Как успеть все сделать. Отказаться от перфекционизма. Научитесь планировать свой рабочий день

Планирование

Чтобы понять, как научиться все успевать, нужно знать, что именно требуется успеть в течение дня. Для этого потребуется организовать свое домашнее хозяйство, а также тщательно распланировать свое время. День должен идти по накатанной колее, тогда вы будете понимать, как все успевать по дому и по работе.

Если есть возможность распланировать неделю или даже месяц - это прекрасно, вы будете меньше нервничать и больше экономить времени.

Планируем день:

  • выпишите все обязательные дела, привязанные ко времени, в столбик;
  • расставьте время выполнения;
  • расставьте небольшие временные люфты;
  • добавьте важные задачи, непривязанные ко времени;
  • мысленно "проживите" этот день;
  • внесите нужные коррективы.
Не стоит расписывать те дела, которые вы выполняете каждый день на автомате - достаточно в расписании дня упомянуть о них, и заложить на них время. Например, вам нужно на утренний душ, моцион и завтрак полтора часа - вряд ли вы забудете почистить зубы? Смело заложите полтора часа в график, и озаглавьте это как "утренние процедуры".

Рабочий процесс

Чтоб понять, как все успевать и не уставать, тщательно планируйте нагрузку. Нужно планировать свой день так, чтобы делать те дела, которые вам по плечу. Я советую каждому человеку попробовать сгруппировать дела по нагрузке и прожить так несколько дней.

Затем составить новый план, чередовать сложные и энергозатратные дела с легкими и необременительными, и тоже прожить несколько дней. После этого станет понятно, какой именно режим подходит именно вам.

Как все успевать на работе? Заведите график и перестаньте тратить время на тех, кто его не ценит. Следует планировать свой день и организовать свой рабочий процесс так, чтоб делать дела одно за другим - это должно быть естественно. Если суетиться, то ничего не выйдет. Продумывайте свой график, занимайтесь делами комплексно. Я поступаю примерно так:

  • один день в неделю занимаюсь планированием, подсчетами эффективности, постановкой новых задач и оценкой продуктивности по тем или иным проектам. В течении этого дня мне нужно составить список задач по каждому проекту, с которым я имею дело, и если мне потребуется помощь коллег, то часть полномочий и обязанностей нужно делегировать им.
  • Каждому проекту я уделяю один день, так получается больше сделать, а также не отвлекаться.
  • Среди моих задач есть одна сквозная - в частности, тексты. В моей рабочей неделе есть текстовый день - я пишу письма, пишу главы в свою книгу, заполняю лист ожидания в блоге (в течении недели посты будут появляться сами собой), пишу все что нужно для обоих проектов.
Как все успевать на работе:
  1. Оценить собственную продуктивность и максимально ее повысить.
  2. Распланировать свое время (можно воспользоваться системой 45/15 - 45 минуток вы работаете, 15 минут отдыхаете или кардинально меняете деятельность);
  3. Если нервничать, то на все просто не хватит ресурса.
  4. Делать каждое дело до конца, прежде чем браться за другое.
  5. Вести учет выполненным делам.
  6. Быть всегда и везде вовремя (в соответствии с вашим графиком).
  7. Делать в течение дня перерывы (чашка кофе, свежий воздух, гимнастика в комнате отдыха - выберите то, что помогает вам одновременно и расслабиться, и взбодриться).

Несколько лайфхаков

Как успевать жить и работать, если в сутках всего 24 часа? От чего-то придется отказываться. Делать все невозможно. Даже самый талантливый не сможет распланировать то количество времени, которого хватает на определенное число задач.

Попробуйте:

  1. Делать то, что вам действительно интересно - смело отказывайтесь от того, что вам не нравится, жизнь коротка, не стоит расходовать ее на скучные занятия.
  2. Вести учет тех дел, которые вам нравятся, и которые вам хочется попробовать, когда будет время - жизнь стремительно меняется, и если совсем недавно вам некогда было заниматься вязанием, то например на больничном вы вполне можете уделить этому время.
  3. Быть хорошей собеседницей, но не позволять никому тратить свое время впустую (думаю, каждый понимает - у всех нас на работе есть те, кто обожают ныть и занимать наше время? Научитесь отказывать им!).
  4. В течение дня отмечайте выполненное, и умейте вовремя остановиться - например, после того, как я выключаю рабочий компьютер, я больше не думаю о работе, не занимаюсь ей, у меня начинается другая жизнь.
  5. Как успевать больше, а уставать меньше: хорошей идеей в течение дня будет стакан воды и дыхательная гимнастика, они помогут держаться в тонусе.
  6. Как больше успевать, когда не хватает времени? Распланировать реальный объем дел на оставшееся время, а остальное делегировать. Также важно успокоиться - если нервничать, то ничего не выйдет.
  7. Как успевать больше за то же время: можно воспользоваться хорошей практикой американских юристов и планировать каждые шесть минут своей жизни. Шести минут достаточно на одно небольшое дело (как раз то, на чем мы можем концентрироваться).
Это немного прольет свет на то, как успевать жить и работать. Попробуйте делать то, что хочется и нравится - вы удивитесь, как это легко.

Домашнее хозяйство

Пробуйте работающие системы. Это то, что меня спасает. Во-первых, займитесь японской уборкой, расхламите собственное жилье. Быть хорошей хозяйкой легче всего там, где нет ничего лишнего. Оптимизируйте свое хозяйство, выбросите ненужное, докупите необходимое, и радуйтесь.

В течение дня или двух можно расхламить хрущевку, на квартиру улучшенной планировки уйдет не более недели. Домашнее хозяйство после этой процедуры будет требовать не более одного дня раз в десять дней, и вести его станет намного легче.

Чтобы делать домашние дела вдвое быстрее, купите себе хорошую бытовую технику. Несколько роботов для уборки могут сильно облегчить жизнь - пылесос и полотер, а также робот для сбора мусора и небольшой электронный малыш для мойки окон будут содержать ваш дом в чистоте.

Заведите несколько пылесосов. Запомните основную истину, как быть хорошей хозяйкой - если кормить сытых, они никогда не будут голодными, а если убирать по чистому, оно никогда не станет грязным. Хорошей домохозяйке также известно, что счастливый дом - там, где спокойно и уютно, а не там, где все сверкает, а женщина похожа на поломойку.

Чтобы стать хорошей хозяйкой, заручитесь поддержкой остальных членов семьи. Запомните - чтобы убраться дома, нужно не более дня в неделю. Если разделить это время на всех членов семьи - получится несколько часов. Если разделить несколько часов на семь дней - получится по двадцать минут в день (конечно, я считаю грубо, но вы можете вывести свои цифры).

Двадцать минут в день каждый член семьи должен тратить на домашнее хозяйство. Это не так много, верно? Если вы научитесь вести домашнее хозяйство сообща, то это будет прекрасно. В глазах близких вы будете хорошей хозяйкой - ведь вы сумели организовать сей процесс.

Я рассказала, как больше успевать, когда не хватает времени - у меня этот процесс отлажен. Я убрала из жизни скучные занятия (либо вовсе отказалась от них, либо пользуюсь чьей-то помощью), у меня есть план на каждый день, и я никому не позволяю тратить мое драгоценное время. Думаю, у вас все получится!

В последнее время бег времени значительно ускорился. У нас появилось масса новых желаний и потребностей, на реализацию которых у нас никогда не хватает времени. В данной статье мы попробуем разобраться, как все же не тратить свое время впустую и как все успевать.

Задумайтесь, как часто мы слышим такие фразы:

  • время-деньги;
  • уважайте свое время;
  • каждое мгновение бесценно;
  • все раны со временем заживают;
  • если бы у меня было бы больше времени;
  • у меня нет времени.

Знакомые всем фразы? Действительно — время бесценно, и что бы все успевать требуется использовать его с умом.

Давайте посмотрим на примерный распорядок дня статистического человека. На что обычно тратится свое время. Уверены, что ваш ежедневный график во многом совпадет с ним.

  1. Отдых / сон — 8 часов
  2. Здоровье: йога, упражнения — 1 час
  3. Время для семьи — 3 часа
  4. Питание (завтрак, обед, ужин и закуски) — 2 часа
  5. Развлечения — 2 часа
  6. Знания / обучение / новости — 1 час
  7. Общение — 1 час
  8. Работа / профессия / карьера — 11 часов
  9. Путешествия — 3 часа

Такой график необходим любому нормальному человеку, желающему все успевать, быть успешным, целеустремленным и свободным. Но если рассчитать указанное время, выходит, чтобы в сутках должно быть 32 часа, а есть только 24.

План для тех, кто хочет все успевать

Специалисты выделяют несколько навыков и инструментов для управления своим временем:

  • планирование;
  • многозадачность;
  • оптимальное использование технологий;
  • делегирование;
  • самодисциплина.

Значит, нам необходимо: быть дисциплинированным, планировать свой день, уважать свое время и время других, иметь ежедневный график, выполнять нескольких задач в один промежуток времени, использовать доступные технологии.

Присмотритесь к ориентировочному плану, для того чтобы успеть все за один день – приспособьте его под себя.

  1. Вы просыпаетесь утром и отправляетесь на прогулку или пробежку. Одновременно вы можете слушать любимую музыку, аудиокниги, на которые у вас катастрофически не хватает времени.
  2. Во время утреннего завтрака или кофе вы можете просматривать газеты или смотреть новости, чтобы всегда быть в курсе событий и новостей. Завтрак также является отличным временем, что бы провести его с семьей.
  3. По дороге к месту работы вы также можете слушать любимую музыку и оставаться на связи со своими друзьями и родственниками посредством сообщений и звонков. Если вы занимаете какую-либо высокую должность и действительно заняты, а ваш офис находится довольно далеко … вы можете провести одну из встреч в вашем автомобиле. Еще можно за это время просмотреть несколько отчетов, а также подписать бумаги требующие подписи и согласования.
  4. Для рутинной работы в офисе (подписание документов, ответы на звонки) отведите специальное время (полчаса – 1 час) в начале рабочего дня, что бы ни распыляться на нее в течение всего дня.
  5. В течение первого перерыва в офисе назначьте встречу со своими подчиненными или коллегами и, по возможности, делегируйте им свою рутинную работу.
  6. Вы можете встречаться с важным клиентом или проводить деловые встречи во время вашего обеда.
  7. Для связи с начальством или коллегами используйте селекторную связь или видеоконференции. Та же технология может быть использована для собеседований с кандидатами на рабочее место из разных мест. Вы также можете использовать эту технологию для участия в семинарах и курсах повышения квалификации. Если вы можете решить проблему с помощью простого сообщения на мобильный телефон или письмом на электронную почту, не нужно организовывать встречу. Таким образом, использование вашего мобильного телефона и интернета значительно поможет вам в управлении вашим рабочим временем.
  8. При перемещении по офису, вы также можете отправлять сообщения членам вашей семьи, родственникам и друзьям, что бы всегда оставаться на связи с ними.
  9. Когда вы находитесь на встрече, важно, всегда держатся в рамках дискуссии. Приходите всегда вовремя и планируйте, когда встреча должна завершиться. Это вопрос дисциплины.
  10. Вечером, по дороге домой вы также можете слушать музыку, аудиокниги, просмотреть доклады и документы, или организовать встречу с клиентом или заказчиком.
  11. Дома уделяйте время семье. Прислушивайтесь к ним. Решайте свои проблемы. В собственном доме никогда не говорите о работе.
  12. Во время ужина вы можете снова читать газеты и смотреть новости, что бы быть в курсе событий.

Конечно же, выполнение данной программы для каждого человека будет индивидуальным. Но не забывайте главное правило: для того, что бы все успевать используйте каждую минуту по назначению. Если вы выбиваетесь из графика – не переживайте. Отдохните и соберитесь с мыслями, ведь спешка тоже может навредить.

Что делают занятые люди

  • Они уважают свое время и время других;
  • Они заставляют время работать на себя;
  • Они используют технологии;
  • Они самодисциплинированны;
  • Они планируют свое время;
  • Они знают свои ограничения. Они доверяют людям, эффективности и талантам окружающих и делегируют им свою работу;
  • Они не перекладывают свою ответственность на других.

Что не делают занятые люди

  • Они не кричат и не жалуются на нехватку времени;
  • Они не размышляют на тему, «как все успеть», а просто не откладывают работу;
  • Они не тратят время на пустую болтовню;
  • Они не винят время в своих неудачах и разочарованиях;
  • Они не смешивают работу с семьей. Они не выполняют свою работу на дому и не приносят в работу семейные эмоции;
  • Они не винят других.

И в заключение помните, что количество часов в день не изменится. Там будет всегда только 86400 секунд. И только от вас зависит, как вы управляете и используете каждую из этих секунд. Нужно вкладывать значение в каждую секунду. Занятые люди довольны и счастливы, от того что они успевают все в своей жизни. Тех, кто только показывает, что они заняты, в итоге ждут разочарование, стрессы и неудачи в жизни и профессии.

Вот вам несколько мотиваторов по поводу ценности времени:

  • о ценности одного года спросите студента, который провалил итоговый экзамен.
  • о ценности одного месяца, спросите мать, которая родила недоношенного ребенка.
  • о ценности одной недели, спросите редактора еженедельной газеты или журнала
  • о ценности одного часа, спросите влюбленных, которые ждут встречи.
  • о ценности одной минуты, спросите человека, который опоздал на поезд, автобус или самолет.
  • о ценности одной секунды, спросите человека, который пережил аварию.
  • о ценности одной миллисекунды, спросите человека, который выиграл серебряную — медаль на Олимпийских играх.

Время никого не ждет. Дорожите каждым мгновением, которое у вас есть. Вы будете ценить время еще больше, когда разделите его с человеком, особенно дорогим для вас.

Здравствуйте, друзья! С вами Екатерина Калмыкова. Ситуация, когда ничего не успеваешь известна большинству женщин. Мало кто может похвастаться, что успевает и работать, и кормить детей, и радовать мужа.

Современные девушки озабочены вопросом продвижения по карьерной лестнице и забывают о семейных ценностях. Между тем, с возрастом именно семья станет надежным тылом, а работа отойдет на второй план.

Как все успевать по дому, если работаешь и гонишься за высоким социальным статусом? Как найти этот баланс между бытовой жизнью и рабочей? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете чуть ниже.

Вы скажете: «О, опять это планирование, оно ни к чему не приводит!» Очень даже приводит — отвечу я вам. Благодаря планированию можно четко структурировать свой и не беспокоиться о нехватке времени.

Первое правило организации времени: имей план.

Чтобы было приятнее организовывать свой день, можно купить красивый ежедневник. Нам, девочкам, ведь так важно писать в особенном блокноте?

Дела на день нужно поделить на срочные и важные, на второстепенные и отдаленные. Дела, которые можно отложить - откладывайте, не загружайте ими свое время.

Второе правило: дела, которые занимают меньше 15 минут, следует делать сразу.

Коллекционируя быстрые дела, вы засоряете свое свободное время и не оставляете шанса на их выполнение. Как же все успевать на работе и дома при таком раскладе? Просто не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Мойте посуду сразу, не накапливая. Осуществляйте звонки клиентам сразу, а не когда вам будет нечего делать. Тогда фраза «ничего не успеваю на работе» к вам относится не будет.

Не пугайтесь, никто не говорит вам полностью от них отказаться. Просто выделите специальное время для просмотра ленты Инстаграмма и прочих. Не более 15 минут два раза в день в нерабочее время. Если вам захочется во время написания отчета отвлечься на ленту Вконтакте, просто вспомните, что отчет не исчезнет, и его придется доделывать после работы. А вот ленту можно полистать на пути домой или в перерыв, если вам так уж этого хочется.

Есть ребенок в доме? Наверняка, царит беспорядок и хаос, возможность найти нужную вещь практически отсутствует? Узнаете себя? Тогда следующее правило планирования для вас.

Четвертое правило: стараться поддерживать порядок во всем — в записной книжке, в ежедневнике, в одежде, в посуде, в эмоциях.

Женщина, которая все успевает, в первую очередь, собрана морально и физически. Она не позволяет себе чрезмерной лени и старается нести за свои поступки.

Пятое правило: наличие новых интересов.

Заведите себе интересное хобби, на которое вам не жалко потратить хотя бы час в день. Это может быть что угодно: изучение нового языка, поход в спортзал или курсы вождения. Новое дело является мощным стимулом к наведению порядка в жизни и на работе.

Работа и семья - давайте жить дружно: как убрать хаос на работе

Как все успеть на работе?

Это сложный вопрос, особенно, если вы занимаете ответственную должность. В наше время появилось множество вакансий на дому, но это не решило проблему успеваемости за бешеным ритмом жизни.

Многие работающие мамы вопрошают: не успеваю на работе, что делать? При этом им кажется, что они гении , а неудачи связаны с другими людьми. При работе в домашних условиях особенно важно соблюдать дисциплину. часто имеют множество рабочих дел, но дома постоянно что-то отвлекает. Тогда, как на работе строгий начальник услужливо даст пинка за малейшее отклонение от дел.

Как все успевать работающей дома маме?

В первую очередь, необходимо составить список маленьких дел на день и начать их выполнение. Этот же совет относится и к офисным работникам. Сперва решайте маленькие быстрые дела, вроде звонков по работе, дискуссии относительно проекта с коллегами, сортировкой рабочих писем и ответов на важные из них.

Выполнив быстрые дела, можно приступать к более глобальным. Большие дела нужно выполнять в несколько этапов, которые должны быть отражены в вашем ежедневнике. Так у вас исчезнет мысль о том, что проект, который должен быть готов 1 ноября, можно начать делать 30 октября.

Не стоит бояться крупных задач, ведь как только вы их разложите на несколько маленьких подзадач, вам будет легче воспринимать их.

Многим говорят фразу «работай меньше, успевай больше». Конечно, когда человек работает, у него практически не остается времени на себя любимого, на свою семью. Вот исчезла бы работа, так он бы и свой бизнес построил бы, и гараж бы доделал, и т.д. Нет, не построил бы и не доделал бы.

Потому что человек, не умеющий построить свое время вместе с работой, не построит его и без нее.


Как после работы все успевать?

Ответ на этот вопрос прост — заканчивайте работу вовремя! По статистике люди, оставляющие половину дел на вторую часть дня, в два раза больше задерживаются на работе, чем те, кто старается все сделать за первую часть дня. Хотите уходить с работы раньше? Не ленитесь во время рабочего процесса и у вас останется больше времени на семью.

Как все успевать на работе и дома, если работа и дом - одно и то же место?

Если вы являетесь матерью школьника или детсадовца, лучшая возможность для продуктивной работы предоставляется во время пребывания ребенка в саду или в школе. Воспользуйтесь этим временем с пользой, не отвлекайтесь на второстепенные дела, общение с подругами и прочее.

Чётко определитесь, сколько вы будете работать, а сколько заниматься хозяйством. Выделите, что именно отвлекает вас от работы и постарайтесь от этого избавиться. Если вы живете вместе с родными, попросите их взять часть обязанностей на себя, хотя бы на несколько дней в неделю. И помните, ничто так не тормозит рабочий процесс, как бардак.

Держите вещи и мысли в порядке, тогда вам не придется тратить драгоценное время на поиск вещей и вспоминание нужных событий.

Как успевать жить и работать?

Секрет в том, чтобы научиться правильно распределять свое время, надо убрать из своей жизни все, что мешает вам двигаться наверх. Помните, что окружающие не виноваты в том, что вы ничего не успеваете.

Научитесь распределять свое время так, чтобы его хватало на друзей, работу и семью. В сутках 24 часа, так что хотя бы часа три из них можно посвятить семье или любимому делу (человеку).

Как стать хозяйкой своего времени

Чтобы окончательно стать профи в вопросе тайм-менеджмента, обратите внимание на авторский курс Евгения Попова «Хозяин времени» .

Из курса вы узнаете, как правильно организовывать свою жизнь, чтобы работа и семья подружились навечно. Все о планировании времени, его монетизации, а также много другой интересной информации содержится в курсе и ждет, чтобы вы её изучили.

Потратив совсем немного времени, вы научитесь строить свое расписание так, что каждый день будет приносить вам прибыль и море позитивных эмоций.

Может быть вы любите сидеть у компьютера и мечтаете, чтобы хобби приносило вам доход? «Хозяин времени» вам расскажет, как даже самое бесполезное занятие может принести вам дивиденды. Подходы к планированию, которые описаны, откроют вам глаза на многие вещи.

Тщательно изучив информацию и применив ее на практике, вы забудете, что такое нехватка времени. Об этом не расскажут в школе или институте. Вы не найдете такой информации в интернете. Все секреты, все хитрости тайм-менеджмента изложены в этом курсе и с нетерпением ждут, когда же вы ими воспользуетесь.

Друзья, вот и подошел к завершению наш сегодняшний разговор. Уважаемые читательницы, поделитесь своими правилами и секретами, как вы все успеваете? Буду с нетерпением ждать ваших ответов.

До новых встреч!

С вами была Екатерина Калмыкова,

Управление временем — очень важная и интересная тема, которую я решил затронуть. Как все успевать, чтобы добиться всех поставленных целей? Многие из нас (да что там многие, в основном все, наверное) очень часто говорят о нехватке времени. Я, несомненно, тоже вхожу в ряды этих людей, так как этого гребанного времени (пардон за выражение — наболевшее) постоянно не хватает. Так я думал до недавних пор, пока не наткнулся на информацию, с которой предлагаю ознакомиться и вам, дорогие читатели.

Если прислушаться к тому, что говорят разные люди, можно заметить интересные вещи. Так, например, я заметил, что бабушки-пенсионерки любят обсуждать со своими ближайшими подругами нехватку времени. Большинство моих знакомых также говорят, что у них нет времени на дела, которыми они якобы хотели бы заняться. Даже по ТВ знаменитые и состоятельные люди, обсуждая свой насыщенный рабочий график с журналистами, подчеркивают, что времени на другие дела у них просто нет. Вот беда какая. Оказывается, народ у нас ничего не успевает. У меня возникает вопрос: «Почему?»

В 99% случаев человек отвечает у него нет времени на какие-то якобы важные дела из-за того, что у него есть другие важные дела (простите за тавтологию). То есть стандартная схема будет такой.

Нет времени, потому что есть проблема (работа, дети и т. д. и т. п.)

Например, человек очень хочет начать бегать и , но не может (он так думает), потому что у него есть проблемы (другие важные дела). Он хочет начать читать книги, но не может (он так думает), потому что у него есть проблемы (другие важные дела). Он уже давно желает навестить близких, но не может (он так думает), потому что у него есть проблемы (другие важные дела).

Все мы такие. Все мы так думаем до тех пор, пока не взглянем на жизнь трезво и не научимся управлять своим временем и использовать его рационально. Как это сделать? Как все успеть? Давайте сначала разберемся вот в чем. Что является генератором проблем? Не с неба же они на голову сваливаются, правильно? Хотя многие именно так и думают.

Как все успевать и не выдохнуться? Управление временем должно быть под вашим контролем

Человеческий ум – это мощнейший генератор всех проблем человека. Согласитесь, иногда мы такого в уме можем наворотить, что аж страшно становиться… Самые заядлые фантазёры любят из мухи слониху слепить. Ум генерирует слишком много действий, из-за чего у человека возникают некоторые сложности с управлением своим временем и он ничего не успевает.

Наш ум интенсивно начинает генерировать новые дела тогда, когда мы чего-то хотим. Ну, например, мой знакомый купил современный прокаченный супер-телевизор и мне тоже захотелось приобрести такой же. Но чтобы его купить, мне надо немножко «поднажать». Мой ум начинает генерировать кучу дел, с помощью которых я собираюсь «поднажать». Обычно эти мысли я никогда никуда не записывал.

Ведите ежедневник

Все кажущиеся гениальными мысли и идеи, которые рождаются в голове во время размышлений, надо записывать! У меня очень часто были случаи, когда мой ум перед сном выдавал просто шикарные идеи, с помощью которых я, возможно, мог бы разрулить свои конкретные проблемы. Но я их не записывал. Я думал: «Блин, эта идея реально очень крутая. Ее невозможно забыть». А наутро просыпался и ни фига не помнил, кусая себя за локти. После того, как я устал забывать свои хорошие идеи, я начал вести ежедневник. То же самое советую сделать и вам.

Итак, для того, чтобы все успевать, первым делом надо завести ежедневник и научится с ним работать. Лично я пользуюсь облачным ежедневником Evernote . Устанавливаете приложение Evernote на мобильный телефон и программку Evernote на свой компьютер. Там можно создавать несколько блокнотов. Все ваши заметки будут синхронизироваться между телефоном и компьютером. Очень удобная штука. Рекомендую

1=1 (один день=одно дело)

Чаще всего принцип планирования своего дня у всех одинаков. Вот как раньше это делал я. Брал блокнот и четко по часам-минутам (чуть ли не по секундам) расписывал, чем я буду заниматься в такое-то, такое-то время. То есть, грубо говоря, составлял себе жесткое расписание. Таких попыток составить график дел на день за всю мою жизнь было бесчисленное множество, но придерживаться этого графика у меня вообще никогда не получалось. Другими словами, это никогда не работало. Поэтому я начал применять правило «1=1».

Это правило почему-то не применяют на практике. Рассказываю, как все успевать. Выделите минимум дел, которые необходимо решить в течение одного дня. Чем хорош такой подход? Это разгрузит ваш мозг. Когда вы увидите в своем ежедневнике, что у вас всего лишь одно дело, вы начнете спокойно и качественно выполнять эту работу, а не как обычно гнать лошадей, в надежде успеть выполнить целую кучу задач. Если у кого-то не получается ограничиться одним делом, пусть их будет больше, но по минимуму: «1=2» (один день=два дела) или «1=3» (один день=три дела). Подстройте это правило под себя так, как вам удобно.

Как думаете, что возникает, когда человек открывает свой ежедневник и видит, что ему сегодня предстоит выполнить 20 дел? Правильно, он испытывает стресс. И затем последующие 2-3 часа следующим образом. Он идет на кухню, размышляя над тем, что надо бы что-то перекусить, или заходит в интернет посмотреть новости ВКонтакте, или включает телевизор с целью «просто поклацать», или же выходит на прогулку и гуляет, как говорится, до посинения. Одним словом, занимается чем угодно, но только не делами из ежедневника. Это я по себе знаю. Сам такой же

Именно поэтому дел на день должно быть минимальное количество. Их должно быть столько, сколько не введет вас в стрессовое состояние. Задайте себе всего лишь одно дело, порадуйтесь, что оно у вас одно и выполните его максимально качественно.

Также надо быть готовым и к тому, что ваш ум начнет сопротивляться правилу «1=1» и однозначно будет вас торопить и сбивать с толку. Не поддавайтесь его спекуляциям и сохраняйте спокойствие.

Правильно гонитесь за пассивным доходом

Все хотят иметь пассивный доход. Многие только об этом и мечтают. Нам хочется , и чтобы деньги к нам приходили, а мы в это время загорали под пальмой с бананом в руке. Это возможно, но над этим простому смертному нужно работать в среднем от 3 до 15 лет. И то, не факт, что спустя 15 лет у вас получится прийти к желаемому результату. Что я хочу этим сказать?

Если вы хотите начать двигаться к пассивному доходу, то начните этот путь вместе с делом, которое вы любите (хобби, увлечение). Пусть костяком вашего стартапа будет любимое дело. Так у вас не возникнет желания все бросить на полпути. Вы просто будете заниматься тем, что нравится, с надеждой выйти на пассивный доход. Многие люди выбирают ниши, которые им совершенно не интересны, тратят годы для того, чтобы в них преуспеть, а потом все бросают из-за отсутствия интереса и начинают искать себя в других сферах, надеясь на успех. Часто они думают, что им просто не везет в жизни. На тему невезения у меня есть .

Это катастрофически не рациональное использование своего времени. Ведь на все это уходят годы. Надо направлять больше своих сил и энергии на то, что реально нравится и делать из этого конфетку. Тогда и планировать ничего не надо будет. Вы просто будете заниматься любимым делом на расслабоне, получая от этого удовольствие. Конечно же не у всех получится добиться высоких результатов, но зато когда пройдет 5, 10 или 15 лет и у вас так и не получится выйти на пассивный доход, то по крайней мере чувство того, что вы потратили время зря не замучает вас.

Правильно распределяйте собственную энергию

Так уж вышло, что эффективное использование своего времени имеет прямую зависимость от умения распоряжаться своей энергией. Вы поймете, как все успевать, если перестанете хвататься за миллион дел сразу. О того, что вы хотите сделать все и сразу становится только хуже. Выхлопа не будет абсолютно никакого. Как я уже сказал, если растрачивать энергию налево-направо, то для достижения главных целей ее останется слишком мало, и хороший результат заставит себя ждать еще очень-очень долго. Следите за тем, на что вы тратите свою энергию и принимайте меры по устранению ее нежелательных поглотителей. Так вы будете успевать сделать все, что запланировали.

Очищайте свой мозг от ненужных мыслей

Есть одно хорошее упражнение под названием «Хронометраж». В чем оно заключается? Надо взять листик и начать записывать, что вы делаете на протяжении каждого дня. Интервал записей — 15 мин. В конце дня на этом же листике надо сделать вывод о том, какое количество времени и куда вы потратили.

Этот вывод должен открыть вам глаза на то, что большая часть вашего времени улетает в трубу (социальные сети, разговоры ни о чем по телефону, лишние приемы пищи, и т. д.). Сделав соответствующие выводы, сведите к минимуму разбазаривание своего времени на бесполезные дела. Так вы отучите свой мозг от генерации ненужных мыслей и будете успевать делать больше полезных дел.

В принципе, это все на сегодня. Как видите, управление временем на первый взгляд может показаться сущим пустяком, не нуждающемся в таком детальном разборе полетов. Но это лишь на первый взгляд. Когда вы внедрите все эти советы в свою жизнь, то поймете, что собака зарыта глубже, чем кажется. Удачи!