Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Многие из нас живут в бешеном ритме. Казалось бы, новые технологии позволяют нам больше успевать, но нерешенных задач не становится меньше. Причина в том, что нам все труднее сосредоточиться: теряется концентрация внимания. Информация хлещет из интернета, как из брандспойта, но у нас нет времени на ее осмысление и усвоение. И этот хаос становится еще одним поводом для беспокойства и потери внимания. Что же делать, чтобы сосредоточиться и стать продуктивнее?

Американский психолог Люси Джо Палладино (Lucy Jo Palladino) в своей книге «Максимальная концентрация»* предлагает несколько эффективных упражнений.

Определите свою зону концентрации

Нам труднее всего сконцентрироваться, когда мы перевозбуждены или, наоборот, слишком расслаблены. А легче всего нам удается быть внимательными, когда мы возбуждены в меру. Это и есть наша зона концентрации. Находиться в ней приятно: мы чувствуем в себе достаточно сил для выполнения дела, мы способны внимательно слушать, эффективно планировать, принимать разумные решения, доводить начатое до конца, и концентрация внимания дается легко.

Что делать, если никак не удается сосредоточиться? Прежде всего, остановитесь и осознайте, что вы вышли из оптимальной зоны. Затем постарайтесь понять, что вам сейчас необходимо, чтобы концентрация внимания вернулась, – взбодриться или успокоиться?

Используйте шкалу субъективных единиц дистресса, предложенную доктором Джозефом Вольпе. На этой шкале 0 означает максимальное расслабление, а 10 – самый высокий уровень стресса.

Вспомните момент полной расслабленности и закрепите за ним показатель 0. К цифре 5 привяжите моменты, когда вы находились в расслабленно-сосредоточенном состоянии, а ситуацию наивысшего напряжения оцените в 10 баллов.

Предположим:

0 - вы проводите отпуск в гамаке под деревом;

5 - вы на рабочем месте успешно справляетесь с работой;

10 - ждете новостей от дорогого человека, попавшего в аварию.

В разное время дня спрашивайте себя, насколько вы сейчас расслаблены, и используйте шкалу для наглядности. Если вы оценили свой уровень напряжения выше или ниже нужного, используйте один из предложенных ниже приемов, чтобы сосредоточиться и сдвинуться в сторону зоны концентрации. Привыкнув к такой практике, вы поймете, что концентрация внимания всегда в ваших собственных руках.

Дыхание по квадрату

Этот проверенный прием позволяет сосредоточиться и быстро вернуться в зону концентрации независимо от места и времени: взбодриться в состоянии мечтательности или успокоиться в случае перевозбуждения. Оглянитесь, найдите глазами прямоугольный предмет – картину, окно, дверь, страницу книги – и выполните следующее.

Восстановительная передышка

Вы изо всех сил стараетесь действовать по плану «не встану со стула, пока не доведу дело до конца», но все без толку? Попробуйте технику восстановительной передышки. Прогуляйтесь, сходите в магазин, послушайте музыку. Во время короткого отдыха мозг переключается на что-то другое, и вы, приступив снова к работе, легче сможете сосредоточиться. Концентрация внимания вернется, даже если до передышки вы были слишком заведены или вам не хватало энергии. Применяя эту технику, помните: нужно точно определить время, когда вы продолжите работу. А затем... сразу же запланируйте следующий перерыв, чтобы вам было чего ждать.

Осознанная многозадачность

Если вам не хватает энергии, выполнение нескольких дел одновременно будет вам на пользу: дополнительная активность подстегнет и растормошит вас. Однако, выбирая этот прием, нужно быть очень внимательными к своему состоянию. Многозадачность способна вывести из апатии и зарядить энергией, но в неподходящий момент может привести к перевозбуждению.

Кроме того, важно помнить: многозадачность улучшает концентрацию внимания, но делает нас при этом менее продуктивными. Впрочем, иногда нам приходится жертвовать временем, чтобы сосредоточиться.

Главное – всегда помните, что концентрация внимания у вас под контролем!

* Другие упражнения и советы психолога Люси Джо Палладино вы найдете в ее книге «Максимальная концентрация » (Манн, Иванов и Фербер, 2015). Пройдите по этой ссылке или введите промокод MK2014 (латиницей) и получите скидку на книгу. Промокод действует до 24 ноября.

Концентрация – способность человека на протяжении продолжительного промежутка времени удерживать внимание на единственном, необходимом на данный момент, объекте. Обычно, если человек заинтересован в объекте, то сконцентрироваться не составляет никаких проблем.

Человек сосредотачивает все свое внимание на чем-то одном и в это время все остальные окружающие его объекты отходят далеко на второй план, мысли соединяются с восприятием и направляются на конкретную вещь или работу, которая требует концентрации внимания.

Как происходит концентрация?

Не все способны похвастаться умением к концентрации, к управлению своим сознанием и вниманием. Но проблема не в том, что у них нет этого качества, а в том, что они не развивают эти способности в себе.

Интересные и важные для человека вещи – , общение с нужными людьми, словно переносят его в особое состояние. Здесь он находится под неким «колпаком» и полностью отгорожен от окружающих вещей. В таких случаях человеку нет нужды прилагать усилия, чтобы сконцентрировать свое внимание.

Человек, сам того не осознавая, может спокойно сконцентрироваться, если объект, работа, увлечение или явление его серьезно интересуют. Получается, что концентрация – это не усилия человека, а усилие его психики, когда заинтересованный мозг воспринимает и обрабатывает нужную информацию с особым вниманием и с увеличенной скоростью.

Но бывают и ситуацию, где человек концентрируется непроизвольно. Обстоятельства вынуждают человеческий мозг адаптироваться под условия, сосредоточить внимание и отключиться от внешней среды. Такое бывает в стрессовых ситуациях или при преследовании своих прагматичных целей. Например, при сдаче экзаменов или за мгновение до возможной аварийной ситуации. Мозг подключает все свои ресурсы и благодаря особой концентрации в такие минуты, человек без потерь выходит из трудного положения.

Как научиться концентрироваться?

Неспособность к концентрации доставляет человеку неудобства. Неумение собраться мешает в работе, учебе, и при необходимости сосредоточиться на желаемом объекте. Тренировка функции пригодится в любом возрасте.

Мы уже выяснили, что если объект человеку интересен, он концентрируется на нем, не прилагая никаких усилий. Но, как назло, учеба, работа – рутинные и неинтересные вещи, в сравнении с тем же или чтением книги. И мозг все время переключается на что-нибудь другое, чтобы хоть как-то развеяться от угнетающего времяпровождения.

Изменить сложившуюся ситуация и научиться концентрировать свое внимание даже на скучных вещах можно, взяв себя в руки и уяснив некоторые особенности деятельности мозга.

Благодаря проведенным исследованиям удалось выяснить, что чтобы сконцентрироваться на деле полностью, человеку нужно не меньше десяти минут, чтобы мозг переключился на одну задачу. Как только эта фаза завершается, наступает вторая – активная работоспособность, длится сорок-пятьдесят минут, но этого времени хватает, чтобы уяснить какие-то детали, выявить некие факты. Затем наступает спад – человек устает, ему требуется передышка, и никакая мотивация уже не поможет достигнуть поставленных результатов.

Поэтому старайтесь на начальной стадии не бросать все начинания, думая, что у вас ничего не выходит. Продолжайте работать, нужно пройти этот этап, дальше некуда будет деваться и мозг увлечется тем процессом, что ему подсовывают. Не пройдя этой стадии, вы не сможете в полную силу сконцентрироваться на важном для вас деле.

Что мешает сконцентрировать внимание?

Отвлекающих вещей вокруг много, особенно если человеку не интересно то, чем он занимается. Соседи по парте, коллеги на работе, желание проветриться, попить чай, и прочие ситуации выбивают из колеи и не дают сконцентрироваться.

Не менее сильно отвлекает от важных дел, требующие концентрации, беспорядок на рабочем месте, бардак в помещение, посторонние запахи и звуки. Сказываются и недосып, плохое самочувствие. Также часто мешающим фактором становятся работающий телевизор, включенный компьютер.

Желательно отстраняться от раздражающих и отвлекающих факторов, но в тоже время не нужно приучать себя к полной тишине. Жизнь настолько насыщенная, что человек должен уметь абстрагироваться в любой ситуации. Иначе, привыкнув концентрироваться в одних условиях, будет сложно сосредоточиться в других.

Как научиться управлять своим вниманием на работе?

Чтобы обрести способность продолжительного концентрирования на работе, научитесь управлять своим вниманием.

Самодисциплина на работе – это основной фактор, развивающий концентрацию, и зависит он от умения управлять собой, своими мыслями и помыслами.

Первое, что сделайте для развития самодисциплины – это:

Наведите порядок в том месте, где вы работаете. Закройте вкладки на компьютере, убавьте или отключите музыку. Чтобы вас ничто не отвлекало от вашей работы.
Не перетруждайте организм, устраивайте себе каждый час десятиминутные перерывы. Подышите в это время свежим воздухом, сделайте зарядку или отвлекитесь на какой-нибудь другой объект.
Общайтесь с окружающими людьми в перерывах, в рабочее же время попросите вас не беспокоить.
Настраивайтесь на объем работы заранее, продумайте план действий. Так вы сохраните понимание самого процесса и будете сконцентрированы на поддержание вами же заданного плана.

Усидчивость, понимание того, зачем вам нужно сосредотачиваться – эти качества приведут вас к умению концентрировать свое внимание в нужное для этого время. Будьте настойчивы в своих желаниях и стремлениях.

Улучшение концентрации внимания может помочь вам достичь успехов в работе и учебе и стать более счастливым и организованным человеком. Если вы хотите стать более внимательным, нужно научиться избегать отвлекающих факторов, и четко выработать определенную стратегию действий, чтобы выполнить поставленную задачу. Если вы хотите узнать, как стать «гиперсосредоточенным», следуйте нашим советам.

Шаги

Улучшение концентрации внимания

1. Работайте над стойкостью внимания. Любой из нас может начать с определенного уровня концентрации внимания, но большинство уверено, что со временем его нужно улучшать. Чтобы улучшить стойкость внимания, дайте себе определенное количество времени, например, полчаса, чтобы заняться определенным заданием. Когда это время закончится, проследите, сколько еще вы сможете работать, не отвлекаясь от задания. Не имеет значения, сколько это, - 5 минут или еще полчаса.

   • Если вы повторите этот эксперимент, то увидите, что вы дольше способны концентрироваться на одном задании гораздо дольше, чем предполагали. Продолжайте тренировать свое внимание таким образом, пока не ощутите потребность остановиться. На следующий день постарайтесь концентрироваться подольше.

2. Медитируйте . Медитация помогает не только расслабиться, но и шаг за шагом улучшить умение концентрироваться, но при условии, что вы будете заниматься медитацией 10-20 минут каждый день. Когда вы медитируете, вы концентрируетесь на том, чтобы очистить помыслы и сосредоточиться на физическом состоянии и дыхании. Эти навыки можно без труда применить в том случае, когда нужно выбросить с головы плохие мысли и сконцентрироваться на работе. Медитировать можно как по утрам, так и перед сном. Можно использовать оба варианта.

   • Найдите относительно спокойное место, где вас не будут отвлекать посторонние звуки.
   • Найдите удобное местечко и положите руки на колени.
   • Работайте над тем, чтобы тело расслабилось. Это нужно делать шаг за шагом, пока не расслабятся все части тела.

3. Поменьше многозадачности. Многим людям кажется, что многозадачность отлично помогает быстрее достичь поставленной цели и выполнить два-три задания за один раз. Помните, что многозадачность вредит умению концентрироваться. Когда вы выполняете несколько задач одновременно, вы думаете, что достигли большего, но на самом деле вы не посвятили ни одной из них все свое внимание и желание и навредили свой сосредоточенности.

   • Работайте над тем, чтобы выполнять только одно задание за один раз, и вы увидите, что темп его выполнения увеличился.
   • Если вы постоянно общаетесь онлайн со своими друзьями во время выполнения работы, вы втягиваетесь в одну из худших форм многозадачности. Болтовня с другом может наполовину уменьшить продуктивность вашей работы.
   • Если вы работаете дома, избегайте соблазна заниматься хозяйством во время учебы или работы. Можно помыть посуду, но тем самым вы значительно замедлите темп выполнения задания.

Подготовка

1. Анализируйте. У вас когда-нибудь был такой день, который вы «проработали», а затем удивлялись, почему результаты оказались незначительными? Если с вами такое случалось, нужно проанализировать свои ошибки до того, как начать новый безрезультатный день. Перед началом работы нужно записать все, что удалось и не удалось на протяжении рабочего или учебного дня, чтобы убедиться, что в дальнейшем все наладится.

   • Предполагалось, что вы будете учиться, а вы потратили весь день на сплетни со школьным товарищем? В таком случае нужно делать домашнее задание в одиночку.
   • Предполагалось, что вы будете работать в своем офисе, а вы потратили целый день на решение проблем своих коллег, и не сделали ничего для себя? В таком случае нужно меньше помогать и стать чуточку эгоистичнее.
   • Вы потратили целый день на хаотичное чтение статей, опубликованных на Фейсбуке, переписку с друзьями и обсуждение планов на вечер? Лучше заниматься этим после окончания рабочего дня.
   • Перед началом рабочего дня запишите, что мешает вам достичь поставленных целей, чтобы уменьшить вероятность допущенных ошибок.

2. Хорошо подготовьтесь к выполнению работы. Не имеет значения, идете ли вы в библиотеку или на 8-часовой рабочий день в офис, нужно хорошенько подготовиться к предстоящей работе, чтобы день начался с положительного настроя. Нужно найти мотивацию, чтобы выполнить все поставленные задачи.

   • Хорошо высыпайтесь. Вставайте и ложитесь в одно и то же время, чтобы чувствовать себя бодрым и отдохнувшим после пробуждения и не ощущать подавленности и усталости.
   • Кушайте здоровую пищу на завтрак. Завтрак – самый важный прием пищи, поэтому нужно есть достаточно, чтобы получать энергию, необходимую для выполнения рабочих обязанностей. Нельзя переедать, чтобы не быть безразличным и инертным по отношению к происходящему вокруг. Употребляйте продукты, богатые углеводами, например, овсянку или пшеничную кашу. На завтрак нужно кушать продукты с содержанием белков (яйца, нежирное мясо индейки), а также фрукты и овощи.
   • Выделите время на зарядку. 15-20 минут ходьбы, аэробики, приседаний или упражнений для пресса улучшат тонус сердечной мышцы, и при этом вы не будете уставать.
   • Контролируйте употребление кофеина. По утрам кофе помогает встряхнуться, но старайтесь не употреблять больше одной чашки в день, иначе к обеду вы будете чувствовать себя разбитым. Перейдите на чай с малым содержанием кофеина или постарайтесь отучить себя от употребления кофеина, если вы хотите, чтобы день прошел продуктивно.

3. Правильно выберите время и место. Скорее всего, вы не обладаете прерогативой начинать и заканчивать рабочий день по своему желанию, если вы работаете в офисе. Если у вас гибкий график, вы можете начинать работу в то время, когда вы более бдительны, и выбирать то окружение, которая помогает вам настроиться на работу.

   • Помните о том, что у каждого из нас разные часы наибольшей продуктивности. Некоторые люди работают наиболее продуктивно утром, а остальным нужно настроиться на работу в дневное время. Выберите то время, когда ваш организм готов сказать «Поехали!» вместо фразы «Хочу спать».
   • Очень важно найти подходящую рабочую среду. Некоторым людям нравится работать вне дома, и они чувствуют себя вполне комфортно. Других мотивирует работа в кофейне или библиотеке, где все заняты своим делом.

4. Старайтесь предвидеть свои потребности. Если вы хотите быть максимально продуктивным и сосредоточенным, нужно предвидеть свои потребности до того, как чем-то заняться. Вы не сможете сосредоточиться, если ваш организм требует отдыха.

   • Запаситесь полезными перекусами: орехами, яблоками, бананами и морковью. Это поможет стимулировать ваш организм, и вы не будете работать «на автомате».
   • Побольше пейте. Куда бы вы не направлялись, всегда носите с собой бутылочку с водой, чтобы поддерживать водный баланс.
   • Одевайте несколько слоев одежды. Если в помещении, где вы работаете, слишком жарко или холодно, вы должны быть готовыми к тому, чтобы снять несколько вещей, или наоборот, накинуть шарф или свитер. Нельзя ставить под угрозу концентрацию внимания, если вы вспотели или дрожите от холода, и ничего не можете с собой поделать.

Станьте организованным

1. Напишите список заданий. Если вы хотите стать более сосредоточенным, каждый день составляйте список дел, чтобы он лежал перед вами, и вы могли проверить, что вы уже выполнили. Такой список поможет вам указать на то, как достичь своих целей. Вместо того, чтобы бестолково тратить время, просмотрите список дел, и вы сможете ощутить гордость после их выполнения.

   • Запишите по меньшей мере три задания, которые нужно выполнить сегодня; три задания, которые нужно выполнить завтра, и три задания, которые нужно выполнить на следующей неделе. Для начала займитесь теми делами, которые нужно выполнить сегодня. Ощущение удовлетворенности от хорошо проделанной работы поможет удачно начать выполнение остальных заданий.
   • Поощряйте себя перерывами в работе. Каждый раз, когда вы заканчиваете задание в своем списке, дайте себя возможность немного отдохнуть.

2. Расставьте приоритеты. Помните о том, что самые трудные и креативные задания нужно выполнять утром, когда вас переполняет энергия и вдохновение. Оставьте легкие задания (график встреч, заполнение документов, уборка рабочего помещения) на обед, когда вы чувствуете наибольшую усталость.

   • Не откладывайте самое сложное задание на вечер. Вы увидите, как оно плавно перетекает на следующий день.

3. Организуйте рабочее пространство. Организация рабочего пространства – залог сосредоточенности. Сосредотачиваться намного легче, если вы знаете, что где находится в вашем офисе; где находится стол, ваша сумка, что создает общую картину рабочего пространства. Организация рабочего пространства сэкономит много времени и придаст мотивацию для выполнения заданий.

   • Уберите с рабочего пространства все, что не касается работы. Исключение могут составлять фотографии на столе. Все остальное должно быть связано с работой. Не важно, что это: бумага, степлер или набор ручек.
   • Отложите в сторону мобильный телефон, если вам нужно серьезно поработать. Можно проверять его каждый час, но нельзя держать телефон на столе, иначе вы будете чувствовать непреодолимое желание смотреть на него все время.
   • Организуйте процесс заполнения документов. Если вы точно знаете, где лежат все ваши документы, вы сэкономите уйму времени на протяжении всего дня.

4. Правильно распределите время. Управление временем – это важнейшая составляющая внимания. Когда вы начинаете новый рабочий день или пишете список заданий, напишите, сколько времени, по-вашему, потребуется на выполнение каждого из них. У вас сложится представление о том, как будет выглядеть ваш рабочий день. Вначале списка укажите те задания, которые требуют много времени для выполнения. По ходу выполнения их можно будет вычеркнуть.

   • Ставьте перед собой адекватные цели – это правило можно применить в отношении любого задания. Нельзя выделять 20 минут на то, что займет целый час, иначе невыполнение поставленный заданий разочарует вас.
   • Если вы завершили задание раньше, устройте небольшой перерыв. Такой метод придаст вам мотивации.

5. Включите перерывы в свой рабочий график. Перерывы имеют огромное значение, точно так же как выполнение задания. Если в вашем графике периоды максимальной активности будут чередоваться с короткими паузами, вы будете более сосредоточенным, чем если бы вы провели весь день в работе без перерывов.

   • Устраивайте перерывы по 10-20 минут каждый час. Это время можно использовать для телефонного звонка, ответа на сообщение от друга или чашечки чая.
   • Воспринимайте перерывы как награду за работу. Используйте их в качестве мотивации. Если вы думаете так: «Как только я закончу этот документ, я смогу выпить вкусного смузи», у вас будет гораздо больше мотивации. Если ничего позитивного на горизонте не наблюдается, заинтересованность в результате снизится.
   • Один из перерывов можно использовать для того, чтобы сделать зарядку. 15-минутная прогулка или пробежка по пяти пролетам лестницы поможет вам взбодриться и придаст энергии.
   • Сделайте перерыв, чтобы подышать свежим воздухом. Нельзя провести весь день, не выходя из дома или офиса. Выйдите на свежий воздух, чтобы насладиться утренней свежестью или поймать солнечный лучик у себя на лице. После прогулки вы станете более сосредоточенными и готовыми к работе.

Как избежать источников отвлечения внимания

1. Избегайте Интернета. Он наполнен интересной и ценной информацией, но когда приходит время поработать, Интернет может сильно отвлекать. Если вы действительно хотите выполнить работу, нужно избегать Фейсбука и переписки с друзьями на протяжении рабочего дня. Если возникла такая необходимость, можно несколько раз в день проверить почту.

   • Если вы заприметили интересную статью, скажите себе, что вы прочитаете ее в перерыве, но не раньше.
   • Избегайте личной переписки во время работы. Это отвлекает, и вы потратите на выполнение заданий больше времени, чем намеревались.
   • Если Интернет не нужен вам для работы, вытащите кабель. Можно обращаться к Интернету раз в два часа.
   • Онлайн-источники отвлечения внимания забирают все рабочее время. Если вы каждые 15 минут заходите на Фейсбук или проверяете почту, постарайтесь увеличить этот промежуток до получаса. Вы поймете, сможете ли вы проверять почту 2-3 раза в день и полностью отказаться от использования Фейсбука на работе.
   • Если вам нужен Интернет для работы, старайтесь не открывать больше пяти вкладок одновременно. Сконцентрируйтесь на том, что нужно сделать, и продолжайте выполнять задание. Если у вас открыто в два раза больше закладок, чем нужно, ваш мозг автоматически настроится на многозадачность.

2. Не позволяйте другим людям отвлекать вас от работы. Именно люди являются главным источником отвлечения внимания, если вы работаете в офисе или библиотеке. Не позволяйте им отвлекать вас от поставленных целей. Может возникнуть соблазн пообщаться с коллегами во время работы. В таком случае темп работы замедлится, и вы потратите на ее выполнение больше времени.

   • Дайте своим сотрудникам возможность понять, что для вас очень важно выполнить свою работу. Не имеет значения, работаете вы дома или в офисе. Ваши коллеги не будут вмешиваться, когда они увидят, насколько вы преданы своей работе.
   • Не принимайте личные звонки или сообщения, если в этом нет крайней необходимости. Попросите вашу семью и друзей звонить вам только в случае необходимости, и вы станете получать меньше сообщений.
   • Если с вами работает приятель по школе или университету, убедитесь, что вы оба занимаетесь работой. Можно даже хлопнуть в ладоши, если ваши коллеги отвлекаются, чтобы напомнить им о том, как важно оставаться сосредоточенным.

   Оставайтесь мотивированным. Если вы хотите избежать источников отвлечения внимания и стать более сосредоточенным, лучше всего найти мотивацию для выполнения задания. Нужно записать, что побуждает вас работать, и обращаться к этой причине по несколько раз в день, чтобы напомнить себе, как важно сосредотачиваться и не отвлекаться на посторонние вещи.

   • Обдумайте важность вашей работы. Убедите себя в том, что когда вы выставляете оценки студентам, очень важно предоставить им отклик. Если вы завершаете работу над проектом, вы делаете это для успеха компании.
   • Примите во внимание свое положение. Какая вам польза от того, что работа будет сделана? Если вы готовитесь к контрольной работе, вы сможете получить хорошую оценку или улучшить средний балл. Если вы заключили контракт с клиентом, вы можете претендовать на повышение.
   • Подумайте, какую награду вы получите за проделанную работу. Напомните себе об интересных занятиях, которыми можно заняться по истечению работы. Это может быть занятие йогой, встреча со старым другом за мороженым или отличный ужин с вашим возлюбленным.

Для того чтобы трудовая деятельность была продуктивной, нужно знать, как сконцентрироваться на работе и не отвлекаться. Для этого многие организации даже проводят специальные тренинги. Однако можно и без них сделать это самостоятельно, последовав ряду советов. Человеку часто трудно сконцентрироваться на работе из-за посторонних мыслей или отвлекающих моментов. Мозг состоит из множества нейронов, образующих различные связи, которые меняются по мере мышления. Если дело трудное или незнакомое, то и данный процесс сложнее.

Когда человек только приступает к работе, создаются определенные связи нейронов. Этот процесс завершается за несколько минут. Через 15-20 минут человек уже полностью углубляется в поставленную задачу.

Когда мозг устает, то уже тяжело сосредоточиться на работе. Человек начинает медленно соображать, эффективность труда сильно снижается. Это сигнал о том, что организму нужна передышка. Можно просто временно заняться другими делами, а потом вновь вернуться к выполнению основной задачи.

Как сосредоточиться на работе

Для того чтобы сконцентрироваться, нужно правильно оборудовать рабочее место. На столе оставить только то, что понадобится в ближайшие часы, убрать лишнее. Все необходимое должно находиться в зоне доступности, чтобы не тратить время на поиски нужных инструментов или вещей.

Для продуктивной работы лучше заранее составить список дел. Все задачи разбиваются по приоритетам. Сначала нужно записать самое важное, потом - то, что можно сделать чуть позже и т. д. При этом нужно распределить время на выполнение задачи с небольшим запасом. Другие советы, как можно сконцентрироваться на работе:

1. Нельзя отвлекаться на звонки, скайп, электронную почту и т. д. Иначе работа мозга сбивается и ему потом снова нужно время для концентрации. Если человека часто отвлекают, максимальной продуктивности не выйдет. Поэтому на время работы можно попросить коллег и друзей не отвлекать. На все звонки и сообщения ответить уже после выполненной задачи или в перерыв.

2. Убрать со стола лишние предметы. Они сильно отвлекают.

3. Пользоваться таймером. Он устанавливается на определенное время. Нужно уговорить или приказать себе не отрываться от работы, пока не прозвучит сигнал. Таймер ставится приблизительно на то время, когда мозгу требуется отдых, и он начинает уставать. Для одних это может быть 30 минут, для других - несколько часов.

4. Просыпаться пораньше. Для большинства людей самые продуктивные в работе - это утренние часы. Именно тогда легче всего сосредоточиться. Начинать лучше со сложных задач.

5. Развлечения. Не стоит начинать рабочий день с болтовни с, коллегами, просмотра новостей, интернета, телевизора и т. д. В противном случае работа покажется непривлекательной и придется заставлять себя ею заниматься.

6. Составление плана на день. Этот процесс можно осуществлять как на бумаге, так и в мыслях.

7. За логику и работу в ответе левое полушарие мозга. Активизировать его можно, выполняя логические задачки, потрясти правыми конечностями. Можно покрутить в руках какой-то предмет.

8. Убрать из поля внимания все, что двигается. Иначе внимание будет концентрироваться именно на этих объектах. Это заложенный природой инстинкт самосохранения, так как все движущие объекты для подсознания представляют потенциальную опасность. Чтобы не реагировать на движения, можно просто закрыть дверь, сесть к ней спиной. Если работа дома - попросить не заходить в помещение. Удалить из нее животных (птиц, змей и аквариум с рыбками можно оставить).

9. Важно научиться контролировать свое возбуждение. Оно напрямую зависит от адреналина. Чем он выше - тем больше возбудимость и меньше концентрация внимания. Для работы с документами адреналин не должен превышать отметку «3». Снять перевозбуждение поможет спокойная музыка, прогулки на свежем воздухе, приятные мысли и образы. Если уровень адреналина наоборот, необходимо поднять, то подойдет энергичная мелодия, кофе, мышечная разминка.

10. Обеспечить тишину на время работы. Нужно отключить плейеры, телевизоры, можно это проделать с телефонами или дверными звонками. Когда труд на заводе или в коллективе, помогут беруши.

11. Если это, возможно, то поработать стоя. Чем больше соприкасаются мышцы с телом, тем легче сосредоточиться. Желательно ограничить на время работы употребление кондитерских изделий. Они способствуют появлению усталости, дефициту энергии. В результате желание работать может пропасть вовсе, человек становится рассеянным, сосредоточенность может упасть до нуля. Когда человек работает на предприятии, может возникнуть вопрос «Как сосредоточиться на работе в шумном офисе?».

1. Сконцентрировать внимание на определенной цели. Для этого ее нужно осознать. Представить, что произойдет, когда цель будет достигнута.

2. Задача должна быть реальной и выполнимой.

3. Установить для себя определенные временные рамки. Если даже они нарушены - то «договориться» с собой в любом случае закончить работу.