Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Кто из нас не задавался вопросом, что же является наибольшей ценностью? Довольно часто мнения по этому поводу расходятся. Одни считают, что информация, другие — время. Несмотря на то, что современное общество имеет достаточно возможностей для экономии времени, почему то именно времени как раз и не хватает. И сразу же в голову приходят мысли: «Почему технический прогресс играет злую шутку?», «Как успеть сделать все да еще и хорошо?», «Как распределять и планировать свой день, чтобы хоть частично себя разгрузить?». Все очень просто. Нужно всего лишь научиться правильно планировать время.

Правила, которых следует придерживаться, если есть желание все успевать

Чтобы все успевать и иметь время на отдых, следует:

• разработать определенный план;
• первоочередно разбирать мелкие по важности дела, не оставляя их на потом;
• не тратить рабочее время впустую на ненужные дела;
• ежедневно анализировать выполненные задачи;
• в зависимости от важности правильно распределять приоритеты;
• следить за порядком;
• выработать в себе силу воли следовать новым привычкам.

Как научиться планировать свой день: этапы планирования времени руководителя

Вроде бы правильно распределить рабочее время, определить последовательность повседневной работы не составляет особого труда, однако, не всем это под силу. Если в голову приходят мысли о том, как своевременно сделать важные дела и не устать, важно научиться правильно планировать и распределять время. Немаловажную роль здесь играет правильно составленный план распорядка дня.

Не стоит забывать о таком важном факторе, как ограниченность времени. Время нельзя остановить, изменить, вернуть, а значит то же самое касается и работы, и дел, и нашей жизни в целом.

Существуют такие этапы планирования рабочего времени:

• выработка дисциплинированности (научиться контролировать свой день – важная задача успешного руководителя);
• определение степени важности дел (допускается планировать не более 3 срочных дел в день);
• рациональное распределение дел на важные, срочные, легкие, простые, незначимые;
• составление поэтапного плана выполнения работ;
• избавление от простых, мелких, легких дел, выполнение которых занимает менее 10 минут (разгрузка последующих дней);
• отказ руководителя от занятий, которые «воруют» время (просмотр сериалов, многочасовое общение в соцсетях, посиделки с друзьями);
• определение каждой вещи в доме и на работе своего места;
• избавление от рабочего хлама (достаточно 10 минут в день, чтобы перебрать документы и выбросить ненужное);
• выбор хобби для досуга.

Чтобы не терять друзей и правильно экономить время, необходимо следовать правилу: посещать страницы в соцсетях 2 раза в неделю, выделять для встречи с друзьями выходные дни, планировать заранее личные встречи, сокращать время «пустых» телефонных разговоров до 15 мин в день.

Как составить план работы

Плодотворное планирование возможно, если придерживаться следующей последовательности в работе:

1. Определить цели и задачи, на основании которых разработать план работы. Он может быть краткосрочным (на неделю) либо долгосрочным (на месяц, квартал, год).

Внимание: Успешному руководителю нельзя отступать ни на шаг от плана. Можно вносить в него корректировки, например, менять местами дела, дни важных встреч, планировать на другое время мероприятия, но кардинально изменять нельзя ни в коем случае.

1. Распределить задачи и определить сроки их исполнения. Важно научиться в первую очередь выполнять дела, которые имеют ограниченные сроки и те, которые требуют применения больших усилий. Далее можно планировать среднесрочные задачи и работу, требующую выполнения стандартных функций. В последнюю очередь следует выполнять малозначимую работу.

1. Обязательная отметка срочных дел, возникших накануне исполнения, в своем ежедневнике или календаре (дает возможность руководителю успевать делать все вовремя, не упуская важных моментов).

1. Анализ всех дел, сокращение списка задач (по мере возможности).

Чтобы разгрузить свой день, важно:

1. Следовать ограничению выполнения дел: не более 3-х срочных, не более 10-ти в общем за день.
2. В планировании придерживаться выполнения сложных задач в более удачное время, желательно в первой половине дня, легких – в конце рабочей смены.
3. Не выполнять следующую работу, не завершив предыдущую (важно поэтапно планировать задачи, выполнив оговоренные ранее).
4. Не оставлять незавершенные дела, не переносить их на следующий рабочий день.
5. Если все же имеются невыполненные задачи, рекомендуется делать о них отметку в календаре важных дел, где особо отмечать их. В случае, если одно и то же дело стабильно «живет» в ежедневнике несколько дней подряд, стоит подумать, как от него отказаться либо просто передать его другому исполняющему лицу.

Секреты рационального планирования

Правильно планировать день позволят:

• оценка плана работы, корректировка заданий, составление распорядка дня;
• контроль за выполнением дел, устранение одновременного выполнения нескольких задач (в противном случае существует риск низкой результативности в работе);
• завершение начатых дел;
• устранение препятствий, которые мешают руководителю выполнять поставленные задачи, отвлекают внимание, влияют на планы;
• чередование работы с отдыхом;
• анализ планирования времени;
• постоянное улучшение своих результатов работы.

Секреты экономии времени руководителя

1. Важно объединять похожие задачи, например, совмещать переговоры, разбирать корреспонденцию, отвечать на электронные письма.
2. Не менее важно создание спокойной обстановки. Это необходимо для того, чтобы ничто не отвлекало от работы.
3. Ограничение своего рабочего времени позволит избежать малопродуктивного результата от деловых встреч.
4. Умение распределять приоритеты – важный показатель рациональности и последовательности дел, который влияет на достижение поставленных целей.
5. Выполнение исключительно важных дел позволяет руководителю добиться высоких показателей в своей работе.
6. Значительную часть времени поможет сэкономить распределение задач между сотрудниками.
7. Не менее важна поэтапность в работе. Двигаться к цели намного легче, если подниматься по лестнице, начиная с мелочей и достигая высот.
8. Ведение ежедневника важных дел поможет устранить накладку одних задач на другие, скопление дел в конце месяца.
9. Важные решения лучше принимать с утра. Таким образом можно создать ощущение успешности на весь рабочий день.
10. Составляя планы, графики дел, важно учитывать истинный уровень трудоспособности, поскольку именно он влияет на конечный результат работы.

Время является важнейшим жизненным ресурсом, который расходуется нами по-разному, и успех в жизни в большей степени зависит от эффективности его использования. Многие великие личности понимали ценность времени, поэтому старались не разбрасываться этим ресурсом. Некоторые из них ограничивали время на сон, отдых, обеды и т.к. Но, это уже крайности. На самом деле можно не лишать себя простых бытовых радостей, а просто рационально распределить свое время. Но, как известно многие даже не понимают с чего начать.

На самом деле проблема нехватки времени беспокоит умы ученых и простых людей уже достаточно давно. Для выработки наиболее универсальных методов рационального использования времени был изучен опыт многих успешных людей, которые обычно успевали делать больше других. Это стало фундаментом для разработки простых правил по организации своего рабочего времени.

Итак, простые правила рационального использования времени:

1) Написать список важных дел в порядке их важности. Это элементарное планирование рабочего дня. Потом этот список дел можно легко анализировать для понимания правильности расходования времени. После выполнения какого-нибудь пункта в плане зачеркните его и поставьте рядом количество времени затраченного на дело.

2) В первую очередь уделите свое внимание только срочным и важным делам. Как правило, маловажные дела отнимают у нас 80% времени, а результативными мы занимаемся лишь 20% от своего времени. Также, есть маленькие вопросы, которые могут зародить довольно большие. Поэтому их нужно решать еще вначале. Здесь стоит опасаться, чтобы они не превратились в большую текучку малых дел, которые в итоге не принесут значимого результата и зародят ощущения зря проведенного дня.

Занимайтесь только одним делом, не набрасывайтесь на мелочи, не отвлекайтесь.

3) Не переходите на решение другого вопроса пока не решите первый. Ведь он по плану расположен выше и имеет статус важного. Переключая свое внимание от одного к другому, вы теряете прямую логику решения первого вопроса, в который позже придется вникать заново. При этом подобные действия плохо сказываются на здоровье. Мы быстро утомляемся, начинаем делать больше ошибок, раздражаемся, что в итоге приводит к низкому качеству работы.

4) Постарайтесь хотя бы на час спрятаться от текучки. Самым эффективным при решении серьезных вопросов, подготовке документов считается практика закрытых дверей. Запритесь, попросите не беспокоить вас, включите автоответчик или вообще отключите телефон. Для этого могут подойти свободный кабинет, конференц-зал, библиотека или любое другое свободное и относительно тихое помещение. Как показывает практика, во время уединения решаются наиболее важные и необходимые задачи.

5) Предпочитайте звонок самим посещениям. Бывает так, что личное посещение не имеет преимущества перед телефонным звонком. Помните, что многие сопутствующие вопросы можно узнать по телефону.

6) Учитесь читать быстро. Иногда много времени занимает чтение специальной литературы, различных документов, брошюр и т.д. Поэтому, наиболее эффективно будет, если вы освоите специальную технику быстрого чтения. Благо, что сейчас достаточно много курсов и книг, которые учат технике чтения. Помимо всего, руководителю желательно поручать сортировку корреспонденции отдельному лицу. Это сократит время на просмотр и выборки важных для вас бумаг.

7) Не забивайте свой рабочий стол различными бумагами. Как правило, по большинству бумаг можно принять решения сразу после прочтения. Но такое происходит только в 30% случаев. Наиболее важные документы чаще всего откладываются, чтобы позже в спокойной обстановке поработать над ними. Но как оказывается, времени на их решение в итоге не достаточно, и важное дело превращается в срочное. Таких случаев желательно не допускать.

8) Применяйте метод эффекта мелочей. Записывайте нужную информацию, не надейтесь на память. Перед поездкой - позвоните, и уточните всю необходимую информацию. Выезжайте туда, где собралось несколько важных для вас дел. Работайте во время поездок, ожиданий приемов, в очередях. Старайтесь группировать свои звонки. Всегда носите с собой ручку и записную книжку для важной информации. Не жалуйтесь на неудачи. Проанализируйте их и сделайте выводы.

Еще один важный момент. После решения важной задачи - отдохните. Не хватайтесь сразу за решение новой. Расслабьтесь, соберите все мысли. Насладитесь своим успехом. Это позволит накопить новую энергию для работы. Не думайте, что все ваши методы работы лучшее. Постоянно ищете способы улучшить распределение своего времени. Постоянно анализируйте свои действия, успехи и неудачи. Алан Лакейн, один из лучших в мире консультантов по методике рационального использования времени, на основе собственного опыта составил великолепный список, который содержит 61 способ экономии времени.

Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога!

Вы хотите знать о том, как успевать делать все свои дела, значительно увеличить свою эффективность и изменить жизнь к лучшему? Если да, то читайте этот пост до конца!

В последнее время меня все чаще спрашивают: как ты успеваешь вести блог, имея такую работу, что мотивирует тебя на написание постов и т.п. Честно сказать, в последнее время у меня произошел небольшой спад в плане регулярности написания статей в блог, столько времени развитию своего блога я уже не уделяю. Это связано со значительным увеличением нагрузки на основной работе, там вообще в последнее время много чего изменилось.

Если раньше я изучал литературу, получал какие-то знания, то теперь моя работа превратилась в бумажную волокиту, без какого-либо развития. Я реально начал уставать на своей работе, потому что так работать — интереса нет никакого…

На самом деле это всего лишь отмазки – пустые слова, дело тут вовсе не в работе, дело в нас самих.

«Деньги пропали — наживешь, время пропало — не вернешь».

Время – это, наверное, единственный ресурс в нашей жизни, который невозможно восполнить. Потраченные деньги можно заработать, болезнь зачастую можно вылечить, а вот упущенное время уже не вернешь.

Поэтому эффективное использование времени – это очень важный момент в нашей жизни, которому уделяют внимание далеко не все люди.

Я считаю, что для того, чтобы эффективно использовать свое время, для того, чтобы все успевать, необходимо:

• В первую очередь вести правильный и здоровый образ жизни, чтобы была жизненная энергия
• Заниматься тем, что нравится. Простыми словами, превращать свои увлечения и хобби в бизнес приносящий доход и удовлетворение
• Иметь конкретные цели и планы и работать для их достижения, расставлять приоритеты и отсеивать ненужные действия

Вот об этих вещах и пойдет речь в сегодняшней статье.

Ведите правильный образ жизни для того, чтобы была энергия

Усталость, раздражение, сонливость, нежелание работать, апатия – все эти вещи зависят не только от вашего мышления и желаний, но и от образа жизни, который вы ведете. Сюда можно отнести отдых, о котором я расскажу ниже, вредные привычки, питание, сон.

Все эти вещи необходимы для хорошего самочувствия и настроения.

1. Исключите вредные привычки

Это первое на что следует обратить особое внимание! Курение, алкоголь и другие вредные привычки – вот что отнимает энергию и огромное количество времени у многих людей.

Смотрите сами, в среднем курильщик тратит на выкуривание одной сигареты около 5-10 минут, это минимум, на самом деле затрачивается больше времени. В среднем рядовой курильщик выкуривает пачку сигарет (20 штук) в сутки. Таким образом, 20×10=200. Представляете – почти 3,5 часа в день уходит только на курение, хотя это далеко не так, на самом деле намного больше! Кроме того, курение это враг не только времени, но и причина: плохого самочувствия; ухудшения работы мозга; раздражительности и многих других негативных вещей.

С алкоголем дела обстоят не лучше. Нет, я ничего не имею против выпитого стакана вина за ужином, считается, что это очень даже полезно. Я имею в виду потребление пива, лежа на диване после работы, вечеринки с похмельем на следующий день. Алкоголь в таком случае, так же как и курение – враг нашего времени и особенно здоровья.

2. Питайтесь правильно

Одной из причин плохого самочувствия и нежелания работать является неправильное питание. У меня блог не о здоровом образе жизни, поэтому я здесь много не напишу. Лично я стараюсь придерживаться следующих правил:

• питание не менее трех-четырех раз в день
• никаких перекусов между приемами пищи
• обязательный завтрак
• предпочтение овощам и фруктам. В последнее время я практически отказался от потребления мяса, особенно жирного (например, свинины).

Если вы будете много жрать особенно тяжелую пищу (мясо, жареное, жирное), то вся ваша энергия уходит на то, чтобы переваривать всю эту дрянь в желудке и защищаться от токсинов и шлаков, которые такая пища образует. Вспомните — как хочется спать после обжорства подобной пищей в обед. Попробуйте обедать только фруктами и овощами, сразу почувствуете разницу! Правильное питание – залог хорошего самочувствия, отличного настроения, энергии и отличного здоровья.

3. Здоровый сон

Также как и питание, сон напрямую связан со здоровьем. Если постоянно не высыпаться, то снижается работоспособность, ухудшается самочувствие и т.п. Я стараюсь спать не менее семи часов в сутки с 23-30 до 06-30. Много спать тоже не рекомендуется. Конечно, с моей работой не всегда получается придерживаться полностью правильному образу жизни, но я стремлюсь к этому!

Используйте отдых разумно!

Кто-бы что не говорил, но постоянно работать нельзя, отдых нужен обязательно! Только вот отдыхать нужно правильно. Постоянные умственные и физические нагрузки приводят к усталости, и как следствие, снижению работоспособности. Поэтому нужно иногда отдыхать. Для многих людей отдыхом считается просмотр фильмов, лежа на диване с бутылочкой пивка, компьютерные игры и т.п.

Это неправильно, это нездоровый отдых!

Для того, чтобы получить качественный отдых, необходимо отвлечься от всей суеты, что нас окружает. Для этого лучше всего съездить на природу, дачу, сходить на пляж, рыбалку и т.п. Очень полезно совмещать отдых с занятиями спортом (велосипед, лыжи, коньки и т.п.). Я считаю что, отдых необходим каждому человеку. Отдых повышает работоспособность, отдохнувший и полный сил человек будет успевать делать дел намного больше, нежели уставший. Здесь главное не слишком расслабляться, во всем нужно знать меру.

Чтобы все успевать нужно хотеть что-то делать – нужна мотивация!

Лично я глубоко убежден, что каждый человек делает свою жизнь сам. Хочешь чего-то достичь в жизни, хочешь стать успешным – бери и делай. Все остальное не так важно.

В моем понимании существует два типа людей.

1. Люди, которые всю ответственность кладут на других

Они во всех своих неудачах обвиняют окружающих. Они говорят так:

• у меня нет денег, потому что у меня плохая работа
• я не смогу это сделать, потому что у меня нет времени и знаний (умений)
• я не могу сменить работу, потому что здесь платят хоть мало, но стабильно. Я боюсь, что не лучших условий

Около 80 процентов людей (даже больше) живут именно так, они приходят домой уставшие от своей же злости, своих мыслей. Образ мышления, отсутствие целей, желания что-то изменить, страх – вот что мешает им.

Вот к чему может привести такой образ жизни, такой образ МЫШЛЕНИЯ!

Я постоянно вижу то, как люди жалуются на нехватку денег, на низкую зарплату и т.п. Тогда я спрашиваю таких людей: «А что ты делаешь, чтобы это изменить?» . Я привожу себя в пример, и говорю: «Я веду свой блог, пишу статьи, постоянно изучаю что-то новое, и т.п.» . И получаю в ответ: «У меня нет на это времени и знаний!» . И что дальше? А дальше я вижу то, как эти люди пьют пиво, через день ездят на рыбалку, тратят свое время на пустые разговоры… И ведь они верят в то, что у них действительно нет времени на полезные занятия! На самом деле у них нет ЖЕЛАНИЯ, это овощи, которые ничего не хотят делать и привыкли плыть по течению жизни! Лично я так раньше и жил, до того момента, пока не понял причины своих не удач, пока не понял: почему одни люди успешнее других! Сегодня я изменил свой образ мышления и отношу себя ко второму типу людей.

2. Второй тип, это люди, которые ищут причины своих неудач в себе, стремятся исправить их самостоятельно

Они говорят так:

• у меня нет денег, потому что я недостаточно делаю, или делаю что-то не так
• я смогу это сделать найду время и получу необходимые знания
• эта работа не для меня, мне нужно заниматься тем, что я люблю, я готов рисковать
• у меня есть цель и я ее добьюсь

Такие люди не будут сидеть на месте, и ждать «у моря погоды», они будут ставить цели и добиваться их любыми способами.

На самом деле, если бы было все так просто, на свете было бы намного больше успешных людей. Очень часто нам не дают изменить свое мышление окружающие, в основном, близкие нам люди. Они говорят, что мы занимаемся ерундой, что мы сошли с ума, что у нас ничего не получится и т.п.

Это очень серьезный барьер на пути к достижению успеха и его необходимо преодолеть. Иногда придется пойти на большие жертвы…

Поэтому на вопрос: «Как все успевать?» Я отвечу так: «Чтобы все успевать, в первую очередь необходимо стремиться что-то делать, действовать, а не сидеть сложа руки. Ваша работа должна нравиться вам, вы должны получать от нее удовольствие, а не раздражение и усталость – это очень важно» .

Планируйте каждый свой шаг!

Хорошее самочувствие и желание работать и достигать , очень важны. Однако планирование – вот настоящий секрет того, почему успешные люди успевают делать все свои дела и достигают своих целей. Цель это конечный результат ваших трудов, чем тщательнее вы запланируете свои действия, тем быстрее получите результат, добьетесь поставленных целей.

Большинство людей не привыкли планировать свою жизнь. Например, они знают: что сегодня нужно сходить на работу, выполнить там какой-то объем этой работы (сколько получится), по пути домой зайти в магазин, и все. Дальше они идут домой, а там как получится. Знакомая ситуация? Я часто слышу, как эти люди говорят: «Поживем, увидим», «До этого дня еще нужно дожить», «Жизнь покажет», «Не знаю, в зависимости от настроения» и т.п. Эти люди плывут по течению жизни и ждут от нее непонятно чего, они верят в судьбу, в бога, да во что угодно, только не в себя и в свои силы! Вот к чему приводит жизнь «по течению»:

Так жить я не хочу, поэтому стал планировать свою жизнь. У меня есть цели, которых я собираюсь достигнуть, я планирую свои действия по их достижению. Для этого я завел себе обычный ежедневник, где пишу все то, что я буду делать в течение года, пишу планы на каждый месяц, каждую неделю, планирую свой каждый день! Честно говоря, раньше я не верил в это, мне казалось это смешным, но как же я тогда ошибался!

На самом деле планирование очень сильно организовывает человека, делает его ответственным за каждый свой шаг! Планирование не позволят забывать о важных вещах и действиях.

Поэтому, если Вы хотите все успевать, обязательно заведите себе обычный бумажный ежедневник и распишите на нем все свои шаги.

Каждое утро планируйте свое время, чем тщательнее Вы будете это делать, тем больше успеете. Например, я каждое утро начинаю с заполнения ежедневника, где, а расписываю весь свой день, стараюсь планировать все по часам. Вечером я анализирую, что сделал в течение дня, если что-то не успел, то планирую на другое время или по возможности стараюсь доделать. Если сделал лишнего, то делаю об этом запись, если эта работа была запланирована позже, то ставлю отметку о том, что я ее выполнил.

Как улучшить свою жизнь и все успевать

Для того, чтобы успевать сделать все что вы планируете, и даже больше, нужно стараться каким-то образом подстраиваться под обстоятельства, стремиться совершенствовать свои навыки, и придумывать новые фишки, помогающие успевать делать больше чем обычно.

Для того, чтобы вам было понятнее, приведу несколько примеров, которые я использую сам.

Я люблю смотреть интересные фильмы и передачи, вы не представляете, сколько времени у меня отнимали эти развлечения, это конечно отдых, но он неполноценный, я и так провожу каждый свой день за экраном монитора компьютера.

Совсем недавно я избавился от всех своих коллекций фильмов и компьютерных игр, просто взял и удалил все! Жалко конечно, но лучше уж смотреть различные обучающие курсы, читать книги, заниматься самообразованием, чем тратить время впустую. На самообразование, изучение чего-то нового требуется большое количество времени, но это необходимо. Я поступаю следующим образом.

Видеокурсы и другие обучающие материалы, для которых необходим компьютер, я изучаю дома. А вот книги я читаю только в свободное время, когда компьютер мне не доступен. Например, я приобрел несколько аудиокниг и записал их на свой аудио плейер (можно на телефон), и как только появляется возможность, то прослушиваю их.

Например, по пути на работу и обратно, в момент каких-либо поездок (в машине, автобусе и т.п.). Если появляется возможность, то читаю книгу, они у меня есть и дома и на работе. Тоже самое можно делать и во время отдыха, если есть желание. Поэтому говорить о том, что у нас нет времени на обучение – глупо, просто нужно уметь пользоваться ситуацией.

Что хорошо для вторника, не всегда можно использовать в среду

Никогда не откладывайте свои дела «на завтра», если их можно выполнить сегодня – это очень мешает, это груз, который забивает голову, и заставляет постоянно думать о нем. Если вы начали какое-либо дело, то доводите его до конца.

Многие люди говорят о том, что они не знают: как заработать, не знают: что нужно делать, у них нет идей. Я, когда начал вести блог, то даже не знал: о чем я буду писать сегодня, а тем более — завтра. Я совершенно не знал и то, каким образом я буду зарабатывать деньги в интернете.

Есть замечательная поговорка:

Сделайте первый шаг, веруя. Вам не нужно видеть всю лестницу - просто шагните на первую ступеньку

На самом деле, это очень мудрые слова, главное что-то делать, а знания и идеи придут со временем. Идеи могут появиться неожиданно, у меня это происходит все чаще и чаще, главное не упускать их. Я постоянно ношу с собой в кармане маленький блокнотик и карандаш, как только мне приходить какая-то идея, например тема поста, я сразу же записываю ее на бумагу, иначе можно забыть и упустить нечто важное.

В плане , мне хотелось бы отметить такие бесполезные вещи, как например, просмотр статистики посещаемости блога, просмотр своих доходов в различных системах. Я не хочу сказать, что не стоит следить за этими вещами, я говорю о том, что не нужно превращать эти занятия в постоянные ритуалы и тратить на них драгоценное время, достаточно уделять этому занятию всего пару раз в день (20-30 минут). Ведь от просмотра статистики посещаемость не увеличится и доходы не возрастут. А вот количество выполненной работы, которая действительно помогает увеличить посещаемость и заработок, падает.

Я раньше тоже целыми днями смотрел на , проверял свой почтовый ящик, просиживал в , в итоге делал намного меньше в плане развития и , зато целыми днями сидел перед своим монитором.

Старайтесь отбросить ненужные, для достижения целей, дела. Расставьте приоритеты и делайте то, что действительно необходимо.

Мы часто сталкиваемся с делами, в которых плохо разбираемся, или нам просто не интересно этим заниматься. Например, Вы ведете блог о рыбалке, и совершенно не разбираетесь в кодах, то лучше поручить работу с кодом, умеющим людям (например, обратится на биржу ). Иногда лучше расплачиваться деньгами, сэкономив время на более полезные занятия.

Делать нужно только то, что вам нравится и приносит РЕЗУЛЬТАТ, использовать свои сильные стороны, а ненужную работу поручать другим людям.

Поэтому, друзья, эффективно используйте свое время, цените его, и тогда Вы будете успевать делать все свои дела! Помните — время не возобновляемый ресурс, его не вернешь!

На этом у меня все. Как вам статья?

С уважением, Александр Бобрин

Обсуждение: 69 комментариев

Александр, со многим что вы написали почти согласна. Особенно понравились 1 и 3 пункт чтоб эффективно использовать свое время. Вот про типы людей мысли рассходящие в сравнении с вашими. Я вроде и к первому типу и ко второму себя отнесу. Но исходя из первого — я ни на кого ответственность не перекладываю, потому что даже не на кого, я одна в своей семье за главного, а вот все подпункты — мои.Второй тип тоже мой, только я не люблю рисковать и боюсь, иначе можно окончательно все потерять что имеешь. А это ни в коем случае допускать нельзя.

Очень нравится высказывание: Никогда не откладывайте свои дела на завтра, что можно выполнить сегодня. Замечательная мудрость века!

Статья как всегда на высоте!!! Как только бы с ленью только бороться...

Саша, классная статья! Стараюсь следовать всем этим советам, но наверно и половины не выполняю (никого в этом не виню, все зависит от меня самого). Уже давно в машине слушаю различные вебинары и тренинги, на работе держу нетбук и смотрю уроки. Экономится много времени, но все равно не хватает.

Про статистику ты точно подметил. Раньше каждый час заглядывал, сейчас смотрю раз в день, когда выключаю компьютер. Зато много времени отнимает просмотр почты, хотя открываю процентов 30 писем всего.

И с планированием пока туго. Ежедневник давно завел, даже иногда записываю в него что-то, но не регулярно. Короче, есть над чем работать.

Кстати, смотрел фильм «Время»? Заставляет по настоящему его ценить.

Нина, я написал о том, как вижу в идеале людей!

Олег, Спасибо. Хм... хоть я и написал о фильмах плохо, но фильмы со смыслом я люблю! Нужно будет посмотреть. 😉

Хватит разговоров! Бери и делай!)) хорошая статья! Пункты про важные дела и цели у меня есть, а вот со здоровым образом не очень выходит — предпочитаю вкусное и вредное))) надо исправляться...

Замечательная статья!

Всех денег не заработашь — поэтому не стоит сильно с этим увлекаться. А то так и жизнь пройдет в попытках, пусть даже и удачных, заработать как можно больше 😉

Саша! спасибо за статью.прочла залпом.Совсем согласна.

Время не восполнимая утрата.

Я живу по плану.Всегда планирую вечером(утром нет времени на раздумья).Ежедневник веду аккуратно.

А времени не хватает...

Заметила,что последние годы время стало у меня идти намного быстрее.

Может -потому что много хочу узнать и успеть...

Елена

Галина, а вы не замечали, как медленно тянется время, когда стоишь в очереди? Я раньше просто зверела, если мне приходилось где-то застрять, а потом научилась даже такое время использовать по максимуму — купила мультимедиаплеер, закачала то, что нужно узнать-изучить и теперь мне ни одна очередь не страшна 🙂

Оля

Я тоже заметила, что когда чем-то полезным занят, то время летит моментально! 🙂

Руслан

Да когда просто сидищ время тянеться очень долго. У меня был случай мне надо было в 3 часа идти а время был 2 часа и этот час я ничего не делал а просто сидел и мне казалось что прошла елая вечность, так что лучше что то делать что бы хоть как-то отвлечь себя.

Оля

Галина, вы молодец, что в ежедневник все планируете. Не зря говорят, «лучше короткий карандаш, чем длинная память» 🙂 Если не записываешь, а надеешься на свою память, то 100% забудешь и не сделаешь, что хотела. Убедилась на опыте ни один раз.

Евгения Куварина

Тоже убедилась на себе. Кажется, что забыть невозможно, но уже на следующий день не помнишь и половины того, что хотела сделать. Поэтому я теперь все записываю и все цели на день обязательно прописываю.

Отличная статья, только её форма несколько вступает в противоречие с содержимым: слишком она массивная и её чтение занимает много времени. 🙂

Самая главная идея, по-моему: время — не восполнимый и постоянно убывающий ресурс в жизни каждого. Лично мне за все мои годы, честно, приходилось часто чуть ли не плакать от понимания этого. К примеру, когда совершенно бесцельно проводишь его на работе, которая, по сути, не даёт ничего, кроме куска хлеба.

Рационально и чувственно трать своё время (читай: жизнь) можно ТОЛЬКО поставив перед собой цель. У меня, например, последний год одна суперцель: раскрутить блог. И, извините, даже сидя на толчке, я приближаюсь к этой цели (т.е., не трачу время), ибо, обдумываю, например, тему следующего поста.

Сразу видно, кто-то читал книгу богатый папа, бедный папа)) 😀

Александр Бобрин

Кстати, Darwin, я ее не читал еще!)))

Оля

Слышала про эту книгу много, но пока руки до нее не дошли 🙂

Евгения Куварина

А я ее прочитала. И всем советую, мысли очень мудрые. Сейчас стараюсь читать именно такую литературу

Отличный пост Саша, я впервые начал задумываться над организацией своего рабочего времени когда мне в руки попала книга — Rework бизнес без предрассудков. И это конечно-же это дало первые результаты я начал больше успевать, быстрее выполнять работу и т.д.

Эффективное использование времени это один из секретов тех, кто многое успевает в своей деятельности. Этому может научится каждый, но не каждый понимает насколько это важно.

Евгения Куварина

А у меня информация лучше усваивается в чтении. Пыталась слушать, но отвлекаюсь и приходится слушать заново. Но это отличный выход, например, в машине. Вместо того, чтобы просто стоять в пробке и тратить время, можно послушать аудиокнигу

Очень понравилась статья.Автору-респект! Да,время-невосполнимый ресурс! «Мы часто сталкиваемся с делами, в которых плохо разбираемся. Иногда лучше расплачиваться деньгами, сэкономив время на более полезные занятия.»А вот это для меня оказалось новым. Понял свою ошибку.Столько времени уходило даже не столько на саму работу,сколько на самообучение.Верно говорится: «не в свои сани не садись».Хоть и хочется всё самому сделать,но разумнее трудиться в сфере уже освоенной и «по сердцу».

Да и на память не стоит мне надеяться,не лениться чаще записывать планы,записанное-то никуда не денется.

Классная статья! Очень мотивирует =)

У меня учеба занимает слишком много времени, поэтому на блог остается совсем нечего. Но я все равно стараюсь писать туда каждые три дня, чтобы ПС и читатели привыкли.

А по статье, очень мотивирует. Взял на заметку пару советов)

Всего не сделаеш сам. Я несколько дней потратил чтобы с HTML шаблона сделать тему для WordPress, — и все-равно не получилось. Потом нашел хорошую тему в сети, только убрал ссылки. За это время можно было не один пост написать...

Мотивацию иногда поднимають чужие финстрипы 🙂

Александр, многое из того, что вы пишите и обсуждаете в своем блоке, мне очень знакомо. Изначально я сталкивался с проблемами, о чем писать и как, что делать и т п. Но, делая первый шаг, даже совершенно не зная, что будет дальше, Вселенная сама потом открывает нам множество возможностей.

Какая сильная статья! Спасибо, Саша! 😉

Все советы очень мудрые и практичные. Особенно важно планирование. Без него никак не обойтись. У меня тоже есть ежедневник и всегда записываю в него важные дела. Так было ещё до того, как занялась блоггингом. А теперь нужно планировать и эту важную работу.Каждый день расписывать, что сделать в отношении своего блога. С недавних пор начала это делать.

Не так давно нашла ваш блог. Очень понравился. Читаю каждую статью и нахожу в каждой просто море полезной информации. Эта статья тоже дала много информации. Ведь действительно новичок думает (я имею ввиду и себя в том числе) — написал одну статью — сразу статистику вверх поползет. Да не тут то было. Надо все время работать, и как вы правильно сказали — нужно все правильно спланировать. Без этого с места не сдвинешься. Еще раз спасибо вам за ваш труд!

Очень понравилась статья. Даже не столько содержанием, сколько стилем подачи — коротко, ясно, по пунктам и без лишних рассуждений. Хочу только добавить, что сколько бы человек ни прочел статей о том, как надо менять мир, пока он сам этого не захочет, толку не будет. (Есть несколько примеров из жизни окружающих). А если человек идет к своей цели, он и из вредных привычек сумеет пользу извлечь, наверное.

Время — это и друг и враг! Оно и помогает и приносит вред!

Я раньше тоже много времени тратила, играя в компьютерные игры, но осознала, что это потерянное время. И теперь стараюсь его использовать рационально на создание источников дохода и личностный рост

Время надо тратить с какими то целями а не так просто сутками ничего не делать.

Очень полезная статья, Александр. Действительно, мы много времени тратим на развлечения, на соц.сети и т.д. Хотя за это время можно было сделать что-то полезное. А также каждый раз находим для себя оправдания. Мне нравится фраза — когда мы не хотим что-то делать, мы находим оправдания, а когда хотим — возможности.

Ох проблема у меня с третьим пунктом «вести здоровый и правильный образ жизни» . Ох у меня с этим большущие проблемы. 🙂

Время, наверное, самое дорогое, что у нас есть... Но многие тратят его на всякую ерунду (ненужные никому разговоры, споры, пьянство, вообщем, список можно продолжать долго).

Но все удовольствие заключено в том, что если ты сегодня посеял, завтра будешь пожинать плоды. Например, как Александр писал, что лучше статью написать, чем тупо в игры играть за компьютером целыми днями и тупеть.

Лучше развиваться, поддерживаю твою точку зрения, Александр. Лучше развиваться и учиться чему-то новому. Это помогает самореализации. Также, используя определенные знания, можно зарабатывать деньги. И нужно зарабатывать.

Слышал хорошее выражение: «Если ты обвиняешь в своих проблемах другого, то ты передаешь власть над собой в его руки». Т.е. чтобы не происходило в жизни, не надо обвинять других людей, правительство, политиков, просто необходимо взять ответственность за свою жизнь на себя.

Свой образ мышления действительно нужно менять, потомучто то кем ты сейчас являешься это прямой результат твоих действий, действия происходят в результате принятых решений, а решения принимаются исходя из мыслей. На счёт курения и алкоголя и тяжелой жирной пищи тоже согласен. Курить я бросил около 2 лет назад, выпиваю иногда по праздникам, в этой статье точно подмечено, что после вкусной жирной мищи тянет подремать, я уверен что такое состояние возникает у каждого человека. Саша, спасибо за статью, помимо блоговедения пишешь отличные посты, так держать!

Здравствуйте!

Александр, хочу купить Вашу книгу « Сырая война».

Пожалуйста подскажите, как это сделать.

С уважением

[email protected], тел-89397538839

Время – деньги. Говоря это, мы подразумеваем, что понимаем важность рационального использования времени .

Но как мы в действительности используем этот ценный ресурс, данный нам вселенной?

Используем ли мы время с пользой или бездарно тратим его на малозначимые вещи?

Существуют десять простых и эффективных способов как эффективно использовать время, которые позволят извлечь максимальную выгоду из предоставленных рабочих часов и значительно ускорить вашу эффективность и движение по лестнице.

Часто мы стараемся избежать трудных или неприятных для выполнения задач. Именно такими работами следует заниматься в первую очередь . Для стимула можно вознаградить себя за такой подход.

Важно! Не стоит тратить время на незначительные мелочи и на вещи, которые вы считаете не важными. Упорно и настойчиво идите к цели. Выделите самое важное дело и приступайте к работе. Это – самый действенный способ использования времени.

Устанавливайте для себя крайние сроки выполнения работы, чтобы эффективно использовать время

Чем ближе назначенное вами время окончания работы, тем быстрее вы будете достигать поставленной цели.

Полностью сконцентрируйтесь на том, чем вы сейчас занимаетесь

Ибо мы, занимаясь одним делом, часто позволяем мыслям неторопливо двигаться к другим задачам, которые должны выполняться в свое время. Воспитывайте в себе дисциплину, для этого не нужна большая сила воли.

Ведь вы – хозяин ситуации. Дополнительно заставляйте себя не реагировать на внешние раздражители , а телефоны просто отключайте.

Приучите себя рационально вести телефонные разговоры

Сначала подготовьтесь к разговору, составьте перечень вопросов, на которые вы обязательно должны получить ответ. Обязательно представьте себе собеседника и предугадайте течение разговора.

Полезно! Возможно, ваш собеседник слишком разговорчивый или отвечает неохотно на поставленные вопросы. Если заранее набросать план разговора и иметь заготовки на случай возникновения заминок в разговоре, то это поможет избежать пустых трат времени.

Старайтесь получить из телефонного разговора как можно больше выгоды именно для себя , а не для собеседника.

Если вы отвечаете на звонок, то постарайтесь получить как можно больше полезной для себя информации : запишите Ф.И.О. собеседника, место его работы, контакты для связи с ним, возможно, номер мобильного телефона.

Считайте эти сведения своей добычей, и помните, что получение информации не стоило вам ни копейки.

Не медлите с ответом на письма

Если вы читаете свою почту (в том числе электронную), то старайтесь сразу разобраться, что вы должны сделать . Если можете дать ответ, то немедленно отвечайте, чтобы не размывать рабочее время.

Если для ответа нужна информация, то установите себе напоминание о сроке ответа на конкретное письмо. Если вы даете поручение вашему сотруднику, тут же установите для него срок и другие детали подготовки ответа .

Ненужные письма уничтожайте или направляйте их в соответствующие отделы.

В любом случае, не позволяйте непрочитанной и необработанной почте становиться для вас причиной стресса.

Обязательно фиксируйте мысли, приходящие вам в голову

Даже ночью имейте возможность записывать мысли и идеи . Если ценное соображение приходит вам в процессе работы, перенесите его тут же на бумагу и не теряйте. Если сейчас вы сконцентрированы на чем-то одном, это не значит, что можно растрачивать ваш творческий потенциал в виде приходящих время от времени мыслей.

Будьте начеку при общении с посетителями

Внимание! Если вы имеете дело с «говоруном», то сумейте прервать вашу беседу, чтобы не растрачивать драгоценное время впустую.

Это не значит, что вы должны закрывать другим людям доступ к себе, но установите для себя правило рационально принимать посетителей.

Это правило со временем станет правилом и для ваших посетителей: говорить только по делу!

Приучите себя участвовать только в делах с максимальной прибылью

Потратьте несколько минут для честного анализа того, на что вы тратите время . Самые продуктивные часы должны приносить пользу вам, а не кому-то другому.

Используйте время поездок и ожидания

В аэропорту, в приемной, в автомобильной пробке займите себя полезным делом. Это избавит вас от нервного ожидания и напомнит вам о насущных делах. Читайте важные материалы, слушайте полезные аудиозаписи , делайте звонки нужным людям.

Чтобы эффективно тратить время — находите время для отдыха

С точки зрения очень важно делать перерывы . Отпуск и выходные дни – не пустая трата времени, если вы стремитесь восстановить силы в это время. Вам необходимо время от времени отвлекаться от дел, если Вы хотите добиться успехов. Это – самый приятный способ использования времени!

Полезное видео

На видео вы увидите советы Брайна Трейси по тайм менеджменту:

Люди, которые достигают наибольших успехов, не теряют ни мгновенья из данного им времени. Станьте и вы человеком, для которого время – ценнейший ресурс. Научитесь распоряжаться своим и чужим временем, ведь это выгодно для вас и для вашего дела. Удачи Вам!

Экология жизни.Все жители планеты равны в одном. Независимо от материального положения, статуса и других характеристик у всех одинаковое количество времени

Все жители планеты равны в одном. Независимо от материального положения, статуса и других характеристик у всех одинаковое количество времени, имеющегося ежедневно. Однако верно распорядиться своими 24 часами способен не каждый.

Тайм-менеджменту посвящены целые тома, его базовым принципам обучают многие по-настоящему успешные люди, неоднократно на личном опыте убеждавшиеся в их эффективности.

Однако при этом немало существует тех, кто даже не подозревает о существовании такого предмета, как теория управления временем. Вместе с тем, узнать о том, как использовать ее в собственной жизни, не помешает никому.

Как управлять временем

Различные теоретики тайм-менеджмента, как правило, сходятся на нескольких основных принципах, без которых научиться эффективно использовать время невозможно. Одно из главных правил - планирование своих дел. Множество современных людей, пребывающих в состоянии перманентного цейтнота, просто обязаны визуально представлять себе, что именно им предстоит выполнить в каждый конкретный день.

Для этого следует составлять списки задач . Они могут получиться довольно обширными, и времени будет не хватать на то, чтобы их осуществить. Здесь наверняка пригодятся принципы так называемой матрицы Эйзенхауэра. По ней все дела систематизируются по своей важности и срочности и распределяются по четырем категориям.

Систематизация приоритетов проста. В первую группу входят важные и срочные дела, во вторую – важные не срочные, в третью – неважные срочные и в четвертую (называемую еще «мусорной корзиной») – неважные и не срочные. Приоритетными, как ни странно, будут задачи второй из вышеуказанных категорий. Если человек сконцентрируется именно на них, то крайне редко – да и то в основном не по собственной неорганизованности - будет сталкиваться с требующими скорейшего выполнения делами.

На практике важными не срочными задачами могут быть курсовая либо диплом, которые студенту надо сдать под конец семестра. Или порученное работнику его начальством задание с дедлайном через месяц. Если тут же взяться за них и потихоньку выполнять, параллельно справляясь с другими, более срочными делами, то к назначенному сроку они будут давно завершены. Постановка сроков – еще один важный принцип.

Хорошо известен еще один принцип тайм-менеджмента – совмещение различных задач. К сожалению, многие его недооценивают. Например, эффективная хозяйка может загрузить в стиральную машину белье, в посудомойку – грязные тарелки и столовые приборы, и одновременно заниматься обедом/ужином.

Также, пока блюдо готовится (если за ним не нужно в данный момент следить), можно заняться уборкой. Офисному работнику нетрудно будет в ожидании важного факса, например, составлять договор или оформлять документы на отгрузку товара. Уже в связи с совершенно другой задачей из своего must-do списка.

В чем ошибаются те, кто не успевает

Вместе с тем, не стоит быть отъявленным перфекционистом. Безусловно, любые дела следует выполнять хорошо. Однако это не означает, что их надо буквально «вылизывать». Между отлично выполненной работой и завершением ее «спустя рукава» – огромная пропасть, и пересечь ее не так уж просто.

Тот, кому хочется научиться эффективно пользоваться собственным временем, не должен быть и трудоголиком. Несомненно, будут ситуации, в которых придется задерживаться на работе, но у человека, активно применяющего правила тайм-менеджмента, такое происходит необычайно редко. К тому же, он будет помнить, что по завершении рабочего дня важно отдохнуть и морально, и физически.

Вечер следует проводить с членами семьи, приятелями, за любимым хобби – словом, с теми и за тем делом, которое приносит душевное удовлетворение и с основной работой не связано. И обязательно следует выделять достаточно времени на сон.

Не менее важна и правильная организация рабочего места. Все документы и другие предметы там должны располагаться упорядочено, чтобы легко удалось найти нужный. К тому же беспорядок в окружающем пространстве способствует значительному снижению энтузиазма и трудоспособности.

Если у человека в подчинении находятся другие работники, то ему стоит научиться делегировать им некоторые из возложенных на него задач и периодически отслеживать их выполнение. Тогда и работа будет завершена своевременно, и сильно напрягаться из-за нее не придется.опубликовано