Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Время – бесценный ресурс, которого всегда не хватает. Однако не всегда стоит обвинять в этом короткие 24 часа, ведь чаще всего в отсутствии времени виноват сам человек. Побороть собственную лень поможет тайм-менеджмент – сборник правил, как распределить время, чтобы все успеть. Достаточно выделить для себя всего 5 простых правил, чтобы собственную жизнь и освободить время для полезных хобби и новых увлечений.

Возьмите за привычку каждый вечер на следующий день. В первые дни эта процедура будет отнимать довольно много времени, но через пару недель войдет в привычку. План должен быть максимально четким и продуманным. Специалисты тайм-менеджмента рекомендуют не просто указывать действия, но и ограничивать период их выполнения.

Например:

• 8:00-8:15 – зарядка
• 8:15-8:45 – приготовление завтрака

Поминутное распределение времени позволяет быстрее привыкнуть к расписанию, однако не для всех дел можно на глаз определить время выполнения. К примеру, на дорогу может потребоваться больше времени, чем вы уделили в расписании. Для новичков такие сдвиги – сложное препятствие. Если небольшие сдвиги сильно выбивают вас из колеи, первые дни указывайте лишь перечень дел и засекайте, сколько примерно времени на него ушло. В дальнейшем составить поминутное расписания будет легче, ведь у вас будут наблюдения, которые можно проанализировать. На каких-то делах можно «сэкономить», а другим дать в запас лишних 10-20 минут.

Грамотно продумывайте план на следующий день. Не указывайте размытые поручения, конкретизируйте и дробите дела.

К примеру, вместо «бизнес встречи» укажите, какие именно встречи планируете провести и в какое конкретно время. Продумывание деталей заранее избавит от необходимости тратить на это время в течение дня. Даже если с каждого пункта вы сэкономите по несколько минут, к концу дня они сформируются в дополнительные полчаса или час.

Составляйте план либо в ежедневнике, который планируете постоянно носить с собой и отмечать выполненные задачи, либо в мобильном телефоне. Существует множество приложений-органайзеров, которые напомнят о том, что наступило время для посещения спортзала или бизнес тренинга.

Не накапливайте мелкие дела

При составлении плана описывайте мелкие дела, даже если на их выполнение нужно всего пара минут. Включая их в вы, как минимум, будете о них помнить, поэтому постараетесь завершить до конца дня. Мелкие поручения быстро забываются или откладываются «на завтра», которое никогда не наступит. В итоге из кучи маленьких дел образуется снежный ком невыполненных обещаний, которые в один день могут разом навалиться.

Старайтесь выполнять мелкие поручения в перерывах между основными планами. К примеру, прежде чем приступить к подпишите скопившиеся документы, тем самым освобождая место на рабочем столе. Такие дела станут передышкой между основными занятиями.

Не позволяйте воровать у вас время

Речь идет в первую очередь о лени. Проблема современного человека и нехватки времени заключается в том, что много часов тратится впустую на социальные сети. Ведь намного проще и удобней засесть за ленту новостей, чем потратить эти же часы на работу с собственными .

Перед тем, как составлять график, проведите тестирование собственного графика. Куда уходит большая часть времени, и действительно ли это занятие стоит потраченных минут или часов? Нет ничего плохого в переписке с друзьями в социальных сетях, но острой необходимости проверять профиль каждые 5 минут нет, а ответить на сообщение можно через пару часов.

Если сложно отказаться от социальных сетей или компьютерных увлечений полностью, выделите им определенное и не выходите за рамки указанного периода. Заходите в социальные сети, пока едете на общественном транспорте домой или на работу, играйте в любимые игры по паре часов в выходные. Не прощайте себе отклонения от графика!

Старайтесь максимально совмещать дела, но без ущерба для качества их исполнения. К примеру, совместите занятия спортом с прослушиванием новостей по радио или поездку домой, или по делам с изучением новых слов иностранного языка. Главное совмещать дела, которые не требуют концентрации.

Старайтесь поддерживать порядок

Наведите порядок:

1. На рабочем месте.
2. В доме.
3. В собственных мыслях.

По усмотрению очередность пунктов можно изменить. Порядок на рабочем месте позволяет лучше сконцентрироваться. Хотя статуэтки и фотографии родственников очень уютно располагаются на рабочем столе, стремитесь к минимализму. Чем меньше на столе будет вещей, которые отвлекают внимание, тем легче будет приступить к работе и выполнить план. Аскетизм должен соблюдаться не только по отношению к посторонним вещам, но и к рабочим инструментам. Заведите или бокс для рабочих материалов. Если работа связана с производством, после каждого проекта или во время очередного перерыва убирайте мусор. За чистым рабочим местом намного приятней работать, а на исправление документов, которые упали в клей, не нужно будет тратить время.

Наведите порядок в доме. Помните, достаточно 2 генеральных уборок, а остальное время достаточно лишь поддерживать общий порядок. Кладите вещи после использования на место. Так вы всегда будете знать, где они находятся, и не потратите полчаса на их поиск. Воспользуйтесь , если считаете, что тратите на уборку слишком много времени. Многие агентства предлагают свои услуги по относительно низким ценам. Если считаете, что ваше время стоит дороже, обратитесь за профессиональной помощью.

Наведите порядок в собственных мыслях. Определитесь, почему вы решили освободить несколько часов в день. Возможно, вы планировали начать изучение языка или получить второе высшее образование. Поставьте перед собой цель и двигайтесь по направлению к ней.

Введите новые привычки

Привычка формируется 21 день постоянных повторений.

В этот постулат верят многие люди, которые хотят начать новую жизнь. Подтверждений этому нет, но если изо дня в день повторять определенный алгоритм, в определенный момент не придется себе напоминать о его необходимости. Однако нужно помнить, что новые привычки быстро уходят, если их пустить на самотек.

Определиться с тем, какие привычки вам нужны, легко, достаточно навести порядок в голове, и поставить перед собой цели. Хотите похудеть? – Займитесь спортом. Хотите поехать в путешествие? – Начните учить иностранный язык. Чем более весомый стимул вы сформируете, тем легче будет ввести новую привычку.

И не забывайте себя хвалить за каждый . В хорошем настроении намного легче найти несколько свободных минут!

Напишите свой вопрос в форму ниже

Обсуждение: 6 комментариев

Для меня самым главным помощником всегда являлся блокнот. Все свои дела, которые нужно выполнить, я записываю и распределяю что и за чем выполнить. Поэтому всегда видно загруженность дня и мысли в порядке.

Ответить

Я свое время очень ценю и попусту не трачу. Но нам его растрачивают чужие люди направо и налево. Сегодня, например, я была в больнице — врач опоздал на 20 минут. Потом пошла на флюорографию — стояла под дверями час! А времени жалко.

Ответить

Статья «за все хорошее и против всего плохого».
Но вот покоробило «Не прощайте себе отклонения от графика!» Это как? По пальцам себя линейкой стукнуть? Сказать ай-ай-ай? Отругать себя?
Мне кажется, это только повысит внутреннее недовольство и никак в планировании времени не поможет. Скорее уж увеличит накапливаемый стресс, который пытаемся «замазать» тем же бессмысленным интернет-серфингом, алкоголем или едой.

Я не особо люблю планировать и считаю, что задачи необходимо решать сугубо по мере их поступления. Иногда полезно задачу отложить на день — два — три. Возможно она сама собой отпадет.

Ответить

В сутках всего лишь 24 часа и пора с этим смириться. Время совсем не заинтересовано нам помогать, однако, если время правильно распределить, то вместо главного врага мы получим очень выгодного союзника.

В день современному человеку нужно успеть сделать столько дел, сколько наши предки осиливали лишь за неделю, поэтому нам крайне важно добыть хотя бы пару лишних часов или минут. И сделать это можно с помощью 6 простых способов.

Встаем раньше

Никто вас не обязывает вставать с петухами, подъем даже на полчаса раньше обычного даст вам 30 минут дополнительного времени. Большинство успешных людей предпочитают ранние подъемы, так как в это время человеческий мозг работает наиболее продуктивно.

В чем польза и вред бананов

Что случится если долго смотреть в глаза человеку

Поэтому ранние часы рекомендуется посвящать умственному труду. И не бойтесь, что вам придется жертвовать сном – организм человека отлично ко всему приспосабливается, поэтому уже через месяц вы будете прекрасно высыпаться и без этих 30 минут.

Пользуемся принципом 30 минут

Его смысл одновременно прост и гениален: уделяйте каждой задаче в день всего полчаса и затем переходите к следующему делу. Так вы увеличите свою продуктивность в разы, и каждый день будете охватывать весь спектр стоящих перед вами задач.

Только есть один нюанс: все 30 минут вы безраздельно тратите на 1 дело и только на него. Никаких соцсетей, перекуров и так далее. Пользуясь данным принципом, вы так же избавитесь от груза нерешенных задач, до которых раньше не было времени добраться.

Планируем

С утра вы наметили кучу дел, но вот беда вечером вы и половины из них не сделали. Эта ситуация знакома всем, и чтобы ее избежать необходимо составлять четкие и реальные планы на день. Оцените свои возможности и составьте, хоть и скромный, но адекватный план дел на день. Тогда в конце дня вы не впадете в депрессию от того, что ничего не успеваете, а, наоборот, будете гордиться своей расторопностью.

Выживаем в мегаполисе: как быть здоровым круглый год?

Что форма носа может сказать о вашей личности?

Используем «подвешенное» время

«Подвешенное» время – это вынужденное безделье (поездки с работы/на работу, очереди и так далее). Это время можно и нужно использовать с умом. Например, расширять свой кругозор, современные гаджеты это вполне позволяют. Читайте книги, учите новые языки, записывайте идеи, только не теряйте эти драгоценные минуты.

Умейте отдыхать

Да, да, умение правильно и хорошо отдыхать тоже экономит время. Сравните: весь выходной в пижаме просидеть у телевизора или сходить на прогулку, покататься на велосипеде, пойти на выставку и в уютное кафе. Найдите для себя те занятия, с которыми вы отдыхаете морально и физически и заполните ими ваши часы отдыха. В таком случае вы отдохнете намного быстрее и качественнее, чем, если проваляетесь в полукоматозном состоянии под одеялом.

Расставляйте приоритеты

Не все дела одинаково нужны и важны, поэтому от расстановки правильных приоритетов зависит многое. Разделите все дневные задачи по принципу Эйзенхауэра на:

Срочные и важные занятия;
важные, но не срочные дела;
срочные, но не особо важные занятия;
не срочные и не важные дела.

Теперь вы с чистой совестью можете приниматься за дела из первого и второго пунктов, хорошенько обдумать дела из третьего, и отказать от некоторых дел из четвертого пункта.
В дневной суете мы часто уделяем больше времени как раз не нужным делам, в то время как наиболее важные задачи ждут нашего внимания.

Применяя в комплексе все указанные способы, вы не только выиграете достаточное количество времени, но и увеличите свою работоспособность. Поэтому уже сейчас не теряйте время, а начните распределять время на день (и не забывайте расставлять приоритеты).

В наш век современных технологий время - это не только ценный ресурс, но и роскошь, которую нужно научиться ценить. С появлением новых технических приспособлений мы сами перестали замечать, как много времени тратим впустую. Бесцельное блуждание по социальным сетям, разговоры ни о чём по скайпу и мобильному телефону, регулярный просмотр электронной почты без особой надобности… Важные дела откладываем на потом и в результате ничего не успеваем. Отсюда и вечное недовольство собой, и отсутствие карьерного роста, и напряженные отношения с коллегами и начальством. Как вам распределить время правильно, чтобы перечисленные проблемы были известны лишь понаслышке? Давайте попробуем разобраться.

Мотивация

Если вы будете чётко осознавать, что трудитесь для скорейшего достижения конкретной цели, даже скучная и неинтересная работа начнет продвигаться быстрее. Визуализируйте свои планы. Представляйте себя за рулем шикарного автомобиля или с ключами в руках от собственной квартиры. Не стремитесь успеть всё и сразу, двигайтесь к своей цели небольшими, но уверенными шагами. Расставьте приоритеты и выполняйте дела по мере их важности. Сначала определите свои глобальные планы, затем промежуточные, которые можно выполнить в течение недели или месяца, и только потом промежуточные, выполнение которых не должно занимать более 1 дня.

Блокнот и ручка

Постоянно держать в голове список текущих дел невозможно, да и не нужно. Контролировать процент выполнения намеченных задач в течение дня можно с помощью ежедневника, органайзера или блокнота. Вечером, в спокойной обстановке записывайте в порядке значимости список дел назавтра. Приблизительно определяйте время выполнения каждой задачи с учетом своих сил и возможностей. Просмотрите свои записи в конце дня и сделайте определенные выводы.

Самые неприятные дела - в первой половине дня

Никогда не откладывайте самые сложные и скучные задания на потом. Пришли в офис - и сразу приступайте к составлению отчетности или отправляйтесь на трудный разговор с руководством. Не раздумывайте долго, заранее настраивая себя на провал. «Скользкое» дело будет тяготить вас в течение дня. Время - деньги, а выполнение второстепенных задач можно равномерно распределить по мере своей занятости.

Порядок на рабочем месте

При условии полного хаоса на рабочем столе вам будет очень сложно сконцентрироваться на выполнении поставленной цели. Возьмите за правило распределять документы по отдельным папкам, уберите из зоны доступа ненужные и отвлекающие предметы. По окончании дня на вашем рабочем месте должен быть идеальный порядок. Обеспечьте комфортные условия для работы, это позволит использовать ваше рабочее время более рационально.

Пересматривайте свой список

Периодически вычеркивайте из блокнота дела, утратившие свою важность. Будет правильно, если вы научитесь делегировать часть своих полномочий сотрудникам. Вы не железный человек и не можете работать круглосуточно. Лучше выполнить 70-80% плана, но качественно.
Используйте в качестве помощников современные технологии. Это позволит распределить время правильно и использовать его более рационально.

Досуг и отдых

Хорошо работает тот, кто умеет отдыхать и расслабляться. Правильный режим дня поможет вам чувствовать себя бодрым и активным, сохранять ясность ума и действовать рационально. Необязательно посещать развлекательные заведения каждый день, достаточно 2-3 раза в неделю выделять время для вечерних прогулок на свежем воздухе, встреч с друзьями или занятий спортом.

• Делайте небольшие паузы между делами и переключайте свое внимание. Просто несколько минут посмотрите в окно, сделайте звонок или устройте полезный перекус;
• не корите себя за невыполненные дела. Пересмотрите свои планы и работайте по мере своих сил и возможностей;
• поощряйте себя за успешное выполнение сложных и неприятных дел.

Время бесценно и прошедший день не знает возврата.

Возьмите за привычку никогда не останавливаться на достигнутом. Планируйте даже самые мелкие дела и не забывайте про самоконтроль. Отдыхайте и занимайтесь спортом.Только в этом случае каждый следующий день будет более продуктивным, чем предыдущий.

Приветствую Вас, Дорогие читатели! Сегодня мы поговорим о двух очень важных моментах, благодаря которым можно добиться неплохих успехов. К сожалению, об этом многие даже и не задумываются, и очень при очень зря... Я поначалу думал, что все это лишнее, и не стоит тратить время, но потом мое мнение изменилось, и я этому рад!

Заинтриговали первые строки? Тогда я советую, даже настаиваю дочитать пост до конца! Почему такая спешка? Дело в том, что не так давно я начал придерживаться данного момента, и жизнь стала легче! Мне стало легче вести блог, работать по дому, учиться, вообщем просто жить!

Думаю многие уже догадались о чем сейчас пойдет речь — и . Вроде обычные два слова, которые все знают со школьных лет. Но не все так просто... большинство людей этим не пользуются, в связи с чем очень мучаются и ничего не успевают...

Время — это всё ! Действительно это так и есть, и по-другому не скажешь. Поэтому стоит каждому, абсолютно всем следить за своим временем и распоряжаться им как следует, а не как душе угодно!

К сожалению, для многих это дело не из легких, поэтому придерживаться определенных дел в определенное время очень и очень сложно, а иногда даже «нереально»... Но это не так! Абсолютно каждый человек может управлять и распределять свое время, и выполнять запланированные дела вовремя!

И сейчас в данной небольшой статье я постараюсь поверхностно и в тоже время как можно тщательней познакомить Вас с этими двумя понятиями и научится ими так сказать «пользоваться» правильно и с пользой! Вы готовы? Тогда приступаем!

Планирование дел и Распределение времени

Перед тем как приступить к советам по планированию дел и распределению времени, то бишь к нравоучениям, хотелось бы разобрать эти два понятия на понятном для всех языке. Если кто-то не согласится с данными определениями, а такие будут однозначно — прошу написать об этом в комментариях.

— это некое «правило» дел, которое Вы составляете для себя заранее, и по которому ориентируетесь определенный участок времени.

Еще раз хочется повторить, что это очень при очень важно! Ни в коем случае не стоит об этом забывать и «забивать»... Хотите добиться чего-либо в этой жизни самостоятельно? Тогда действуйте! Всё в Ваших руках!

— это «некое» правило эффективного использования времени.

Это также очень важно, и обязательно должно быть «в связки» с планированием дел. Лишь благодаря этим двум моментам можно со временем добиться хороших результатов!

В каждом деле, не важно маркетинг, блоггинг, инфобизнес или еще что-то, всегда нужно быть саморазвитым, всегда нужна в-первую очередь работать над собой! Если не обрести власть и уверенность над собой, то ничего не выйдет! Все так и будет ходить возле, а для Вас так и останется недоступным...

Как Вы уже поняли, эти два момента очень сильно схожи друг с другом, и должны преподноситься «к столу» воедино, поэтому и советы будут общими. Но перед тем, как приступить к советам хотелось бы сказать следующие: обязательно разберите каждый совет отдельно, научитесь им пользоваться, и только потом приступайте к следующему. После чего можете воспользоваться всем советами сразу, и тогда Вы поймете сами, что это очень важно!

1. Обязательно следует завести блокнот, в котором Вы будете записывать дела на будущее!

Все именно так и есть! Требуется в обязательном порядке приобрести себе удобный блокнот (возможно смартфон), в который следует записывать дела на будущее и сопоставлять их со свободным временем. Например, у Вас появилось какое-то задание на следующий день, стоит записать его и «прикрепить» к нему определенное время!

2. Выполнять дела вовремя в обязательном порядке!

Если нарушать запланированные дела, то какой это порядок? Это совсем неправильно! Если поставил цель, дело в определенное время, то стоит его выполнить что бы это не стоило! Тем более, если дело очень серьезное, а Вас поглотила лень, то не нужно ей поддаваться, а нужно все равно выполнить запланированное дело! Кстати про лень, о том как с ней бороться я уже писал статью. Можете прочитать ее !

3. Не стоит гнаться за всем и сразу!

Тут я думаю все понятно что к чему... Многие уже не раз сталкивались с этой проблемой, когда хотелось всего и сразу, но такого не бывает! Стоит это запомнить! Это я все к тому, что не нужно стараться запихать десятки дел в один день, кучками приписывая друг к другу... Лучше сделать сначала очень важные и нужные дела, а для оставшихся «прикрепить» отдельный день. Так будет намного разумнее!

4. Не заполняйте все время! А также отдыхайте!

Сразу два очень важных совета! Не нужно заполнять сразу весь день, все 24 часа, делами... Человек, по природе, не сможет ничего этого сделать... Если даже и сможет, то потратит очень много сил, которые бы очень были кстати для следующего дня... Очень рекомендую разделить все время на две части: рабочее — выделить 70%, и свободное — 30%. Мало ли что может произойти, тогда эти 30% времени будут очень кстати. Так же не забывайте делать перерывы, и отдыхать!

5. Старайтесь составлять план на следующий день вечером.

Очередной день закончился, Вы хорошо потрудились... Теперь самое время составить план на следующий день! Старайтесь записать все важные дела, которые хотелось бы выполнить в обязательном порядке, и распределите их как можно точнее по времени. Если что-то не сделали сегодня, а это дело важное, то можете перенести на завтра, но тогда стоит уже выполнить обязательно!

6. Вы человек! Тогда и планы составляйте реалистичные!

Не загружайте себя горой работы! Это плохо скажется на качестве работы, а также на Вашей усталости... Поэтому обязательно планируйте себе столько работы, с которой Вы справитесь при любых условиях! Если одно из заданий требует много времени, но не сильно важно в какое время выполнить, то советую лучше всего разделить его на несколько частей. Например одну часть сделал сегодня 30 мин или 1 час, вторую завтра и третью послезавтра, и т.д.

7. Если что-то пошло не так — не паникуйте!

Абсолютно не страшно, если что-то пошло не так, и Вам не получается выполнить запланированные дела вовремя. Не стоит паниковать в этом случае, а лучше всего просто успокоиться и определить этому делу новое время. Если это важно, то на завтра, на утру. Ни в коем случае не нужно трудиться ночью, ночь дана для отдыха!

8. Тут может быть любой Ваш совет...

Если у Вас есть какие-то советы по сегодняшней теме, советую написать в комментариях — я обязательно добавляю их сюда.

Ну вот и все, о чем я хотел написать в сегодняшней статье. Как по мне, так получилось очень здорово, именно то, что я и хотел. Поэтому сейчас могу смело зачеркнуть тему данной статьи у себя в блокноте. — Ведь план выполнен!

Если бы я сейчас не придерживался всего, о чем написал выше — то скорее всего этой статьи сейчас не было, а была бы на другую тему, и через неизвестно сколько времени... Так как не было бы четкого плана на будущее! Я Вас убедил? Нет? Тогда прочитайте статью еще раз и поймите, что это очень при очень важные моменты +7 952 160 36 17

А почему? Да потому, что мы не умеем спланировать свое время так, как нужно, выполняя работу хаотично и в зависимости от настроения. Но все не так безнадежно, как кажется, выход несомненно есть.

Давайте поразмыслим над тем, что же мешает нам спланировать свое время. На это влияет два вида причин: те, на которые мы не можем повлиять, как бы нам этого ни хотелось, и те, которые зависят от нас и от нашего умения к самоорганизации.

Что же такое самоорганизация? Это способность действовать организованно и четко в определенных ситуациях. То есть цели спланированы, задачи определены. Но наша жизнь так и норовит превратить все в хаос, с которым сложно бороться, особенно, если вы человек далеко не организованный.

Что же мешает нам стать организованными людьми и использовать время с выгодой для себя? Для этого нужно запомнить некоторые правила.

Не тратить энергию зря.

Когда вас постоянно отвлекают, загружают своими проблемами, вы расходуете свою энергию напрасно. Все, что вы приобретаете, это усталость и неспособность заниматься нужными вам делами.

Что делать?

Сначала нужно заняться тем, что имеет значение и зависит именно от вас, то есть что-то написать, сделать важный звонок и т. д. Все, что может быть выполнено без вашего участия, нужно поручить другим. Это относится к вашим членам семьи, а также к подчиненным на работе. Просто конкретно изъясните поставленную задачу тому, кто в состоянии ее выполнить. Все, что требуется, это контроль и умение концентрироваться, не отвлекаясь на не нужные вам мелочи, на которые уходит большое количество времени.

Распределить время.

Если толком ничего не сделав, вы все же устали, значит, в вашем распорядке господствует хаос.

Что делать?

В начале трудовой недели распланируйте необходимую работу, при этом распределив ее по категориям. То, что для вас имеет большое значение, нужно выполнить не откладывая, по возможности возвращаясь к этой работе при возникновении удобного случая.

На второе место отнесем дела, которые вы запланировали на определенное время.

Задачи, которые не требуют больших затрат энергии, могут подойти для того, чтобы переключиться на другой вид деятельности. Тем более что занимаясь одним и тем же делом слишком долго, вы быстро устанете и не сможете выполнить все то, что запланировали. Также не следует пренебрегать отдыхом, потому что больше успевают те, кто умеет отдыхать.

Мыслите по-деловому.

Не зацикливаться на карьере и прибыли и в то же время не быть поверхностными могут не все, так как умение найти «золотую середину» дано не всем.

Что делать?

Чтобы все успеть, нужно не нервничать и не торопиться. «Вливайтесь» в работу в первый же час, это задаст нужный ритм. Обещания и важные события следует всегда записывать, дабы не забыть. Для этого вы можете использовать возможности Outlook и других «напоминалок»: там вы можете записать нужную вам информацию. Отвечайте на деловые сообщения в тот же день, это сделает вас более организованным.

Распределяйте свои потребности и отклоняйте все, что вам не нужно. Вам нужно: осуществить запланированные задачи, получить полноценный сон, своевременное питание, умеренные физические нагрузки и время для уединения. Это перечень главных приоритетов. Вам не нужно: тратить время на решение чужих задач, зацикливаться, портить свое здоровье.

Следуя этим правилам, вы увидите, сколько всего вы можете успеть, будучи организованным, а значит и успешным человеком.