-менеджмент и его значение: кому может пригодиться планирование времени

Абсолютно всем. Это искусство, которое поможет вам в быту, на работе, в личной жизни. Вы быстрее других добьетесь результатов, начнете легко переключаться с одной задачи на другую, сможете делать больше за меньшее время, увеличите прибыль и избавитесь от хронической усталости и стресса.

Заблуждения о тайм-менеджменте

• Ежедневных списков дел мало, нужно планировать вперед на неделю, месяц, год. В этом случае вы рискуете разочароваться и заработать стресс, ведь планы неизбежно будут меняться из-за внешних, независящих от вас обстоятельств. На непредвиденные дела и хаос руководителю нужно оставлять примерно 40% времени ежедневно.
• Многозадачность – признак профессионализма . Это неправда. Наш организм и нервная система устроены так, что мы можем выполнять только 1 задачу в конкретный промежуток времени. Наш мозг имеет способность быстро переключаться с одного объекта на другой, но даже уникальные способности Юлия Цезаря не более, чем красивый миф. Запомните это, и рассчитывайте свои силы правильно.

• Без знания тайм-менеджмента невозможно добиться успеха. Это не так. Организованность и талант – разные вещи. Но если ко второму добавить первое, жизнь станет проще. Вы сможете делать больше дел и будете выполнять их более качественно, без стрессов.
• Существуют универсальные методы самоорганизации, которые подходят всем. Здесь нужен индивидуальный подход, который учитывает характер, личные особенности, специфику деятельности.
• Тайм-менеджмент даст мгновенный результат. Если повезет. Не все люди могут сразу перестроиться. Сбои неизбежны, но постепенно вы подстроите методику под себя, и она станет неотъемлемой частью вашей жизни.

Те, кто прошли обучение тайм-менеджменту и начали применять его инструменты на практике отмечали, что получили примерно 40-50% «дополнительного» времени, а главное, меньше стресса и больше уверенности в том, что все жизненные цели точно могут быть достигнуты!

Фото с тренинга Владимира Хмелева по тайм-менеджменту для директоров заводов крупного российского производственного холдинга

Эта система призвана сделать вашу жизнь проще. Попробуйте ввести её в повседневный обиход, и вы сами почувствуете это. Если вы хотите узнать больше о методах самоорганизации и опробовать их на практике, воспользуйтесь помощью Владимира Хмелева. Сделав это, вы модернизируете все рабочие процессы, повысите трудовую эффективность и сократите время выполнения задач в несколько раз.

У 93% людей есть мечта,
которую можно осуществить до конца недели,
а они делают из нее мечту всей своей жизни.

(Народный афоризм).

Зачастую не хватает внутренней мотивации для неприятных, но необходимых дел. Какие это могут быть дела? Например, холодные звонки клиентам, работа по сложному проекту, бег по утрам и пр. В тайм-менеджменте существует несколько техник, помогающих начать такие дела. Мы рассмотрим следующие: технику «поедания лягушек», технику «деления слона на бифштексы».

1) Техника поедания лягушек.

Мелкие, но очень не вкусные дела, похожие на зеленую, мокрую и липкую лягушку, так и называют лягушками. Эта техника заключается в том, чтобы по утрам съедать одну из таких лягушек. Итак, представьте себе, Вы пришли утром на работу и сразу же позвонили неприятному клиенту, после чего весь день Вы ходите с ощущением счастья, потому что самая неприятные задача уже позади. Если поедание лягушки переноситься с утра на обед, с обеда на ужин, с ужина на следующий день, то негатив от мыслей будет преследовать бесконечно, отбирая энергию и на приятные задачи. Съедайте на завтрак по одной лягушке, и уже через пару недель жизнь засверкает новыми красками. Очень важно награждать себя после каждой съеденной лягушки. Например, шопингом или шоколадкой.

2) Раздели слона на бифштексы.

Мы знаем, что глобальные, большие дела, такие как, написание книги, ремонт в доме, изучение иностранного языка, улучшение своей физической формы, обычно откладываются на потом, так как они кажутся уж очень большими. Как слон... Но путь к достижению своих жизненных целей, а значит, счастливой жизни лежит через такого слона. Его, как и лягушек, необходимо съедать. За один раз сделать это нам не удастся, поэтому слона необходимо разделить на части, пожарить слоновьи бифштексы, и каждый день съедать по одному такому бифштексу. Например, ремонт квартиры - это слон. При мысли о том, что его нужно съесть, пропадает всяческий аппетит. Но если разделить его на части: посчитать затраты на ремонт, измерить площадь комнат, определиться с дизайном, вынести старую мебель и т.д., то съесть такого слона будет намного проще.

Так же и в работе. Возьмем, к примеру, такого слона, как научиться работать по технологии продаж. Действительно, нужно учесть все тонкости и премудрости работы на каждом этапе при взаимодействии с клиентом. Так какие же бифштексы мы можем пожарить? Для начала разделим его на этапы и начнем постепенно съедать первый. Причем в нем мы выделим еще элементы и сделаем из них более мелкие бифштексы. Например, фразы приветствия, которые нужно выучить раз и навсегда, или невербальный аспект общения с клиентом на данном этапе. Затем приступаем к одному маленькому бифштексу и съедаем его за день. Пускай это будет, например, такая тренировка: Вместо вопроса: «Могу ли я Вам помочь?» задаем вопрос: «Какие украшения Вам нравятся?». И такие мини-бифштексы съедаем каждый день по каждому этапу. Через месяц от нашего слона не будет и следа, а продажи только увеличатся.

ЗАДАНИЕ: заведите в своем ежедневнике таблицу «Мои бифштексы и лягушки».

· Если Вы запланировали ту или иную задачу и решили ее, то ставьте галочку.

· Если Вы запланировали ту или иную задачу, но не решили ее, то ставьте прочерк.

· Если же задача не была запланирована, то ничего не ставьте.

· Большое количество прочерков дает Вам сигнал о том, что нужно обратить на данную задачу особое внимание.

· Таблицу необходимо повесить на видное место (например, над рабочим столом).

· ВАЖНО! если Вы понимаете, что галочек у Вас не меньше 80%, то в конце недели делаете себе подарок, вознаграждение! Таким образом, Вы вырабатываете условный рефлекс на выполнение неприятных задач (лягушек) и достижение крупных целей (слонов).

Литература по тайм-менеджменту.

1. Архангельский Г. Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы.
2. Архангельский Г. Тайм-драйв: Как успевать жить и работать.
3. Горбачев А. Тайм-менеджмент в два счета.
4. Лакейн А. Искусство успевать.
5. Кови С. Главное внимание – главным вещам.
6. Темплар Р. Правила самоорганизации: Как все успевать, не напрягаясь.
7. Мэнсер М. Тайм-менеджмент. Эффективное управление временем.

Статья подготовлена Молчановой Мариной

Ведущим бизнес-тренером УЦ Diamond-Training

В наш век скоростей и обильного потока информации многие чувствуют себя, словно белка в колесе. Надо успеть сделать много дел, но где взять столько времени.? Его вечно не хватает.

Успех зависит от нас самих

Попробуйте распорядиться временем при помощи тайм-менеджмента. Это технология управления временем. Конечно, «управление временем» громко сказано. Эта субстанция пока не подвластна человеку. Всё, что удалось изобрести за многие тысяч лет – это примитивный прибор, якобы измеряющий скорость движения времени, под названием часы. Но если нельзя управлять самим временем, то можно управлять своими собственными действиями и делать это рационально, правильно планировать день.

Из-за того, что мы неверно распоряжаемся временем, нас могут поджидать неудачи во всех жизненных сферах. Не важно, куда направлены наши усилия и желания: на развитие бизнеса, поиск , или ,- без чёткой организации своих поступков трудно рассчитывать на успех. Существует несколько методов тайм-менеджмента. Лучше овладеть всеми.

Метод помидора

Это, пожалуй, один из самых оригинальных методов планирования времени. Изобрёл его итальянский студент Франческо Чирилло. Он, как и все студенты перед сессией, пытался объять необъятное… Но в отличие от многих, ему это удалось с помощью… помидора. Но не самого овоща, а кухонного таймера в виде помидора. Студент заводил таймер на 25 минут. В течение этого времени он интенсивно зубрил лекции. После чего делал перерыв на 5 минут, а затем снова 25 минут штудировал конспекты. После четырёх «помидоров» он позволял себе расслабиться на 15-20 минут. Секрет успеха заключается в том, что Вы не отвлекаетесь в течение отведённых 25-и минут ни на что второстепенное. Важно поставить себе задачу, разбить её на «помидоры» и чётко следовать выбранной схеме.

Метод лягушки

У каждого человека есть дела, которые ему не очень приятно выполнять. Для одних это разговор с начальством, для других – неприятная беседа с возмущённым клиентом… В тайм-менеджменте такие неприятные дела, которые всё же необходимо выполнять называются «лягушками». Метод заключается в том, что каждое утро следует начинать с ликвидации подобной «лягушки». Расправившись с такой «лягушкой» Вы почувствуете прилив сил и улучшение настроения. Если же оттягивать решение неприятной задачи, то это станет давить на Вашу психику, отбирать значительное количество энергии. Для начала составьте список «лягушек» и равномерно распределите их по дням недели. А затем последовательно решайте задачи. Это сэкономит много времени и сил, избавит от стресса.

Метод слона

В тайм-менеджменте слонами принято называть большие объёмы работ и грандиозные задачи. Например, написание диссертации, изучение иностранного языка, строительство дома и другие глобальные проекты. Страшно становится уже от одной мысли о глобальности предстоящей деятельности. Такой проект нависает над Вашим сознанием огромной махиной, часто приводит к панике. Метод слона заключается в том, чтобы разбить большой проект на фрагменты. Это называется «съесть слона». К примеру, если Вы задумали построить на участке дом, то сделайте план местности, найдите бригаду строителей, продумайте коммуникации, ознакомьтесь с ценами на стройматериалы. Если дробить задачу на подзадачи, то она перестаёт казаться сложной и трудновыполнимой. При таком подходе уменьшается нервное напряжение, а эффективность наоборот резко возрастает. К поставленной цели необходимо идти последовательно, выполняя пункт за пунктом. Все подзадачи обязательно должны быть оформлены на листе бумаги. Решённые вопросы вычёркивайте. Это позволит не держать в голове все пункты и освободит сознание.

Метод швейцарского сыра

Швейцарский сыр, как известно, имеет дырочки. Если Вам страшно приступить к какому-либо делу, то сделайте в нём «дырочку». То есть выполните часть работы. В отличие от предыдущего метода последовательного «поедания слона», дырочки можно делать в произвольном порядке, перескакивая с одного вопроса на другой. Например, в строительстве того же дома Вы можете приступать к тем вопросам, к которым больше лежит душа. Или сложившиеся обстоятельства сами просятся решать каку-либо определённую задачу. Главное делать «дырки» ежедневно, не пропуская ни одного дня. Помните, что чем больше «изъедена» задача, тем меньше времени потребуется для её окончательного решения. Метод швейцарского сыра хорошо подходит для так называемой раскачки, когда с одной стороны необходимо браться за сложный проект, а с другой стороны – лень. Втянувшись в события, дело начнёт спориться гораздо легче. Ведь, как известно, «аппетит приходит во время еды».