Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Дорогие друзья, рада приветствовать вас в своем блоге! Сегодня речь пойдет о планировании времени как способе самоорганизации.

Время дорого! Говоря это, мы не всегда понимает, насколько фраза точна и актуальна. Особенно в наши дни, когда почти физически ощущается, как стремительно бегут минуты и часы.

Как научиться не терять время, а заставить его работать на себя? Давайте обратимся к советам специалистов по тайм-медежменту, чтобы разобраться в этом непростом вопросе.

Как часто мы корим себя за напрасно потраченное время, причем, тратя новые драгоценные минуты на самобичевание! Все было бы проще, если бы мы правильно понимали, что такое планирование времени и насколько оно эффективно.

Даже простой «разбор полетов», то есть честное признание собственных ошибок, анализ упущенного поможет в дальнейшем избежать столь весомых потерь. Вот с этого и начнем.

Итак, каковы основные причины нашей несобранности:

• Отсутствие мотивации;
• Разбросанность и непоследовательность;
• Слабая концентрация внимания;
• Неумение вычленять главные задачи;
• Перфекционизм, то есть постановка завышенных целей.

Честно говоря, это только начало длинного списка. Дальше может следовать банальная лень, неумение говорить «нет», привычка взваливать на себя чужие заботы и т.д.

Прежде чем браться за штудирование методик планирования времени, просто посмотрите на себя со стороны, проанализируйте хотя бы один прожитый день, составьте его хронометраж. Да-да, записывайте - что, когда, «взвешивайте» в минутах. Потом посидите над этим «конспектом» и многое о себе поймете. Попробуйте повычеркивать лишнее, без чего можно и нужно было обойтись. И в графе «Итого» появится солидный резерв из часов, которые стоило потратить более продуктивно…

Статья в тему:

Существует множество различных методик , издана масса книг по планированию времени. Например, вот эта .

Одним из основателей этой науки считают Бенджамина Франклина, заложившего основы грамотного . В той или иной степени его идеи используются во всех последующих системах, в том числе, и в матрице Эйзенхауэра. Из множества рекомендаций по самоорганизации он вычленил главную: умение точно расставлять приоритеты .

В итоге получились четыре группы задач:

1. Важные и одновременно срочные дела. От них никуда не деться, поскольку невыполнение их грозит серьезными последствиями в будущем. Например, если завтра к 8 утра вам надо сдать отчет боссу, лучше это сделать вовремя.
2. Просто важные задачи. Как подготовка к экзамену или разработка новой программы. Они приближают нас к цели, приносят удовлетворение от сделанного.
3. Срочные дела, но не слишком масштабные. Спешим мы постоянно, но далеко не всегда эта гонка оправданна. Бегом в парикмахерскую, скорее к подруге и т.д. Может, стоит порой прислушаться к совету: «Не спеши, а то успеешь?»
4. Не срочные, и не существенные, но мы им уделяем часы и дни, поскольку просто хочется или считаем, что надо. Можем валяться у телевизора, листать модные журналы, болтать по телефону о пустяках, «зависать» в соцсетях. А потом запоздало сокрушаться, что не успели сделать генеральную уборку к приезду свекрови.

А Эйзенхауэр предупреждал о правильном планировании времени 🙂

Учет и контроль!

Так называемая методика Альпы тоже базируется на вычленении главного. Но еще и учит это расписывать, рассовывать по полочкам, то бишь, строкам, графам, столбикам бумажного плана. Скучно? Нет, интересно и весьма полезно.

Вечером, после анализа дня минувшего, садимся за составление таблицы на завтра. Сначала можно набросать черновик: общий список того, что планируем осилить. Потом выделить из него самое важное и первоочередное. В порядке очередности внести эти задачи в нашу матрицу.

Обязательно прикинуть время, которое потратим на выполнение каждого из намеченных дел. Подчеркнем те мероприятия, которые привязаны к конкретному времени. Специалисты, и не только в методе Альпы, это называют «поставить колышки», то есть вбить точное начало мероприятия. Например, совещание начинается в 14.15, тут вариантов просто нет. А вот на поход в супермаркет можно предусмотреть некоторый временной «люфт», там возможны неожиданности.

Предусмотреть «заплатки» на непредвиденные потери минут. Скажем, придется бежать в поликлинику, сидеть в очереди к терапевту или стоматологу. Может 10 минут, а может и все 40. Так что прихватите с собой журнальчик или именно на этот период запланируйте необязательные «светские» звонки.

Согласимся с поэтом, что полезно «итожить то, что прожил». Это способствует достижению высокого уровня самоорганизации. Поэтому к концу дня возвращаемся к своей табличке и прокручиваем день в памяти. Ставим плюсы и минусы, что-то переносим на другие дни, что-то вычеркиваем за утратой актуальности.

В «сетях» и операционных системах

Пока все о чем мы говорили касалось планирования в наиболее простых формах. Но выстраивать свою деятельность приходится и производственникам, и ученым, перед которыми стоят крупные, даже глобальные цели. Скажем, спланировать нужно реформу финансовой системы, или расписать алгоритм проведения масштабных культурных мероприятий, или требуется подробный график работ по строительству важного объекта городской инфраструктуры и т.д.

Тут на помощь приходит сетевое планирование , то есть особые программы для планирования времени, включающие расчетные и графические методики по моделированию, анализу ситуации по сложным разработкам. Сложность тут заключается в том, что одни этапы завязаны на других.

Скажем, если не готов фундамент, то рано подключать специалистов по внутридомовым коммуникациям, а тем более отделочников. Чтобы уложиться в установленные сроки, необходимо четко спрогнозировать ход каждого этапа строительства.

Для чего и выстраивается комплекс расчетов и графиков. Они помогут составлять календарные планы на конкретный период, изыскивать резервы, грамотно использовать людей и технику, эффективно анализировать сделанное.

Учитывается в данных системах и резерв времени в сетевом планировании - это некий временной запас или максимальный период, на который можно задержать осуществление одного из этапов работ без вреда для итогового результата. Применительно к «нашему» зданию, например, следует рассчитать, на сколько можно отклониться от графика установки кровли, чтобы успеть нагнать это время на малярно-штукатурных работах.

Еще более современные методики предполагают использование компьютерного моделирования . Любая операционная система имеет определенные механизмы расчета выполнения задач, в том числе, и планирования в системах реального времени. Это посильные задачи для программистов и продвинутых пользователей, а вот всем остальным остается пользоваться результатами - четкой эффективной работой программ, которые мы все уже можем применять в своей повседневной деятельности, экономя свое время и силы.

Как укротить «строптивое» время?

Выше мы познакомились с рядом теоретических выкладок, обоснований важности тайм-менеджмета и полезных советов. А есть люди, которым подобные рекомендации определенно пошли на пользу? Оказывается, их немало. Более того, проверив теорию на практике некоторые из них и сами влились в ряды разработчиков самых современных систем тайм-менеджмента. Один из них - Евгений Попов, автор курса «Хозяин времени» .

Это очень толковый тренинг, основанный на собственном опыте и знаниях автора, ставшего успешным бизнесменом.

В нем Евгений поможет разобраться, почему и где именно мы теряем драгоценные часы, подскажет, как правильно составлять планы на каждый день и иные периоды, даст рекомендации тем, у кого проблемы с мотивацией, или накрыла волна усталости, или наступило эмоциональное «выгорание».

И еще много интересного и полезного вы узнаете на этом тренинге. Автор ответит на волнующие вас вопросы, поможет сориентироваться в сложной ситуации.

Надеюсь, вы с пользой потратили время, прочтя этот обзор. Каждый сможет выбрать для себя нечто нужное и наиболее близкое, применить на практике. И стать чуточку сильнее, подняться над обстоятельствами. Чего я вам искренне желаю!

Давайте с вами обсудим в комментариях, каким образом вы планируете свое время? Какие методики используете?

Не забывайте делиться информацией с друзьями (соц.кнопки чуть ниже) и блога.

Иногда даже самого занятого человека может преследовать ощущение, что у него слишком много времени уходит на несущественные дела. Бывает ли, что перед тем, как приступить к работе, вы пять минут ищете потерянный документ, еще пять минут – нужное сообщение в электронной почте, заваленной кипами виртуального спама? Таким образом, за сутки набегает целый час, который потрачен на поиск потерянных вещей. И это всего лишь за одни сутки – затем эти часы суммируются и год за годом превращаются в целые дни и недели.

Множество людей страдают от плохой самоорганизации. И, в то время как они могут утешать себя, что творческий человек способен эффективно работать среди царящего вокруг хаоса, такая неорганизованность в итоге может стоить очень дорого. Например, повышения, которое ускользнет прямо из-под носа из-за недостатка нужных качеств. Отсутствие дисциплины увеличивает количество стресса, а также снижает креативность. В общем, оно не позволяет человеку быть эффективным и дотягивать до своих потенциальных возможностей.

Пять советов, которые улучшат навыки эффективной самоорганизации

Давайте рассмотрим несколько способов, которые позволят повысить формирование навыков самоорганизации, и, таким образом, приблизить к достижению желанных целей.

1. Используйте записную книжку .И по сей день она остается одним из мощнейших инструментов самоорганизации. Вы можете записывать важные мысли во время разговора с руководителем или с коллегами. Или же она поможет зафиксировать нужную информацию при общении с клиентом по телефону. Так или иначе, все необходимые данные будут собираться в одном месте. Вам больше не придется полагаться лишь на свою память – ведь события в современном мире сменяются настолько быстро, что человеческий мозг просто не в состоянии в течение длительного времени удерживать нужную информацию.

2. Ежедневно уделяйте около пятнадцати минут на то, чтобы организовать свой день . Это может быть написание списка дел накануне вечером, или же подготовка к предстоящему рабочему дню. Важно, чтобы ваше время не расходовалось стихийно – качественно продумав дела, которые должны быть выполнены и то, что необходимо для работы, вы повысите свою эффективность в разы.

3. Каждой вещи – свое место . Некоторые мамочки учат своих детей, что их игрушки и другие вещи должны иметь свой собственный «дом». Попробуйте стать на время для себя такой «мамочкой». Пускай «домом» для ваших ключей станет определенное место на полке. Как насчет одежды, журналов, пишущих принадлежностей? Приучив себя к порядку, вы сможете сэкономить немало времени и оградить себя от лишнего стресса.

4. Регулярно наводите порядок на своем рабочем столе . Часто он становится той зоной, где скапливается огромное количество старых бумаг, ненужных проектов и других не имеющих отношения к делам документов. Уборка является одним из лучших способов организовать свое пространство для более продуктивной работы.

Если же вы боретесь с плохой организованностью дома – то первым шагом будет избавление от бесполезных вещей и наведение чистоты. Выбросьте старую одежду, выходящие из срока годности лекарства, ненужные предметы.

5. Разработайте систему поддержки порядка . Однажды избавившись от хлама и наведя чистоту, вы испытаете чувство огромного облегчения. Но спешим предупредить – оно вряд ли продлится долго. Вещи вокруг вас будут упорно стремиться к энтропии – этому поспособствуют потоки новых предметов или документов. Чтобы противостоять им, разработайте собственную систему поддержания порядка. Например, своевременное уничтожение ненужных файлов поможет предупредить скопление мусора на рабочем столе.

Научиться быть организованным – непростая задача. Однако при желании она под силам любому. Внедрите в свою жизнь описанные правила – и скоро вы обязательно начнете наслаждаться теми результатами, которые принесут организованность и дисциплина.

Когда цели поставлены и понятен план действий, остается только – действовать. Иногда это легко, а иногда для этого нужно себя организовать. Самоорганизация - умение организовать себя: на работу, на выполнение договоренностей с собой и другими, на достижение своих Целей.

Если цель живет в душе в форме желания, она, как живая, тянет нас к себе, притягивая и наше внимание, и наши силы. Счастливы те, кому хочется то, что нужно, однако все, что связано с желаниями - ненадежно. Желания - как ветер или погода, погоде свойственно меняться, ветер легко меняет свое направление, так и желание может гаснуть и исчезать. Без самоорганизации многие наши желания оказываются только желаниями, только мечтами.

Если цель живет в душе в форме намерения, она более прочна, но в ней может не быть тяги. Намерение формируется в первую очередь головой, но без развитой воли намерение пусто. Молодой человек намеревался во время отпуска бегать с утра и делать зарядку каждый день, но если его раз за разом затягивают ритмы ночной дискотеки, намерение остается ничем. Если нет воли, нужна самоорганизация.

Достигать большие и трудные цели помогает не только самоорганизация: кому-то помогает Воля, волевые усилия, кого-то выручает Самомотивация: кнут или пряник в отношении самого себя, побуждение и подталкивание себя к исполнению назначенных целей.

Самоорганизация - это такое Выстраивание ситуации и такая Организация жизни, когда все, что происходить должно, происходит легко и естественно, само собой.

Вот, например, стены у вас в квартире: строго говоря, именно они управляют направлением вашего движения, когда вы идете из прихожей на кухню или в спальню. Но при этом сказать, что они «заставляют» вас идти определенным маршрутом… - нет, стены не принуждают. Они просто стоят так, как они стоят, а вы идете тем маршрутом, который выстроили стены. Это и есть - организация жизни.

К сожалению, за легкость и естественность нужно платить: прелести самоорганизации доступны только тем, кто заранее к самоорганизации себя приучил, кто потратил силы и время заранее. Самоорганизация - это новые привычки жизни , а к новым хорошим привычкам себя нужно приучать.

Несколько эффективных методов самоорганизации:

Что написано пером, не вырубишь топором

Любой план, пока он есть только в вашем воображении - это только мечты. Запишите свои планы, и они превратятся в цель! Также - отмечайте свои удачи и достижения, любым удобным способом выделяйте выполненное и достигнутое - это будет хорошим стимулом и наградой. В 1953 году ученые провели исследование среди группы выпускников Йельского университета. Студентов спрашивали, есть ли у них четкие планы на будущее. Только у 3% опрашиваемых планы на будущее существовали в виде записей целей, задач и планов действий. Через 20 лет, в 1973 году, именно эти 3% бывших выпускников стали более успешными и счастливыми, чем остальные. Более того, именно эти 3% людей добились большего финансового благополучия, чем оставшиеся 97% вместе взятые.

Интенсив как образ жизни

Если вы хотите сегодня убраться в комнате, не растягивайте это на весь день, а договоритесь с собой (а лучше еще с кем-то) четко: 15 минут на разборку шкафа (только!), 15 минут навести порядок на столе (ни минуты больше!!), 15 минут протереть пыль и пропылесосить пол (успеть железно!!!), а потом - абсолютная свобода и совершенная радость!

Сделать привычкой

Мы сотканы из привычек, а привычка - результат повторения. Привычка обычно формируется на 21 день, и то, что ранее требовало для себя усилий, становится уже легким и привычным. Вы решили обливаться холодной водой: даже если вы начали летом и вам понравилось, вначале нужны усилия, чтобы себя на это организовать. Через три недели это стало привычкой, стало естественным, а к сороковому дню привычка постепенно превращается в Потребность: если сегодня не облились, вам уже как-то странно. Уже чего-то не хватает… Итого: если новое начинать и каждый раз бросать, помучив себя неделю, вы всю жизнь будете только мучиться. Если приучать себя к новому немного подольше, новое становится привычным и естественным. Ранее чужое - становится нашим.

Тайм-менеджмент: план и распорядок дел

Если вы утром составили себе образ будущего дня, составили список того, что сегодня вы планируете сделать, распределили все дела по порядку и привязали все обязательное к определенному времени, ваш день идет легко и четко. Как по плану.

Учить другого

Один из лучших способов приучить себя к порядку - это начать приучать к порядку кого-то из близких или друзей. «Раз сказал - он не понял. Два сказал - не понял. Третий раз сказал - я уже сам все понял, а он все не понимает!»

Чтобы быть целеустремленным человеком, нужна воля, навык преодоления себя, своей лени и своих страхов (Смотри Развитие воли). Воля развивается в спорте под началом хорошего тренера и в армии под командами безжалостного сержанта, и эта методика подходит не всем. Силовикам - подходит, Душкам и Тактикам нравится что-то более мягкое и гибкое.

Для Душки и Тактика подходит более гибкая и позитивная Методика: знать, где о чем думать. Суть методики: есть две ситуации - пока вы думаете и когда вы решение уже приняли. Так вот: пока вы думаете, сомневаться нужно. Когда решение принято, сомнениям места уже нет. Подробнее смотри Методика Знать, где о чем думать

Личностный рост и самоорганизация это две параллельные прямые, которые не могут существовать одна без другой. Они взаимосвязаны и подталкивают друг друга к продолжению движения. Люди привыкли представлять развитие личности в виде подъема на высокую гору, поэтому движение - незаменимый атрибут прогресса.

Чтобы правильно распределить свои силы и не тратить время на «мусор», который окружает и отвлекает вас от цели используют эффективное управление временем или же тайм-менеджмент. В этой статье вы узнаете много интересного о времени и самоорганизаци. Это поможет вам достичь целей и развить в себе множество полезных черт и привычек.

Важно знать! Снижение зрения приводит к слепоте!

Для коррекции и восстановления зрения без операции наши читатели используют набирающий популярность ИЗРАИЛЬСКИЙ OPTIVISION - лучшее средство, теперь доступно всего за 99 руб!
Тщательно ознакомившись с ним, мы решили предложить его и вашему вниманию...

Если вам не хватает 24 часов в сутках, чтобы выполнить все задуманное и при этом не чувствовать себя измотанным и разбитым, то вы либо никогда не слышали о тайм-менеджменте, либо слышали, но не пытались применить его на практике. Есть еще третий вариант: вы честно пытались обуздать свое время, но тщетно. Во всех трех случаях этот материал пойдет вам на пользу.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент – это наука об управлении временем, рассказывающая, как успевать все на работе, дома и в личной жизни. Существует множество трудов, посвященных этому наболевшему для большинства людей вопросу. В основном выделяют несколько общих правил.

Правило №1: Строим планы

В первую очередь, стоит научиться правильно распоряжаться своим временем, чтобы его хватало на все важные сферы, то есть планировать. не только в голове, но и на бумаге. Для таких целей очень здорово иметь ежедневник. Да — да, это общеизвестная истина, но почему-то применяют ее далеко не все. Многие книги по тайм-менеджменту советуют составлять план накануне вечером, чтобы хорошо обдумав завтрашний день, выделить все вопросы, требующие решения.

К тому же, стоит уметь отделять действительно важные и срочные дела от менее значимых, и делать это опять же в письменной форме. В этом поможет такой инструмент, как «Матрица Эйзенхауэра». Смысл ее в том, что каждое из намеченных дел необходимо определить в одну из четырех групп:

1. Важное и срочное
2. Важное и не срочное
3. Срочное, но не важное
4. Не срочное и не важное

Таким образом, распределив все задачи по группам, видим, что нужно делать в первую очередь (группа №1). Эти авральные ситуации необходимо свести к минимуму. Как? Ну, хотя бы не откладывать дела из второй группы.

К примеру, в списке важных, но не срочных дел у вас долгое время висит профилактический осмотр у стоматолога. Но в силу каких-то причин (лень матушка, патологическая боязнь жужжания сверлящих инструментов и т.д, и т.п.) ваш визит постоянно откладывается. И вот нежданно, негаданно, заболел зуб.

Да так сильно, что посещение врача переходит в разряд дел важных и срочных. Как итог — испорченное настроение, зубная боль и поломанные планы. Не игнорируйте дела из второй группы, дабы уберечь себя от лишних стрессов.

Группа №3 – то, что требует срочности, но если не выполнить – мир не рухнет. Например, звонок друга/подруги. Ответить надо сейчас, но можно и потом перезвонить.

Дела для безделья и зачем они нужны

И к последней группе относятся те занятия, которые, по большому счету, не приносят пользы: компьютерная игра, зависание в соцсетях и подобное. Хоть такие дела и бесполезны, но, что уж греха таить – побездельничать иногда хочется.

Но не позволяйте таким занятиям затянуть себя в пучину безделья! Для этого можно ставить временной лимит: через 20 минут я выхожу из Вконтакте и начинаю подготовку к экзамену (разработку проекта, стирку белья, забивание гвоздей – кому что). Ну и, конечно, данные себе обещания выполняйте безоговорочно. Иначе, как говорится, удачи не видать.

Такой подход поможет вам сориентироваться, за что браться в первую очередь, а что может подождать. Планирование дня – это не только полезно, но и приятно: вечером наглядно видишь, что прожитый день был плодотворным (или же, наоборот — что поможет сделать правильные выводы).

Если вас не вдохновляет составлять таблицу, можно обойтись обыкновенным списком дел. Но, тем не менее, стоит выделить (например, восклицательным знаком) наиболее важные задачи, чтобы не распыляться на другие, более мелкие и бесполезные.

Правило №2: Завтра уже наступило

В тот же вечер, когда составлен план, можно начинать его выполнять. Особенно это подходит тем, кто обычно очень многое хочет успеть в течение следующих 24 часов. Можно взяться за пункты наиболее легкие и требующие меньшего количества времени. Наведение порядка в важных бумагах, уборка на полке с одеждой или телефонный звонок – возможно, это займет не больше четверти часа, зато следующий день будет уже не так загружен. Именно такие мелкие дела и мешают вовремя завершить все задуманное.

Правило №3: Делу время, потехе час

Большинство людей, трудящиеся пять дней в неделю, привыкли все домашние и личные дела откладывать на выходные. Якобы, с работы и так уставший прихожу, еще чем-то заниматься… Нет уж, потерпит до субботы. А в выходные хочется еще отдохнуть, позаниматься любимыми делами, встретиться с близкими людьми. В итоге, либо все сделано, но в понедельник мы чувствуем себя еще хуже, чем в предыдущую пятницу; либо же отдых удался, но большинство задач так и остались нерешенными.

Ладно бы так случалось изредка, а то у некоторых – это в порядке вещей. Отсюда все депрессии, ощущение неполноты жизни, впечатление, что жизнь состоит только из решения накопившихся проблем. Поэтому, отбрасываем ежевечернюю лень! В принципе, суть таже, что и в пункте 2: в течение недели записываем дела, которые нужно сделать в выходные или составляем матрицу на неделю и, по мере пополнения списка, начинаем делать самое элементарное по вечерам в будни. Увидите, как ваши выходные станут свободнее, появится время на семью, развлечения и хобби.

Правило №4: Себе любимому

Обязательно выделяйте под личные интересы необходимое количество времени. Только не стоит забывать о рациональном распределении своих временных, эмоциональных и энергетических ресурсах: чередуйте сложное с более легким, не особо приятное с тем, что доставляет удовольствие. Главное, чтобы на отдых отводилось либо четко ограниченное количество времени (допустим, почитать книгу – один час), либо, если сложно заранее предугадать, сколько займет, к примеру, встреча с друзьями, то просто оставляем выполнение этого пункта на тот момент, когда все остальные уже будут обозначены жирной галочкой (или обведены кружком). Иначе, велик соблазн растянуть свой «релакс» до самой ночи, оправдывая себя мыслью, что отдыхать тоже нужно.

Ну вот, в общем-то, все предельно ясно: планируйте, расставляйте приоритеты, не забывай про отдых и все, тайм-менеджмент освоен! и самоорганизация рабочего и свободного времени дадут вам глоток свежего воздуха и освободят от постоянного груза мелких проблем. Однако, многие люди, как ни стараются, все равно продолжают жить по принципу «ничего не успеваю». В чем же дело?

Тип личности: личностный рост и самоорганизация

А дело в том, что выбирая метод организации времени, необходимо учитывать свой тип личности. В соционике есть разделение людей на два основных типа: рационал и иррационал. Рационалы отличаются эмоциональной стабильностью, предсказуемостью. Они могут управлять своим состоянием.

Для них характерна собранность, последовательность и четкость мысли. Иррационалам, напротив, свойственна частая смена настроения без видимых причин, и контролировать свое эмоциональное состояние для них проблема. Они, в отличие от своих антиподов – рационалов, склонны менять свои увлечения, профессию. Им необходимо менять род деятельности, иначе им станет скучно и продуктивность их сильно упадет.

Классический тайм-менеджмент эти люди воспринимают как рамки, ограничивающие свободу. Если для рационалов подходят все вышеописанные методы, то иррационалам нужно потрудиться, чтобы подобрать к себе ключ. Итак, для начала нужно определиться, к какому типу вы относитесь.
Признаки рационального типа:

• Ваша работоспособность почти не зависит от вашего настроения;
• Вы спокойно переносите однообразную работу;
• Предпочитаете все раскладывать по полочкам;
• Любите составлять четкие планы и очень огорчаетесь, если их по внешним причинам приходиться менять;
• Вам комфортнее, когда все лежит на своих местах;
• Вам часто бывает трудно расслабиться;
• Ваши движения лишены плавности.

Признаки иррационального типа:

• Ваша работоспособность очень зависит от настроения. Чтобы выполнить какое-либо дело необходимо поймать нужный настрой;
• Вы хотите заниматься многими вещами одновременно;
• Вас не пугают непредвиденные обстоятельства;
• Однообразие и рутина угнетает вас;
• При рассказе часто теряете нить рассуждения, отвлекаясь на ассоциации;
• Много жестикулируйте;
• Ваши движения лишены резкости.

Тайм-менеджмент в жизни иррационалистов

Определились? Отлично! Если вы относитесь к последовательным рационалам, то четкое планирование – ваш конек. Если будете действовать согласно стандартным советам по управлению временем, то скорей всего вы преуспеете.

Если вы, наоборот, творческий иррационал, то вам требуется особый подход к самоорганизации. Например, не составляйте список дел на день – вы скорей всего не выполните все пункты, а это чревато самобичеванием. Для вас будет оптимальным составлять план на ближайшее время, не ограничивая себя четкими рамками.

Дела, которые требуют решения к конкретным срокам, выделяйте как срочные и указывайте дату, когда их нужно закончить. Так вы сможете выбирать из списка то, к чему именно сейчас лежит душа, но в то же время все будет под контролем и авральных ситуаций удастся избежать.

Если вам сложно приступить к делу, которое выполнить нужно, но не особо хочется, то можно определить четкий промежуток времени, в течении которого вы будете этим делом заниматься. Например, вам нужно подготовить какой-либо отчет. Пообещайте себе, что ровно через полтора часа вы приступите к более приятному занятию, а сейчас полностью погрузитесь в составление отчета. Возможно, вам данный способ поможет настроиться на рабочий лад. Но такой способ лучше не использовать, если отчет сдавать уже завтра.

Личностный рост и самоорганизация, которая требует большей дисциплинированности и эмоционального контроля необходима обоим типам людей. Как иррациональный, так и рациональный тип очень зависимы от человеческих факторов, поэтому тайм-менеджмент поможет обуздать некоторые вредные привычки и станет хорошим союзником в борьбе с ленью.

Заключение

В любом случае, учитывайте, что, возможно (и даже наиболее вероятно, так как абсолютно чистых типов не бывает), в вас присутствуют черты как рационала, так и иррационала, а значит, можно совмещать подходы к организации времени. И все-таки, каждый человек – это особенная, неповторимая личность, поэтому, что подойдет в достижении наибольшей эффективности именно вам, можно узнать только методом проб и ошибок. А значит, экспериментируйте, меняйте подходы, не забывая анализировать результаты и улучшайте свою жизнь!

​Когда цели поставлены и понятен план действий, остается только – действовать. Иногда это легко, а иногда для этого нужно себя организовать. Самоорганизация - умение организовать себя: на работу, на выполнение договоренностей с собой и другими, на достижение своих целей .

Если цель живет в душе в форме желания, она, как живая, тянет нас к себе, притягивая и наше внимание, и наши силы. Счастливы те, кому хочется то, что нужно, однако все, что связано с желаниями - ненадежно. Желания - как ветер или погода, погоде свойственно меняться, ветер легко меняет свое направление, так и желание может гаснуть и исчезать. Без самоорганизации многие наши желания оказываются только желаниями, только мечтами.

Если цель живет в душе в форме намерения, она более прочна, но в ней может не быть тяги. Намерение формируется в первую очередь головой, но без развитой воли намерение пусто. Молодой человек намеревался во время отпуска бегать с утра и делать зарядку каждый день, но если его раз за разом затягивают ритмы ночной дискотеки, намерение остается ничем. Если нет воли, нужна самоорганизация.

Достигать большие и трудные цели помогает не только самоорганизация: кому-то помогает , волевые усилия, кого-то выручает : кнут или пряник в отношении самого себя, побуждение и подталкивание себя к исполнению назначенных целей. Если вы приняли какое-то решение, то его нужно выполнять, и многим здесь помогает методика: знать, где о чем думать: пока вы думаете, сомневаться нужно. Когда решение принято, .

Чтобы организовать себя самостоятельно, нужна воля, своей лени и своих страхов. Волю развивать можно и нужно, но если пока ее не хватает, можно помочь себе другими разумными средствами. Практичная самоорганизация - это такое и такая , когда все, что происходить должно, происходит легко и естественно, само собой.

Вот, например, стены у вас в квартире: строго говоря, именно они управляют направлением вашего движения, когда вы идете из прихожей на кухню или в спальню. Но при этом сказать, что они «заставляют» вас идти определенным маршрутом… - нет, стены не принуждают. Они просто стоят так, как они стоят, а вы идете тем маршрутом, который выстроили стены. Это и есть - организация жизни.

Несколько эффективных методов самоорганизации:

• . Если вы хотите сегодня убраться в комнате, не растягивайте это на весь день, а договоритесь с собой (а лучше еще с кем-то) четко: 15 минут на разборку шкафа (только!), 15 минут навести порядок на столе (ни минуты больше!!), 15 минут протереть пыль и пропылесосить пол (успеть железно!!!), а потом - абсолютная свобода и совершенная радость!
• . Мы сотканы из привычек, а привычка - результат повторения. Привычка обычно формируется на 21 день, и то, что ранее требовало для себя усилий, становится уже легким и привычным. Вы решили обливаться холодной водой: даже если вы начали летом и вам понравилось, вначале нужны усилия, чтобы себя на это организовать. Через три недели это стало привычкой, стало естественным, а к сороковому дню привычка постепенно превращается в : если сегодня не облились, вам уже как-то странно. Уже чего-то не хватает… Итого: если новое начинать и каждый раз бросать, помучив себя неделю, вы всю жизнь будете только мучиться. Если приучать себя к новому немного подольше, новое становится привычным и естественным. Ранее чужое - становится нашим.
• . Если вы утром составили себе образ будущего дня, составили список того, что сегодня вы планируете сделать, распределили все дела по порядку и привязали все обязательное к определенному времени, ваш день идет легко и четко. Как по плану. Важно - все записать! .Любой план, пока он есть только в вашем воображении - это только мечты. Запишите свои планы, и они превратятся в цель! Также - отмечайте свои удачи и достижения, любым удобным способом выделяйте выполненное и достигнутое - это будет хорошим стимулом и наградой. В 1953 году ученые провели исследование среди группы выпускников Йельского университета. Студентов спрашивали, есть ли у них четкие планы на будущее. Только у 3% опрашиваемых планы на будущее существовали в виде записей целей, задач и планов действий. Через 20 лет, в 1973 году, именно эти 3% бывших выпускников стали более успешными и счастливыми, чем остальные. Более того, именно эти 3% людей добились большего финансового благополучия, чем оставшиеся 97% вместе взятые.
• Один из лучших способов приучить себя к порядку - это начать приучать к порядку кого-то из близких или друзей. «Раз сказал - он не понял. Два сказал - не понял. Третий раз сказал - я уже сам все понял, а он все не понимает!»

И общее наблюдение: как правило, легче организовать себя, когда вокруг вас организованные люди. Поэтому, как правило, лучше организованы те, кто живут в семье и работают не дома в одиночку, а на работе. Естественно, тут имеется в виду хорошая семья и качественный коллектив, где люди делом занимаются, а не анекдоты травят. Дурное окружение отвлекает и разлагает, а разумное окружение собирает и организует. Подумайте, какие у вас здесь есть возможности.

​Не обещаем, что у вас сработают методы все и сразу: чудес не бывает. К сожалению, прелести самоорганизации доступны только тем, кто заранее к самоорганизации себя приучил, кто потратил силы и время заранее. Самоорганизация - это новые привычки жизни, а к новым хорошим привычкам себя нужно приучать. Зато, когда приучите, к вам придет легкость и естественность, и люди вам будут завидовать. А вы их - научите!