Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Умение сосредотачиваться – важная часть арсенала успешного человека. Научившись сосредоточиваться, концентрироваться на той или иной цели, определенном виде деятельности, вы имеете очень хороший шанс достичь в этом успеха.

В этой статье мы:
А) Обсудим, почему умение сосредотачиваться так важно.
Б) Разберемся, какие факторы мешают нам сосредоточиться.
В) Поразмыслим, как устранить факторы мешающие концентрироваться.
Г) И наконец, выработаем общую стратегию, которая поможет нам научиться сосредотачиваться.

В чем роль умения сосредотачиваться?

(Возможно, вы тут же закричите про себя: да как это в чем роль?!!! И так понятно!!! Давай ближе к делу!!! Наберитесь немного терпения: давайте разберемся со всем по порядку. Мы ведь хотим научиться сосредотачиваться, верно? Значит, не нужно отвлекаться, нужно читать по порядку. Ну-с, заканчиваю затянувшееся вступление.)

Ученые-физиологи установили, что работоспособность человека изменяется в процессе работы. Первые десять-пятнадцать минут – это так называемый период врабатывания, следующие 20-30 минут – оптимальная работоспособность, еще спустя некоторое время наступает истощение.

Как обстоит дело с работоспособностью и эффективностью работы в эти периоды?

Врабатывание: повышается
Средняя фаза: наиболее высокая
Истощение: понижается

Учитывая это, работать следует периодами где-то по часу, чтобы, во-первых, произошло хорошее врабатывание, затем вы ударно потрудились и немного потренировались бороться с легким утомлением. Потом нужно сделать паузу, отдохнуть немного и приниматься за новый цикл.

Думаю, не надо объяснять, что, отвлекаясь, мы нарушаем естественный ход этого цикла. Отвлекаясь раз в 15 минут, мы рискуем никогда не достигнуть максимальной работоспособности – а значит, не видать и приличных результатов. Какая уж тут эффективная работа…

Как видите, человек чисто физиологически (то есть если рассматривать его как этакого «биоробота»:)))) должен работать с сосредоточением, не отвлекаясь.

А что с точки зрения психологии? Несложно догадаться. Дело, которое нас увлекает, дело, которое захватывает нас, занимает все помыслы (то есть то, на котором вы сосредоточены) делается гораздо легче, сам процесс работы доставляет вам удовольствие – работать интересно!
Итак, едва ли не первая заповедь человека, который хочет добиться успеха в том или ином деле: продуктивность требует сосредоточения на одном предмете!

Что мешает нам сосредотачиваться?

1. Внешние факторы, препятствующие сосредоточению
— шум, музыка
— соседи и коллеги, лезущие с вопросами
— аська и телефон
— еще что-то, что требует вашего внимания, конкурирует за внимание с делом, которое надо сделать.

2. Внутренние факторы, которые мешают сосредоточиться (ВНИМАНИЕ!!!)
— общее плохое самочувствие
— отсутствие четкого плана деятельности
— неуравновешенное эмоциональное состояние
— незаинтересованность в работе

Списки можно продолжать. Кстати, если вы действительно хотите как следует научиться сосредотачиваться, советую здесь свернуть окно браузера, открыть листок ворда или блокнота и написать небольшой список под заголовком «Что мешает мне сосредотачиваться». Подчеркиваю – не вообще мешает, а что мешает именно вам делать конкретное дело, сосредотачиваться на определенной работе.

У меня получился вот такой список:
1. У меня есть более интересные дела (полазать в Сети, погонять свежую игрушку). Я этого не делаю, но мыслями постоянно возвращаюсь.
2. Работа не доставляет мне удовлетворения.
3. Я занимался ей вчера и она просто нагоняет скуку – затягивает рутина.

Тем не менее, я понимаю, что делать ее необходимо. Здесь мы не обсуждаем то, как заставить себя делать то или иное дело (победа над ленью и приобретение мотивации – тема отдельного разговора).

Вот так, плавно, мы подобрались к главному.

Как же все-таки сосредоточиться?

Как научиться не отвлекаться, заниматься своим делом эффективно, сосредотачиваться на важных вещах и не терять время попусту?

Теперь постараюсь быть краток;))) Все, что написано выше можно считать введением, здесь же самая суть.

1. Обеспечиваем себе хорошее рабочее место. Попросить родных и близких вас не тревожить, если работаете дома, мягко дать понять коллегам, что не очень любите, когда вас отрывают. Объясните им, что сами отвлекаетесь каждый час и готовы обсудить с ними все, что им угодно. Можете также между делом объяснить им, почему так важно (для вас и для них) сосредотачиваться на работе.

2. Работаем периодами по часу, с перерывом 10 минут. Такая организация работы наилучшим образом способствует сосредоточению. Возможно, сначала будет тяжело не отвлекаться в течение целого часа – терпите, выработка умения сосредотачиваться так просто не дается.

3. Обеспечиваем себе нужный психологический настрой. Нужно удалить все внутренние факторы, которые мешают сосредоточиться. Почувствуйте, что работа для вас действительно важна. Сконцентрируйтесь на результатах, которые она приносит (зарплата, должностной рост, положение в обществе).

4. Всегда имейте четкий план работы: вы должны знать, сколько, что и когда вы должны сделать. Это поможет сосредоточиться не просто на работе, но на результате и вы будете к нему стремиться, потому что после достижения цели на день (необязательно на день) вы получите вознаграждение. Сделал дело – ступай в аську смело!=)))

5. Начинайте работу как можно раньше!!! Приступайте к запланированным делам с самого утра или с самого прихода на работу. Пусть между началом работы и пробуждением не будет никаких отвлекающих дел. Не позволяйте себе проверять почту, едва сев за компьютер. Не открывайте аську или ридер. То, как вы начнете день, отразится на всем его протяжении. Стоит задать рабочий, деловой тон – и сосредотачиваться станет гораздо легче (Для меня этот пункт оказался наиболее эффективным. Возможно, дело в том, что он пришел с опытом, а не был выведен логически. Поэтому советую не только читать и применять мои или чьи-то еще советы, но и стараться найти свои методики, наблюдая за собой и ставя эксперименты).

6. Еще один секрет лично от меня, продолжение предыдущего. Сосредотачиваться на важных делах нужно не тогда, когда вы садитесь за стол, а еще в постели. Подумайте о своей работе, постарайтесь вызвать в себе позитивные эмоции по отношению к ней. Скажите себе, что будете делать ее с интересом, с жаром, с увлеченностью. Что проявите креатив и по-настоящему небанальный подход, который оценят коллеги и клиенты.

P.S. Заметьте, в этой статье мы говорили о том, как научиться сосредотачиваться, о том, что мешает сосредоточиться на работе и т.д. – вроде бы узкая тема, этакой лайфхак, который укладывается в стандартные рекомендации вроде «10 способов выкрутить электрическую лампочку» («10 советов как сосредоточиться на работе»))))), а в итоге оказалось, что эта «узкая тема» теснейшим образом связана с мотивацией, здоровым образом жизни (чтобы сосредотачиваться нужно иметь хорошее самочувствие – см. выше), планированием и тайм-менеджментом.

Отсюда главный вывод: если хотите быть успешными в целом, а не только уметь хорошо вкручивать лампочки, то надо постоянно видеть подобные взаимосвязи и, оптимизируя одну сферу своей жизни, мимоходом наводить порядок в остальных. Ну и, конечно, не полагаться только на чьи-то советы. Даже на мои;))))) Думайте и экспериментируйте! И да, еще комментируйте;)) Если есть что сказать о сосредоточении и не только – добро пожаловать в коменты!

Также может пригодиться.

Работа в офисе связана с постоянно отвлекающими факторами – телефонными звонками, присутствием болтливых коллег, наличием Интернета. Принято считать, что Интернету принадлежит второе место в этом списке. На первом месте бесспорный лидер – болтовня коллег, телефонные звонки занимают почётно третье место, есть и другие отвлекающие причины, влияющие на эффективность работы, их довольно много, а среди них в лидерах – хохот коллег.

Те или иные факторы отвлекают от дела больше 90% офисных сотрудников, половина этих работников считает, что точно перестанут отвлекаться, если их рабочее место будет находиться в отдельном кабинете. Трудно утверждать, что так и будет на самом деле, потому что эффективность труда сотрудников уже работающих в собственных кабинетах тоже остается далеко от желаемой – они все равно отвлекаются. В это время они больше всего внимания уделяют Интернету – свободный выход в сеть отвлекает 40% обладателей уединённого личного пространства, а чуть ли не 30% из них пишут отвлечённые письма, не имеющие отношения к их основной работе. Но что можно сделать, чтобы не отвлекаться во время работы?

Приведём 7 советов как перестать отвлекаться на работе , следование которым поможет избегать непродуктивной траты времени. Каждый совет – это простое правило, соблюдать которое нетрудно, но если любое из них покажется вам сложным, тогда спросите себя – не слишком ли вы ленивы?

Первое – Пунктуальность в отношении собственного времени

Определяйте для каждой задачи конкретное время на исполнение и старайтесь сделать её до конца к намеченному сроку. Обычно сами себе мы ставим не конкретные, а абстрактные цели, их можно было бы обозначить как «сделаю сегодня», «во время работы», «сделать в течение дня» . При такой установке любой человек обязательно хоть что-то, да не успеет сделать и этому как минимум две причины.

Во-первых, плохая организация собственного времени.

В приведённых формулировках нет конкретики, таким образом, когда мозг получает установку для целого ряда небольших дел «сделать в течение дня» , для него это означает, что каждое из дел следует делать не сейчас, а вообще сегодня. А раз дело небольшое и не требует многочасовой работы, значит, его можно сделать чуть позже, ведь до конца дня ещё есть время – «успею» , посещает голову «гениальная» мысль, и вот в этот момент и начинают главенствовать различные отвлекающие факторы. Как пример, «письма не по делу» , «болтовня с сотрудниками» и другие, каждый раз что-то «важное» из отвлекающих факторов крадёт у вас время. Чтобы , нужно уменьшить значение и количество отвлекающих факторов, в идеале – избавиться от них совсем.

Если мы перегружаем себя работой, то получаем тот же эффект, как и при плохой организации, то есть обязательно что-то не успеваем. Посмотрите, может быть, вы слишком много пытаетесь сделать в одно и то же время.

В обоих случаях позитива не наблюдается. Чтобы выйти из этого положения, определяйте для каждой задачи конкретное время для исполнения – 10-20 или 30 минут, определите, приблизительно, сколько времени вам потребуется на выполнение конкретной задачи и старайтесь уложиться в этот срок. Если задача большая, разбейте её на части и для каждой определите конкретное количество времени. Давайте себе обещание, что сделаете каждый фрагмент работы за отведённое время и выполняйте его. Когда станете успевать, у вас появится удовлетворение от сделанного и обострится желание делать ещё больше.

Второе – чистота на рабочем месте

Никакие посторонние предметы вообще не должны находиться на рабочем столе. Эффективность работы тем выше, чем меньше отвлекающих факторов.

Советы, как навести порядок на рабочем месте

Источник:

Ваше рабочее пространство не должно содержать всего, что будет отвлекать от текущей работы. Когда вы работаете над поставленной задачей, то на столе могут находиться только те предметы, которые необходимы для выполнения именно этой конкретной задачи, всё остальное будет лишним. Если ваша задача должна выполняться на компьютере, то кроме монитора, клавиатуры и мышки на столе не должно быть ничего, ели это невозможно сделать на 100%, тогда предметы, которые останутся на столе лучше всего расположить в самом дальнем углу.

Третье – Приоритеты

Чтобы мы ни делали, по важности наши дела разделяются приблизительно в соотношении . Это означает, что к 20% относятся наиболее значимые, которые приводят к конкретным результатам, а к 80% - менее важные дела, которые можно делать во вторую очередь. Если не сделать дела, относящиеся к 20%, то желаемый результат достигнут не будет, поэтому именно эти задачи следует считать приоритетными и выполнять в первую очередь. Умение перестать отвлекаться на работе во время выполнения самых важных задач, будет характеризовать вас как ответственного и перспективного сотрудника, которому можно поручить, в том числе и управленческие роли, вам будет легче продвигаться по карьерной лестнице.

Приоритетные задачи определить довольно легко – все они выглядят трудными, и их хочется отложить на потом. Но именно при выполнении приоритетных задач заметно движение к цели.

Четвертое – оградитесь от лишнего шума

Когда в офисе много сотрудников они генерируют дополнительные шумы, это разговоры, смех, ходьба, работающая оргтехника, телефонные звонки – всё, что непременно будет отвлекать от работы. Чтобы избежать шумов, можно закрыть уши наушниками, или пересесть на отдалённое, если это позволяет начальство, наиболее тихое место.

Пятое – делайте одно дело за раз и не отвлекайтесь

В офисной суматохе сложно сосредоточиться, внимание рассеяно и мы, постоянно отвлекаясь, берёмся то за одно дело, то за второе, а в минутку затишья стараемся делать несколько дел одновременно. Перестать отвлекаться на работе можно сосредоточением на одной конкретной задаче.

Поставьте для себя четкую цель, допустим так: «в ближайшие 15 минут, я занимаюсь составлением отчёта и больше ничем» , и, во что бы то ни стало, стремитесь выполнить поставленную цель. Кто бы ни старался вас отвлечь, конечно, кроме начальства, с минимум слов и движений дайте понять, что вы очень заняты и при этом выполняйте только ту конкретную задачу, которую перед собой поставили.

Окончились 15 минут, вздохните удовлетворённо и приступайте к следующим 15 минутам сосредоточения над другой конкретной задачей. Таким образом, вы добьетесь большей эффективности, чем делая все дела сразу.

Шестое – перерывы в работе для разгрузки

Человек не способен трудиться без устали, ведь даже безжизненные машины не могут работать беспрерывно, поэтому нам необходим отдых. Отдых от одной задачи заключается в переключении на другую. Если все ваши задачи должны делаться на компьютере, значит нужно таким образом организовать свое время, чтобы тело не находилось в одном положении более 50 минут, то есть нужно делать перерывы со сменой позиции. Например, сходить попить воды, на доклад к начальнику, или просто, постоять минуту возле рабочего стола. Этот импровизированный минутный перерыв можно использовать для ответа на вопрос коллеги, который он задавал в тот момент, когда вы трудились над конкретной задачей и не могли отвлекаться.

Эффективность работы возрастает благодаря тому, что физическое движение разгоняет кровь, которая несёт свежее питание к мозгу, что способствует скорости реакции и ясности мысли. Поэтому делайте краткосрочные перерывы, но с обязательным физическим движением.

Седьмое – сохраняйте здоровье

Хорошей работоспособности способствует хорошее самочувствие, которое неразрывно связано с крепким здоровьем. На эту тему говорится очень много, но главное – не забывайте основные постулаты теории здорового образа жизни, к которым относятся:

Здоровый сон
Разнообразное питание
Физическая активность
Отсутствие вредных привычек.
Режим сна и бодрствования.

Я прочитала тридцать статей, посмотрела десятки роликов на youtube, выслушала кучу советов от друзей, чтобы попробовать все существующие способы и рассказать тебе, что действительно работает.

Проблема

Я мастер отвлекаться. Даже сейчас, начиная писать этот текст, я уже заглянула в Яндекс, посмотрела на часы, собиралась зайти в «ВКонтакте» и включить чайник.

Зимой и осенью проблема не так актуальна, как весной и летом. В теплое время года я становлюсь настоящей юлой, не способной усидеть на стуле даже два часа. Весь рабочий день я чем-то занимаюсь, а основные дела так и остаются незаконченными.

В науке это называется прокрастинация - это такая штука, когда человек склонен к постоянному откладыванию важных или неприятных дел. Чаще всего прокрастинация случается с перфекционистами, которые любят, чтобы все было сделано идеально.

Временные ловушки

Чаще всего я отвлекаюсь так:

• Захожу в соцсети
• Иду за чаем/кофе
• Ищу, чем бы перекусить, и перекусываю
• Начинаю с кем-нибудь болтать
• Проверяю телефон
• Начинаю думать на отвлеченные темы и погружаюсь в свои мысли
• Замечаю что-то, что кажется необходимым решить прямо сейчас («срочно нужно вытереть пыль на столе!», «этот цветок давно не поливали!»)
• Замечаю интересную ссылку на статью, перехожу и читаю ее
• Прочитав интересную статью не по теме, начинаю читать остальные статьи на сайте

Увидев в списке редактора тему «Как не отвлекаться, пока работаешь», я подумала, что это знак свыше, но я даже не подозревала, насколько сложно это будет. Теперь, когда вы знаете, что я самый главный лодырь и отвлекун, расскажу, что со мной происходило.

Первый и супербанальный совет, который я нашла в сети, звучит так:

Составь подробный список дел и четко следуй ему. Оставь в расписании время для личных дел (чай/кофе, личные звонки и пр.). Возьми себя в руки и делай!

Ну почему бы не начать с простого?! Чтобы все было по-честному, я решила подстраховаться и скачала программу ManicTime , которая позволяет отслеживать, чем на самом деле ты занимаешься за компьютером. Полезная штука в программе - секундомер. Можно записать задачу и установить таймер. Например, мой таймер каждые полчаса спрашивал, работаю ли я над статьей. Очень удобно.

Мой список дел:

14:00 - написать статью

15:10 - доработка статьи

16:00 - чай + новости

16:10 - начать писать статью №2

17:30 - доделать дела, начать собираться

18:00 - выйти

22:30 - начать заполнять экотаблицу

00:00 - начать готовиться ко сну

Что происходило	Уже в 14:01 мне пришло несколько сообщений в WhatsApp, на которые я отвлеклась. Через пять минут пришлось отключить wi-fi в телефоне Через 40‒45 минут мне страшно захотелось отвлечься. Поскольку я очень старалась соблюдать режим, то просто крутила головой из стороны в сторону, вздыхала и поглядывала то в окно, то на часы
Результат	Я написала полторы статьи и сделала все по плану. Для меня это победа. Несмотря на давление времени, качество не пострадало, результатом довольна
	Единственное, что меня дисциплинировало - программа. Она напоминала о задачах, и я помнила, что она записывает все действия. Именно ощущение «Большого Брата» заставляло меня не отвлекаться, а вовсе не расписание
	Как постоянный способ не подойдет
Эффективность	2 из 5

Совет: музыка на работе помогает сосредоточиться на обязанностях, не отвлекаясь на разговоры и офисный шум, дает вдохновение работать, является приятным фоном для рабочего процесса . Музыка Моцарта повышает концентрацию внимания и эффективность работы мозга . Продуктивность работы увеличивает джаз.

Для того чтобы улучшить результат и заблокировать посторонние шумы, я решила использовать наушники.

Что происходило	Оказалось, я не люблю Моцарта. У меня нет сил это слушать! После нескольких минут я начала раздражаться. Не могла написать ни строчки. Стоит ли говорить, что я сразу загуглила «почему раздражает Моцарт?» Дабы не испортить эксперимент, я решила послушать что-нибудь другое. От Штрауса я начала засыпать… Честно! Меня прямо вырубало! Пришлось попробовать послушать сборник Лондонского симфонического оркестра. И снова мимо. Джаз увлек меня, я начала пританцовывать и постукивать пальцами по столу, в результате ничего не писала Потратив на это полдня, я остановилась на попсовых Pink и Katy Perry. Их хоть можно слушать, не слушая, и пишется под них вполне нормально, но увеличения продуктивности я не заметила
Результат	Ничего из намеченного не было закончено
	Теоретически, можно отключиться от внешнего мира. Кому-то можно
	Работа все равно не работается
Эффективность	0 из 5

Совет: сообщи окружающим и друзьям, что тебе нужно немного спокойствия и тишины для завершения работы и тебя не следует беспокоить. Отключи телефон, заблокируй отвлекающие сайты, поставь на рабочий стол табличку с просьбой не беспокоить. Сосредоточься на задаче.

Первое, что я сделала - установила хитрую программку - Internet Security Controller . Она не тупо блокирует конкретные сайты, а позволяет настроить блокировку под себя. Например, можно заблокировать ВКонтакте с 10:00 до 19:00 с пятницы по субботу. Кроме того, можно настроить общее время, которое ты позволишь себе проводить на том или ином сайте. Например, инстаграм - 15 минут в день.

Дальше я не стала никого ни о чем предупреждать, а тупо выключила телефон и закрыла почту, которая обычно висит у меня весь день в отдельной вкладке. Кроме того, убрала соцсети с панели быстрого запуска браузера.

Что происходило	Честно говоря, я даже не стала проверять блокировку. Просто поняла, что, если уж мне пришлось установить на ноут специальную программу, которая будет прятать от меня соцсети, значит, у меня проблемы. Эта мысль так меня огорчила, что никакого желания нарушать свои же запреты у меня не возникло. Что я, ребенок маленький, в самом деле?! Моего запала и огорчения хватило на несколько довольно плодотворных часов. Ближе к пяти вечера я стала волноваться, как там течет жизнь без меня. Стала думать, что все меня потеряли, а в сообщениях висит сто двадцать «ты где?» и «что происходит?»
Результат	План на день выполнен на 80%, качество среднее, видимо, из-за общего печального настроя
	Блокировка - это вариант
	Не всем подойдет отключение телефона (могут быть рабочие звонки)
Эффективность	1 из 5

Я обманула программу очень просто - включила телефон и зашла сразу на все запрещенные сайты. К моему ужасу, ни одного сообщения за целый день не было.

Совет: раздели рабочее время на отрезки по 25 минут, установи таймер. До срабатывания таймера не отвлекайся от поставленной задачи.

Суть в том, чтобы на протяжении 25 минут полностью сосредоточиться на задаче и по прошествии этого времени сделать пятиминутный перерыв. После четырех таких «помидоров» из 25 минут отдых стоит увеличить до 10‒15 минут. Подойдет любой онлайн-таймер, таймер на телефоне, кухонный таймер, который и использовал для себя создатель помидорной техники , или, например, такая вот турбо-кнопка .

Что происходило	Поставив в план дня две статьи, я не очень-то верила, что мне удастся их закончить - уж больно сложные темы и большой объем. Первые 25 минут пролетели незаметно и бодро. Я чувствовала прилив сил и вдохновение. Люблю я этот дух соревнования! Мне хотелось еще, хотелось продолжения, поэтому еле выдержав положенные пять минут отдыха, я продолжила с большим рвением. В результате первая статья была написана за 50 минут Писать сразу вторую статью не хотелось, поэтому я стала делать другие дела из плана, и все они легко и продуктивно укладывались в 25 минут
Результат	План был выполнен на 90%. Было весело и интересно
	Оказалось, что задачи, которые я могла растягивать на часы, выполняются за 25 минут. Эта информация перевернула мой мир. В 25 минут можно вписать все что угодно: уборку, глажку, чтение, обучение, обед и т.д.
	Выяснилось, что я не могу делать подряд похожую работу - мне обязательно нужно разнообразить деятельность. С этой техникой весь день писать только статьи я бы не смогла
Эффективность	4 из 5

Совет: используй принципы ароматерапии. Розмарин стимулирует умственные способности, повышает концентрацию внимания, помогает при переутомлении. Эвкалипт повышает работоспособность и производительность, снижает сонливость, вызванную перенапряжением. Шалфей повышает концентрацию внимания, мотивацию и настроение.

Я купила специальный концентрирующий бальзам марки Badger из серии «Ароматерапия». В описании сказано, что его нужно использовать «для концентрации, придания энергии и очищения разума». В составе: грейпфрут, розмарин, имбирь, лимон, кардамон, календула.

Что происходило	День 1. Я нанесла бальзам под нос, на виски, на шейные артерии и запястья. Запах показался слабым, поэтому в течение всего рабочего дня я держала под носом эту штуку и вдыхала аромат. Выглядело странно. Не знаю, связано ли это с ароматерапией, но я не смогла написать ни одной статьи, потому что уж очень глубоко все анализировала День 2. Для чистоты эксперимента я решила повторить опыт. Может, это самовнушение, но я прямо чувствовала, как эвкалипт очищает мою голову от всяких лишних мыслей. Однако мой очищенный разум снова был зациклен на идеальном тексте, которого я никак не могла добиться
Результат	Написано 20% неидеального текста
	Думаю, масла помогут работать над задачами, требующими повышенной концентрации внимания
	Не подойдет, если времени в обрез
Эффективность	1 из 5

Я правила и правила, переписывала и переписывала, снова и снова, без конца. Если концентрация заключается в этом, то я пас.

Совет: ставишь себе задачу - например, написать абзац текста. Потом честно, не отвлекаясь и сжав зубы, тратишь на это десять минут по секундомеру. Потом две минуты бродишь по комнате, куришь, пьешь кофе, обдумываешь планы эмиграции в Бутан. Потом все начинается сначала. К концу часа у тебя на руках образуются пять абзацев.

Совет: используй ежедневный и еженедельный план в сочетании с системой 45 на 15 (45 минут тратится на работу, 15 минут - на отдых).

Поскольку сейчас середина недели, то и еженедельный план у меня с сегодняшнего дня по конец недели.

Что происходило	Это практически то, с чего я начала свои две недели экспериментов. С первого дня я пишу расписание на день, а вот расписание на неделю до этого не делала. Оказалось, зря. Если бы раньше видеть все задачи на неделю, то и на день спланировать было бы. Возможно, не приходилось бы переносить одно и то же дело каждый день на день вперед Я разбросала дела по плану и наглядно увидела, что самое важное, а что пока терпит. Оказалось, времени на все дела предостаточно и даже больше, чем нужно. Появилась мысль: «а вдруг я бессознательно чувствовала, что времени больше, чем дел, и поэтому отвлекалась, заполняя эти пустоты вместо того, чтобы придумывать себе еще дела»
Результат	Все разложилось по полочкам, план на день выполнен на 90%. Качество хорошее
	Удобно, наглядно, понятно, доступно и времени на все предостаточно
	Неловко, что так часто такие продолжительные перерывы. Как-то стыдновато, но, может, я еще привыкну
Эффективность	4 из 5

Совет: поставь на рабочий стол часы, желательно тикающие. Они будут символизировать утекающее время.

Найти настольные часы с шагающей стрелкой было непросто, но теперь у меня такие есть.

Это напомнило мне о часах, висевших в каждом кабинете нашей школы. Тогда мы ждали, когда пройдут ненавистные 45 минут, а сейчас приходится ждать восемь часов. Это ужасно угнетает!

Совет: очень важно выработать в себе проактивное мышление, нацеленное на эффективность. Основа такого мышления - понимание, что «Я есть причина всего, что происходит со мной» и «Я сам определяю свой результат». Перед выполнением задачи можно спрашивать себя: я что, не в силах это сделать? Почему и зачем я отвлекаюсь?

Быть проактивным ‒ значит осознавать свои глубинные ценности и цели, действовать в соответствии со своими жизненными принципами, независимо от условий и обстоятельств. Например, нам не нравится работа, нам кажется, что нас недооценивают, мы устали и хотим в отпуск, работа кажется бессмысленной и т.д.

Что происходило	Я начала размышлять в таком ключе: «Ок, я сама определяю свой результат. Я действительно знаю, сколько времени мне требуется на выполнение задачи. Более того, я на самом деле знаю, зачем я это делаю и для чего. Я могу быть более эффективной и продуктивной». Бла-бла-бла Поразмыслив, пришла к выводу, что глубинных причин у меня нет. Мне ничто не мешает работать больше и лучше. Потратив на это осмысление около часа, я принялась работать. Как ни странно, работала более продуктивно и практически не отвлекалась (то есть отвлекалась, но в свои законные перерывы)
Результат	Удивил меня, потому что эта психологическая фигня на меня подействовала. План был выполнен на 90% (все просто не успела). Важно периодически вспоминать про сделанные выводы
	Помогает осознать проблему, понять ее причину и постараться решить
	На один раз
Эффективность	4 из 5

Совет: декларируй свои действия и придумывай себе наказание за невыполнение целей.

Что происходило	Я написала от руки договор, в котором пообещала себе закончить эту статью в срок, и подписала. В любимой соцсети повесила такой пост: «Торжественно обещаю закончить статью о том, как не отвлекаться, когда работаешь, не позднее шестого августа. Если не прикреплю принтскрин отправленного письма в указанный срок, куплю любую книгу каждому, кто заметит его отсутствие». Его практически сразу лайкнули четыре человека, двое даже прислали мне конкретные пожелания по книгам Жадность и азарт необычайно смотивировали меня. Я тут же села работать с чувством, что расшибусь в лепешку, но никто и никогда не получит от меня ни Метро 2035, ни письма Джона Леннона
Результат	С особым рвением я закончила статью в обозначенный срок
	Очень мотивирует и раззадоривает
	Подойдет только для крупных задач или для дедлайнов
Эффективность	4 из 5

Эпилог

Для каждой задачи подходит свой способ. После эксперимента я по-прежнему использую ManicTime, еженедельное и ежедневное расписание + помидорную технику, а также буду использовать публичное заявление. Для меня эти вещи оказались продуктивными, но я решила не останавливаться и продолжать искать идеальный способ не отвлекаться. Как найду, свистну.

Не отвлекайтесь в рабочее время на личные дела и разговоры. Кроме непосредственно того времени, которое вы тратите на просмотр постороннего сайта или беседы с подругой по телефону, идут затраты на повторное включение в рабочий процесс.

Да, перерывы в работе делать нужно, но в специально отведенное для этого время. Не стоит постоянно прерываться во время важного процесса. Иначе потом вы, может быть, не успеете сдать проект в срок и без ошибок.

Постарайтесь оставлять личные проблемы за порогом своего дома. Поймите, что сделать это нужно для вашего же блага. Обсуждение нерабочих моментов сбивает трудовой настрой и расхолаживает. Потом вам будет сложно вовлечься в работу и вернуться к своим непосредственным обязанностям.

Отвлекающие коллеги

Отвлечь на работе могут даже не посторонние дела. Порой во время выполнения сложного, объемного задания, коллега или руководитель задает какой-то вопрос, вроде и относящийся к вашим трудовым обязанностям, но в данный момент совершенно лишний.

Несмотря на большой объем работы и шумную обстановку, можно научиться так распределять свою работу, чтобы не отвлекаться от важных дел. Если вы не уверены, что в ближайшее время вам удастся поработать в состоянии сосредоточенности, не беритесь за что-то трудоемкое.

В атмосфере, когда в любой момент вам могут помешать, предпочтительно выполнять мелкие задания, не требующие высокой степени концентрации. Так вы не будете стоять на месте, и не пострадаете от обстоятельств.

Планируйте

Фиксируйте все дела, которые вам нужно выполнить. Иначе в аврале вы можете забыть про какое-то задание. Немаловажно присваивать каждому пункту из перечня предстоящей работы степени критичности и срочности.

Не забывайте просматривать время от времени список дел. По возможности поставьте себе напоминания – сигнал на телефоне, всплывающую задачу в органайзере, на компьютере или просто записку на стикере.

Распределите дела по времени суток. Например, в утреннее и , когда вам гарантирована тишина и покой, лучше выполнять наиболее сложную работу. А в течение дня, когда вас могут отвлечь, допустим, коллеги, партнеры или клиенты, делайте короткие задания.

Несрочные и неважные дела, например, отправку корреспонденции или проверку почты старайтесь делать в так называемом пакетном режиме. То есть, вместо того, чтобы каждый час отвлекаться на то, чтобы отправить кому-то факс, вы можете собрать несколько документов за полдня, а потом отправить их разом.

Даже самому убежденному трудоголику необходимо время от времени отвлекаться от работы . Важно уметь делать это как в офисе, так и вне офиса, потому что нередко работа занимает все мысли, и поэтому невозможно отдыхать даже в свободное время.

Инструкция

Старайтесь где-то раз в два часа в течение рабочего дня находить пять минут для себя и своих нужд. Ваша производительность труда от этого только вырастет, поскольку работать без остановки два и более часа очень трудно: рассеивается внимание. Под своими нуждами стоит понимать все то, что имеет для вас значение, т.е. общение с друзьями по электронной почте, новостей, кофе-брейки с коллегами.

Выходите из офиса в обеденный перерыв. Если вы ходите на бизнес-ланчи в соседние кафе, то проблема уже решена, поскольку вы и так покидаете офис. Но бывает так, что сотрудники приносят еду с собой или питаются в офисной столовой. В этом случае старайтесь выходить хотя бы минут на 15 на улицу, особенно в хорошую погоду. Чем вы будете заниматься - просто прогуляетесь или зайдете в - значения не имеет. Важна смена обстановки.

Иногда отвлечься помогает простое прослушивание музыки. Важно слушать ее в наушниках, чтобы она не мешала другим. Время от времени небольшие паузы и слушать любимые песни или даже работать под них.

Нередко сами компании создают условия для того, чтобы сотрудники могли время от времени отдыхать. Это, к примеру, комната отдыха с шахматной доской, и т.д. Пользуйтесь ими - это лучше помогает расслабиться, чем времяпровождение в социальных сетях. Если в вашем ничего подобного нет, то при наличии возможности проявите инициативу и убедите в необходимости такого нововведения.

Если и вечером после офиса ваши мысли все время возвращаются , попробуйте занять какой-нибудь интересной вам деятельностью. В конце концов, не зря говорят, что лучший отдых - это смена занятий. Можно записаться в фитнес-клуб или попробовать научиться чему-то новому, к примеру, выучить иностранный язык или начать ходить в школу вождения. Возможно, сначала вам придется заставлять себя посещать занятия, но через некоторое время вы почувствуете положительный эффект.

Большинство людей страдают от того, что отвлекаются на работе и не успевают сделать все проекты в срок. Но почему это происходит, ведь казалось, что времени на все хватит. Оказывается, существуют отвлекающие факторы, которые мы даже не замечаем, а они отнимают большое количество времени. Что же это за факторы и как с ними бороться.

Наверное, многие, замечали, что не могут полностью сосредоточиться на какой - либо работе или выполнении заданий. При этом явных причин для этого нет. Но работа выполняется медленно и часто не закончена в срок. А ведь, оказывается, существует множество отвлекающих факторов, которые мы просто не замечаем. Как же избавиться от них и начать работать продуктивно.

Факторы, отвлекающие от работы

Избегайте входа в социальные сети, пока вы работаете. Большинство людей даже не замечает, что постоянно проверяет свою страницу, при этом теряя концентрацию на работе, и кроме сообщений просматривает различные посты. Если вы не можете удержаться от этого, то отключайте интернет.

2. Электронная почта

Еще одним отвлекающим фактором является электронная почта, так как многие люди постоянно проверяют ее, и это тормозит работу. Отведите определённое время в вашем графике для ответов на письма, чтобы потом не отвлекаться от текущих проектов.

3. Мобильный телефон

Звук телефонного звонка может отвлечь вас от поставленных задач и надолго вырвать из работы. Если у вас нет срочных звонков, то выключите телефон и включите голосовую почту.

4. Многозадачность

Если вы делаете много различных задач одновременно, то может получиться так, что вы не сделаете ничего. В этом случае вам поможет правильное распределение времени и составления плана работ.

5. Скука

Это самый опасный фактор. Если вам скучно, то тогда вы начнете отвлекаться на все сторонние факторы, такие как интернет, телефон и многое другое. Попробуйте выбирать интересные задачи или ставить перед собой стимулы. К примеру, если хорошо выполните проект, купите вещь, которую давно хотели.

6. Посторонние мысли

Если вы будете думать о вчерашней ссоре или о том, что нужно заплатить за квартиру, то вы точно не сосредоточитесь на работе и скорее всего, проект будете делать долго. Если сложно сосредоточится и отбросить мысли. Записывайте их. К примеру, распишите свой день или составьте список дел.

7. Стресс

Каждый из нас, хотя бы раз жизни испытывал стресс. В такие моменты очень сложно сосредоточится и посвятить себя работе. Стресс имеет сильное воздействие на организм. В этом случае вам нужно расслабиться. Займитесь дыхательными упражнениями, выпейте успокоительного травяного чая, немного отдохните и после этого принимайтесь за работу.

8. Усталость

Усталость может быть большой проблемой для того, чтобы сосредоточиться, даже когда у вас нет отвлекающих факторов. Исследования показывают, что недостаток сна может существенно повлиять на вашу память. Для того чтобы работать продуктивно, обязательно высыпайтесь.

9. Голод

Если вы голодны, то и работать нормально не сможете. Потому что ваши мысли будут забиты только одним желанием. Для того чтобы этого не случилось в самый ответственный момент, нужно следить за своим питанием. В таком случае обязательно завтракайте. Делайте перекусы, но не быстрыми углеводами, а медленными, к примеру, орехами, мюсли.

Одним из важнейших навыков успешного человека является умение сосредотачиваться. Если вы умеете сосредотачиваться и концентрировать свое внимание на какой-нибудь одной задаче, можете не сомневаться - у вас имеются все шансы на успех. Ученые-физиологи установили, что работоспособность человека способна меняться в процессе работы. Отвлекаясь от основного занятия хотя бы раз в 15 минут, человек рискует так и не достичь пика работоспособности.

Даже если вы очень круты в самоконтроле, вам может быть очень сложно сосредоточиться на работе. Особенно если вам этого очень не хочется. К сожалению, даже самое маленькое отвлечение может полностью сорвать производительность. Вот десять советов, которые помогут приступить к делу, особенно когда это жизненно необходимо.

1. Распланируйте свой день

У каждого из нас есть определённые часы, когда нам всё даётся немного легче. Распланируйте выполнение самых важных задач так, чтобы они приходились как раз на это время. Я также обнаружил, что составление расписания на день помогает всё успеть и ничего не забыть. Будь то напоминание о встрече, дедлайне или обед.

2. Перейдите в полноэкранный режим

Мы не так многофункциональны, как нам того хотелось бы. И раз уж так случилось, что работать придётся не покладая рук, уберите все возможные отвлекающие факторы. Уберите все лишние иконки с рабочего стола и откройте на весь экран, например, текстовый документ, в котором вы работаете. Ведь чем меньше лишнего у вас перед глазами, тем меньше шансов, что вы отвлечётесь на что-то ненужное.

3. Заблокируйте или скройте все отвлекающие веб-сайты и приложения

Родительский контроль полезен не только для непослушных детей. Он также пригодится и нам, вечно отвлекающимся взрослым. Сложно быть оффлайн в Facebook во время работы? Уберите ссылки из браузера. Или даже удалите приложение из телефона. Вы можете также создать отдельный профиль браузера для работы. Или, если вам требуются более радикальные меры, можете воспользоваться такими расширениями, как (Firefox) или (Chrome), чтобы блокировать отвлекающие вас сайты.

4. Отключите уведомления на смартфоне

Существуют приложения, которые нельзя удалять. Например, Gmail или корпоративный чат. Для таких приложений стоит в настройках выбрать режим, когда полностью отключаются все уведомления. Попробуйте отключить уведомления для электронной почты. Вы не должны проверять свою почту, когда приходит новое письмо. По крайней мере, установите беззвучный рингтон для этих приложений.

5. Проследите, как вы проводите своё время

Отвлечение может проявляться в разных формах. Это не всегда трата времени на Facebook, игры в телефоне или картинки котят, но суть всегда та же. Некоторые задачи менее важны, чем другие. И если вы тратите на них больше времени, чем следовало бы, их тоже стоит рассматривать как отвлекающие факторы. Если вы не можете понять, куда же тратится всё ваше время, воспользуйтесь счётчиками времени. Такими как . Он покажет, какие сайты вы посетили, какие приложения использовали и как много времени вы потеряли на каждом из них.

6. Держите отвлекающих вас коллег на расстоянии

Конечно же, много раздражителей возникает в реальном мире. Если вы работаете в офисе, то, наверное, в курсе того, как могут отвлекать коллеги. Просто поболтать, множество вопросов, которые на самом деле могут подождать, и другое. могут показать, что вы усердно работаете прямо сейчас. И если это не поможет, можно напрямую сказать, что вы заняты. Или нагрузите их, чтобы в следующий раз у них не возникало идеи вас отвлекать.

7. Отложите отвлекающие факторы на потом

Если вы не можете перестать думать о вещах, которые вас отвлекают, то просто отложите их на потом. Ведите “ленивую” на компьютере или телефоне. И записывайте в эту заметку вещи, которые вас отвлекают. Тогда вы сможете не забыть о них и вернуться к ним позже.

8. Разбейте ваши задачи

Очень легко отвлечься или даже избежать начала работы, когда задача кажется невероятно огромной. Если вам нужно мотивировать себя на работу с большим проектом, то разбейте задачу на несколько подзадач поменьше. Гораздо легче заставить себя сделать небольшую конкретную задачу. Это проще, чем прыгать с головой в одну огромную задачу. « » отлично подходит для этой цели, если у вас есть удобный таймер.

9. Учите ваш мозг фокусироваться

Вы можете прикладывать огромное количество усилий, чтобы избавиться от отвлекающих факторов. Но ваш мозг всё ещё может быть вашим злейшим врагом. Так что если ваш мозг перескакивает от мысли к мысли во время работы, вам необходимо научиться контролировать его. Следующий совет может показаться глупым. Но попробуйте, вдруг поможет. Наденьте резинку на запястье. Каждый раз, когда только будут возникать отвлекающие мысли, бейте себя этой резинкой. Пусть у мозга выработается привычка, что отвлекаться нельзя.

10. Не переусердствуйте: отвлечение является необходимой частью продуктивности

Отвлечение в неправильное время может пагубно сказаться на выполнении той или иной задачи. Но это не значит, что мы должны быть сосредоточены 24 часа в сутки, семь дней в неделю. Отвлечения являются жизненно необходимыми для здорового образа жизни. А также стимулируют творческое мышление. Исследования показали, что просмотр веб-страниц на работе поможет сделать вашу работу более продуктивной. Но только в том случае, если вы сделали это в правильное время.

Так что вместо того, чтобы позволить вашему мозгу отвлекаться во время выполнения важной задачи, определите в вашем плане на день время для отдыха вашего мозга. Это даст вам не только возможность расслабиться, но и повысит производительность. Ведь ваш мозг будет спешить с выполнением задачи, чтобы поскорее получить отдых.